En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe RH et gérer les opérations administratives en France.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec un fort accent sur la collaboration et l'innovation.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail flexible.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un cadre international.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans la gestion des ressources humaines.
- Qualifications: Master en gestion des ressources humaines et expérience en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Responsable équipe Administration du personnel France (H/F)
Vous encadrez une équipe de Responsables Administration du Personnel en charge de l’ensemble des sujets administratifs Ressources Humaines pour toute la région France, dont les missions principales sont, le suivi de la gestion des temps, la collecte/ transmission des éléments variables de paie, les activités liées aux arrivées et départs des employés, la gestion des demandes de documents contractuels (Embauches, Avenants…) et la transmission d’informations nécessaires aux correspondants RH (Reporting, indicateurs liés aux accords, données pour CSE…).
Vous travaillez en étroite collaboration avec vos interlocuteurs Ressources Humaines (DRH, Responsables RH…) et avez un rôle de support et de conseil auprès de l’ensemble des managers et des employés de votre périmètre.
Missions principales
- Coordonner les opérations au quotidien: définir les priorités, suivre l'avancement, assurer la répartition de la charge.
- Définition des objectifs, gestion de la performance et réalisation des évaluations dans les délais, conformément aux standards de l’entreprise.
- Assurer le management de l’équipe et sa montée en compétences (Evaluations annuelles, développement des compétences, formalisation des besoins en formations…).
- Apporter support au quotidien à l’équipe administration mais aussi aux interlocuteurs RH du périmètre et aux managers en vous positionnant en tant que véritable référent sur les sujets liés à l’Administration du Personnel, les accords et politiques.
- Être garant du respect des dispositions légales associées à l’administration RH, de la conformité des process suivis et de l’application de nos accords
- Être garant du respect des accords d’Entreprise, de leur mise en application et communication auprès des équipes.
- Prendre en charge l’organisation et la coordination des actions administration RH transverses spécifiques (Revue de salaire, campagne transport, mise en place d’outils…).
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes HRO (Admin, Paie, mobilité internationale).
- Dans un objectif d’amélioration continue, identifier les adaptations processuelles nécessaires, les communiquer et les mettre en place avec une perspective d’efficacité opérationnelle.
- Responsable du contrôle qualité des activités opérationnelles de l’équipe et de l’amélioration continue de l’efficacité des processus.
- Prise en charge des situations complexes, notamment la gestion des parties prenantes et la prise de décision pour des demandes complexes.
- Définir des indicateurs de l’activité, monitorer les résultats mensuellement et assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
- Promouvoir l’image et l’expertise de l’équipe HRO Administration du Personnel .
Education
Formation de niveau Master (Bac+5) en gestion des ressources humaines.
Experience
- Vous bénéficiez d’une expérience dans l’Administration du Personnel et d’une expérience en tant que Responsabled’équipe.
- Travaillant avec des interlocuteurs internationaux, vous bénéficiez d’un très bon niveau d’Anglais.
- Compétences
- Sens des priorités / capacité d’adaptation à la charge de travail conséquente et aux organisations complexes.
- Esprit de synthèse et d’analyse.
- Qualités relationnelles : accueil et écoute, esprit d’équipe.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
- Force de proposition.
- Sens de la confidentialité.
- Forte orientation client.
- Compétence en gestion d’équipe.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable équipe Administration du personnel France (H/F) employeur : Alstom
Alstom est un employeur de choix à Toulouse, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où la sécurité et le bien-être des employés sont prioritaires. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un engagement envers l'égalité d'accès à l'emploi, vous aurez la chance de contribuer à des projets innovants tout en développant vos compétences dans le secteur des énergies. Rejoindre Alstom, c'est faire partie d'une équipe qui valorise la diversité et l'autonomie, tout en participant à des projets d'envergure comme la 3ème ligne de métro.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable équipe Administration du personnel France (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Alstom. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Responsable équipe Administration du personnel France (H/F) chez Alstom, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable équipe Administration du personnel France (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Alstom.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Alstom.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alstom
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Alstom. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Alstom avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
