Référent Conception des sites Cluster Lyon – Architecte (F/H)

Référent Conception des sites Cluster Lyon – Architecte (F/H)

Entreprise Alpes Françaises 2030 Localisation Décines-Charpieu, France Domaine métier Infrastructures & sites Organisation du travail Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique.

Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Ce programme comprend notamment les sites de compétitions, mais aussi les Villages Olympiques et Paralympiques, le Centre Principal des Médias et des sites moins tangibles mais tout aussi indispensable au bon déroulement des Jeux (sites logistiques, dépôts de bus, gares routières, centre de distribution des accréditations et uniformes, etc.).

La responsabilité de la livraison des sites des Jeux est partagée entre 2 entités distinctes :

• le COJOP Alpes Françaises 2030, en charge de l’organisation des Jeux et à ce titre de la livraison de l’ensemble des sites en configurations olympiques et paralympiques, comprenant tous les aménagements, équipements et infrastructures temporaires nécessaires à la production de l’événement.
• la SOLIDEO Alpes 2030 (Société de Livraison des Ouvrages Olympiques), établissement public en charge de la livraison des ouvrages pérennes des Jeux, soit directement soit en supervision des Maitres d’Ouvrage.

Dans le cadre de la constitution de ses équipes, le COJOP Alpes 2030 recrute un/une Référent Conception des Sites Cluster Lyon-Architecte

Doublement rattaché au Manager Conception des Sites et au Responsable Production des Sites du Cluster, au sein de la Direction de la Production des sites, le/la Référent Conception des Sites – Cluster Lyon assure le déploiement de la stratégie de conception sur l’ensemble des sites du Cluster depuis la phase de faisabilité jusqu’à la production des plans d’exécution et accompagne le/la Manager Conception des Sites dans la pilotage stratégique de conception sur l’intégralité des sites de compétition et non-compétition.

Il/elle collaborera à cet effet dans le cadre d’une équipe multidisciplinaire composée des équipes techniques du COJOP et de prestataires extérieurs (programmistes, architectes, SOLIDEO et opérateurs des sites, bureaux d’études, autres expertises techniques olympiques, prestataires d’aménagement temporaires, etc.) et sera notamment chargé(e) sur chacune des thématiques suivantes de:

• Superviser la mise en œuvre des outils/ logiciels de conception en suivant les processus définis dans le Protocole BIM et les stratégies centrales
• Garantir le développement des sites conformément à la stratégie définie et accompagner l’élaboration des différentes versions de plans d’aménagements olympiques (Jeux de plans, Tableau de surface et dessins techniques associés) en fonction des niveaux de détails identifiés à chaque phase du projet de son Cluster de référence
• Assurer la coordination des échanges inter-fonctions au sein du Cluster et obtenir les validations nécessaires des différentes parties prenantes au préalable des publications de plans sous le contrôle du Manager Conception des Sites
• Appuyer le Manager/Responsable Production des Sites et suivre les évolutions des projets permettant de sécuriser la qualité, fonctionnalité, planning et budget du Cluster
• Assurer la conformité technique vis-à-vis les réglementations/normes en vigueur
• Assurer la coordination interne au sein du COJOP notamment entre l’équipe Cluster et les équipes centrales
• Assister le Manager/ Responsable Production des Sites du Cluster dans la relation avec SOLIDEO et les Maitres d’Ouvrage concernés dans le cas d’évolution des concepts, besoins, exigences techniques.
• Participer à l’analyse des différentes phases du Projet (APS, APD, AVP, PC, DCE, autres) de l’avancement du programme sur le Cluster en lien avec le programme de management de SOLIDEO.
• Piloter la revue technique des projets sous supervision
• Assister le Manager Conception des Sites dans sa montée en puissance et son plan de charge 2026-2030, avec support dans l’onboarding des nouveaux collaborateurs, cadrage technique et coordination des parties prenantes impliquées dans livraison
• Contribuer, avec l’ensemble du pôle production des sites, à la formation des équipes et être en force de proposition notamment dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de développement et conception
• Participer aux réflexions et formulation des stratégies de conception transverses et au déploiement des mêmes par suite de la validation en centrale
• Participer et auditer les projets, quelque soit le modèle de livraison interne ou externe en assurant le suivi de la conformité aux exigences internes de conception des sites, à minima sur la conformité technique, qualité graphique et rendu global
• Contribuer à l’rapporting projet auprès du Manager Conception des Sites et manager/Responsable Cluster, en identifiant les risques, alertes, arbitrages nécessaires et décisions à prendre
• Expérience exigée
• Le/La Référent Conception des Sites - Architecte doit démontrer des résultats significatifs (minimum 10ans) dans le pilotage de programme complexes de construction temporaires ou de livraison de grands événements sportifs et/ou culturels majeurs.

Une expérience dans l’organisation des aménagements temporaires des Jeux Olympiques et Paralympiques ou de Championnats du Monde de sports olympiques d’hivers serait appréciée.

• Il/Elle a une capacité à gérer de multiples projets dans un environnement complexe et exigeant, à traiter et nouer des relations durables avec une multitude d’acteurs (pouvoirs publics, prestataires et partenaires privés, prestataires internationaux, détenteurs de droits, etc.)
• Il/Elle dispose d’une expérience probante dans un contexte nécessitant de gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
• Il/Elle peut démontrer une capacité à rédiger en langue française et anglaise des documents clairs et synthétiques pouvant notamment servir de base à prise de décision
• Il/Elle a une parfaite connaissance des acteurs clés, sur le plan local, national et international
• Compétences et qualifications requises

Formation Bac+5 en Architecte (HMONP serait appréciée) avec solides compétences en management, organisation de grands événements et de mise en œuvre d’installations permanentes et temporaires :

• Capacité à mener et animer des équipes et à collaborer avec un grand nombre d’acteurs, en interne comme en externe, publics comme privés.
• Plus de 5ans dans une fonction d’adjoint management, coordination et gestion au sein d’une équipe.
• Maîtrise des enjeux logistiques, budgétaires et réglementaires liés à l’organisation d’événements internationaux.
• Maîtrise des Outils de conception, de planification et management.
• Excellente culture de la construction (lois, normes, procédures, documents techniques, etc.) et des bonnes pratiques.
• Capacité à gérer des projets transverses, à traiter avec une multitude d’acteurs et à les fédérer (pouvoirs publics, partenaires privés, etc.)
• Excellente maîtrise des outils BIM de conception et de construction
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, interfaces web et mobile)
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail et de négociation
• Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Double rattachement Manager Conception des Sites et Responsable Production des sites du Cluster concerné.
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030)
• Date de prise de fonction : septembre 2026
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)

Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures

• Dimanche 16 août à 19h
• #J-18808-Ljbffr