Chef(fe) de projet senior – Sécurité privée (F/H) in Lyon

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) [Intitulé du poste] pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas : Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ; Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ; Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ; Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond) ; Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Finalité du poste

Au sein de la Direction des Sécurités, le/la Chef(fe) de projet senior Sécurité privée pilote le volet sécurité privée du comité d'organisation sur l'ensemble des sites de compétition et de non-compétition, depuis l'ingénierie opérationnelle et la stratégie d'achat jusqu'à l'exécution des prestations pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques et à la clôture des marchés.

Il/elle garantit l'adéquation entre les niveaux de service de sécurité attendus et les moyens mobilisés auprès des entreprises de sécurité privée, assure le suivi et la préparation de chaque entreprise titulaire et constitue l'interlocuteur de référence de la filière.

Le contexte alpin structure le poste : sites dispersés sur plusieurs départements et préfectures, exploitation en altitude et par grand froid, période des Jeux coïncidant avec la pleine saison touristique, vivier local d'agents limité.

La capacité du marché à fournir les effectifs constitue un risque majeur, à piloter dès la conception avec des enjeux logistiques qu’il conviendra d’orchestrer.

Le poste requiert une capacité avérée à traduire des niveaux de service en besoins dimensionnés, adapter les marchés en conséquence, à conduire des marchés de sécurité privée sur un marché contraint, à piloter des prestataires en volume et à conduire des échanges avec des interlocuteurs multiples, dans des délais contraints.

• Positionnement
• travaille en lien étroit avec les équipes sécurité des sites et avec les fonctions Équipements et technologies de sécurité et Accréditations ;
• est en relation avec les fonctions achats, juridique, workforce, hébergement, transport, logistique et infrastructures du comité ;
• est en relation avec les autorités publiques concernées (préfectures, forces de sécurité intérieure, CNAPS, coordination nationale) et avec les propriétaires et exploitants des sites ;
• est l'interlocuteur privilégié des entreprises de sécurité privée, des organisations patronales et syndicales de la filière et des acteurs de l'emploi et de la formation.
• Missions principales
• Ingénierie opérationnelle et planification
• Accompagner les équipes sécurité des sites dans la réflexion sur l'approche de l'allotissement et d'adressage du marché ;
• Traduire le concept de sécurité et les niveaux de service de chaque site en besoins de sécurité privée : missions, postes, qualifications, amplitudes, par phase et par vacation jour/nuit… en cohérence avec la législation ;
• Consolider et faire vivre le référentiel de planification sécurité privée (catalogue de missions, regroupement par lot, fiches sites, coûts) ;
• Intégrer les spécificités des sites ;
• Définir les besoins en agents mettant en œuvre des équipements de sécurité (inspection-filtrage, contrôle d'accès, vidéoprotection), en lien avec la fonction Équipements et technologies de sécurité ;
• Rédiger les consignes de postes générales et particulières pour chaque zone ;
• Garantir le maintien de niveaux de service identiques entre Jeux Olympiques et Jeux Paralympiques ;
• Rédiger le volet sécurité privée du CONOPS de la Direction des Sécurités.
• Stratégie et pilotage des achats de sécurité privée
• Définir la stratégie d'achat : cartographie de la capacité du marché, allotissement, forme des marchés, mesures contractuelles de préparation et pour les opérations ;
• Piloter les processus d'appels d'offres et de mise en concurrence, en lien avec la direction achats d'Alpes 2030 ;
• Rédiger ou valider les cahiers des charges, CCTP et documents contractuels (qualifications, encadrement, taux de présence, utilisation des équipements mis à disposition, reporting, pénalités) ;
• Sélectionner les prestataires et négocier les contrats dans le respect des contraintes budgétaires et des exigences de conformité (code de la commande publique) ;
• Accompagner la rédaction des contrats et des clauses afin de faciliter les opérations ;
• Assurer la gestion contractuelle et le suivi des fournisseurs jusqu'à la clôture des Jeux.
• Suivi des entreprises titulaires et accompagnement de leur préparation
• Assurer un suivi de projet dédié pour chacune des entreprises sélectionnées (account management) : point de contact unique, revues régulières, suivi des engagements et des jalons ;
• Accompagner la préparation de chaque société : recrutement et montée en capacité, formation (spécificités des Jeux, conditions alpines, utilisation des équipements avec la fonction Équipements et technologies de sécurité), accréditation, logistique et planning d'affectation des agents ;
• Garantir la stabilité des équipes
• Conformité réglementaire, filière et autorités
• S'assurer de la conformité réglementaire de chaque société au livre VI du code de la sécurité intérieure (autorisations, cartes professionnelles, habilitations spécifiques), en lien avec le CNAPS ;
• Être l'interlocuteur privilégié de la filière : organisations patronales et syndicales, branche professionnelle, acteurs de l'emploi et de la formation ;
• Imaginer et déployer des moyens de contrôles de la conformité des prestataires de sécurité des propriétaires et exploitants de sites, y compris hors période d'exclusivité.
• Déploiement et phase opérationnelle
• Planifier la montée en puissance des dispositifs par site, en lien avec les calendriers des sites ;
• Organiser le pilotage des prestataires en exploitation : cellule de coordination, suivi des présences et des écarts, remplacements, contrôle qualité terrain, application des contrats ;
• Contribuer aux procédures opérationnelles et aux exercices ;
• Piloter les prestations pendant les épreuves tests et les Jeux, puis la démobilisation et la clôture.
• Gestion des risques et missions transverses
• Identifier, coter et suivre les risques du périmètre et construire les plans de mitigation et de continuité associés ;
• Produire les éléments de reporting nécessaires au pilotage, au suivi de projet et aux arbitrages ;
• Participer aux groupes de travail interministériels et inter‑FA.
• Formation
• Bac+5 : école d'ingénieur, école de commerce, université ou équivalent, spécialisation achats, management de projet, sécurité ou gestion des risques ;
• Une formation ou une expérience en achats publics est un atout fort ;
• Certifications professionnelles complémentaires appréciées.
• Expérience
• 6 à 10 ans d'expérience, dont une partie significative dans l'achat, le pilotage ou l'exécution de prestations de sécurité privée en volume ;
• Expérience confirmée de conduite de marchés (rédaction de cahiers des charges, analyse des offres, négociation, gestion contractuelle), idéalement dans le cadre de la commande publique ;
• Expérience de pilotage de prestataires multiples sur des dispositifs d'envergure, avec suivi de la performance et des pénalités ;
• Expérience de la sécurité de grands événements sportifs ou culturels internationaux constitue un atout fort.

Une connaissance des environnements montagne et sports d'hiver est appréciée.

• Compétences attendues
• Compétences techniques
• Maîtrise du cadre réglementaire de la sécurité privée ;
• Maîtrise du code de la commande publique et des techniques d'achat ;
• Connaissance fine du marché de la sécurité privée, de ses acteurs, de son modèle économique et de ses contraintes sociales ;
• Maîtrise de la gestion des risques et de la conduite de projet ;
• Maîtrise des outils bureautiques, de planification et de suivi opérationnel.
• Compétences comportementales
• Leadership, capacité à fédérer et, le cas échéant, à développer une équipe
• Sens de la négociation et posture d'exigence vis-à-vis des prestataires
• Culture du résultat et capacité à délivrer
• Rigueur et méthode dans le suivi simultané de multiples entreprises et sites
• Capacité à travailler sous pression et dans des calendriers contraints
• Très bon relationnel et capacité de dialogue avec des interlocuteurs variés (entreprises, partenaires sociaux, autorités)
• Maîtrise parfaite du français ; bon niveau en anglais requis
• Conditions d’exercice
• Forte disponibilité ;
• Déplacements réguliers sur les sites des Jeux et auprès des entreprises titulaires ;
• Participation aux instances de gouvernance de la direction et du comité d'organisation ;
• Environnement exigeant, évolutif et fortement contraint en délais.

Avantages

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Notre engagement

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques

Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.

La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.

L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.

La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.

Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

Êtes‑vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?

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