Chef de projet Senior Formation (F/H) | CDI in Lyon

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, notre recherchons notre futur(e) Chef(fe) de projet Senior Formation pour la compléter au sein de notre siège à Lyon !

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace);
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard);
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton);
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerevenn, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu

Au sein de l'équipe Développement RH, et sous la responsabilité de la Responsable Développement RH, le/la Chef de projet senior formation déploie le système de gestion de la formation (LMS) du Comité et construit son dispositif formation, adapté à sa trajectoire : montée en charge rapide (2027-2029), pic d'activité pendant les Jeux, puis dissolution (2030).

Votre rôle

Le/la Chef de projet senior formation déploie et paramètre le système de gestion de la formation, en assure l'adoption avec la Responsable Communication RH, et bâtit le cadre qui permettra aux directions de créer elles-mêmes un grand nombre de modules d'ici aux Jeux.

Force de proposition sur la politique formation, arrêtée par la Responsable Développement RH, il/elle en assure la mise en œuvre et porte le dispositif formation jusqu'à la préparation des équipes pour les Jeux.

Il/elle travaille en coordination avec les autres expertises RH.

• Vos missions
• Déploiement et paramétrage du système de gestion de la formation (LMS)
  Piloter le déploiement de l'outil avec la direction de la technologie (TEC) : planning, recette, mise en production, gestion des risques
  Paramétrer l'outil : architecture du catalogue, populations et droits d'accès, parcours, inscriptions, notifications, évaluations, attestations
  Organiser, avec les Opérations RH, les flux de données avec le SIRH (salariés, organisations, managers) et l'articulation avec la plateforme d'onboarding
  Construire les tableaux de bord : taux de complétion, formations obligatoires, suivi par direction et par site
  Rédiger la documentation et former les administrateurs et référents
  Anticiper la montée en charge jusqu'aux Jeux (environ 2 100 salariés au pic d'activité)
  Ouvrir et paramétrer le LMS pour les volontaires, en appui du Responsable du programme Volontaires, qui pilote leur formation
• Adoption de l'outil
  Co-construire avec la Responsable Communication RH le plan de lancement et d'adoption : messages, calendrier, canaux
  Concevoir les supports d'accompagnement : tutoriels, FAQ, démonstrations, sessions de prise en main
  Constituer un réseau de relais dans les directions et sur chaque site
  Suivre l'usage et ajuster les actions selon les retours des utilisateurs
• Communauté d'auteurs et de formateurs internes, cadre de production des modules
  Définir le processus de production des modules créés par les directions : expression du besoin, validation, conception, relecture, publication, mise à jour, archivage
  Formaliser les rôles : auteurs dans les directions, référents métier, validateurs, administrateurs LMS
  Produire les standards pédagogiques : gabarits, durée type, accessibilité, bilinguisme FR / EN, évaluation des acquis
  S'assurer que la charte graphique, portée par le service Marque, est standardisée dans les outils de production
  Choisir et mettre en place des outils de création de contenus (outil auteur), avec la TEC
  Recruter, former et animer la communauté d'auteurs : ingénierie pédagogique, ateliers, partage de bonnes pratiques, accompagnement des premiers modules
  Identifier, former à l'animation et outiller (kits pédagogiques) les formateurs internes qui animent des sessions en présentiel, notamment pour la formation aux rôles des Jeux
  Contrôler la qualité avant publication et tenir le catalogue à jour
  Prioriser les demandes de modules avec les directions, en lien avec le budget réservé à la production de contenus
• Plan de formation et gestion administrative
  Être force de proposition sur la politique formation, arrêtée par la Responsable Développement RH, et en garantir l'application
  Recueillir les besoins de formation (entretiens annuels, directions, HRBP) et construire le plan de formation année par année, soumis à la validation de la Responsable Développement RH
  Piloter les formations obligatoires, réglementaires et sécurité : recensement par poste et par site, planification, traçabilité, suivi des échéances d'habilitation et des recyclages (SST, habilitation électrique, CACES, incendie…)
  Déployer sur le LMS le socle de formations communes à tous les collaborateurs (éthique et conformité, safeguarding, cybersécurité et RGPD, sécurité), avec les directions concernées
  Sourcer et sélectionner les organismes de formation : cahiers des charges, demandes et comparaison de devis, négociation, dans le respect des règles d'achat du Comité
  Organiser les sessions : planification, inscriptions, convocations, logistique sur site ou à distance
  Assurer le suivi administratif des formations : conventions, émargements, attestations, évaluations à chaud et à froid
  Mesurer l'efficacité des formations (impact sur le terrain, retours des managers) et ajuster le catalogue en conséquence
  Suivre la facturation des organismes et les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO
  Mobiliser les dispositifs de financement adaptés, dont l'AFEST (formation en situation de travail), et assurer une veille sur les financements disponibles
  Construire et suivre le budget formation (engagé, réalisé) et alerter en cas d'écart
  Tenir à jour les données et le reporting formation ; préparer, avec les Opérations RH, les éléments liés aux obligations légales (dont la consultation du CSE)
  Assurer le service formation pour toutes les directions, quel que soit le budget : identifier la bonne formation, planifier la session, suivre la réalisation
  Accompagner la mobilité interne : identifier et organiser les compléments de compétences pour le nouveau poste
  Informer les collaborateurs sur le CPF et étudier un dispositif langues FR / EN si un besoin commun se confirme
• Formation des équipes pour les Jeux
  Construire, avec les directions associées, la stratégie de formation pour la période des Jeux, afin que chacun maîtrise son rôle opérationnel le jour J
  Concevoir les modules de formation aux rôles des Jeux, avec les équipes qui organisent les exercices de simulation et celles qui veillent à ce que chacun soit formé
  Préparer les formations des derniers mois : sessions sur les sites et formations « juste‑à‑temps »
• Pilotage et coordination transverse
  Proposer les indicateurs formation et leurs cibles, les suivre et en rendre compte à la Responsable Développement RH
  Assurer une coordination fluide avec les autres expertises de l'équipe Développement RH (développement RH, communication RH, recrutement), chacune sur son périmètre propre
  Travailler avec les HRBP sur les besoins par direction, et avec les Opérations RH sur les aspects techniques et légaux
  Piloter les relations avec l'éditeur du LMS et les organismes de formation
  Préparer la transmission des contenus et la réversibilité des données du périmètre, en vue de la dissolution du Comité en 2030
  Développer la reconnaissance des compétences acquises (attestations reconnues, badges, liens avec la VAE), au service de l'employabilité des collaborateurs après les Jeux
  Assurer une veille sur l'offre de formation, le digital learning et la réglementation
• Informations pratiques

Poste basé au siège du Comité, à Lyon.

• Date de prise de fonction souhaitée : 4 janvier 2027
• Avantages
• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée
• Le profil recherché
• Formation Bac+5 en ressources humaines, ingénierie de formation ou ingénierie pédagogique
• Expérience en formation permettant d'être autonome sur ces missions, dont au moins un déploiement de LMS mené de bout en bout
• Expérience réussie dans la mise en place d'une production de contenus décentralisée (communauté de formateurs internes ou d'auteurs)
• Maîtrise de l'administration d'un LMS, de l'ingénierie pédagogique et du digital learning (formats courts, blended learning, outils auteurs)
• Solides compétences en gestion de projet et conduite du changement
• Maîtrise de la gestion administrative et financière de la formation (plan de formation, conventions, facturation, OPCO, suivi budgétaire) et du cadre légal de la formation professionnelle
• Anglais professionnel courant
• Capacité à fédérer et à animer un réseau sans lien hiérarchique
• Rigueur, autonomie et sens des priorités dans un environnement en forte croissance
• Pédagogie et qualités de communication, à l'écrit comme à l'oral
• Une expérience dans l'événementiel, le sport ou un grand événement international est un plus
• Adhésion aux valeurs du sport et du mouvement olympique et paralympique
• Notre engagement

Nous ne faisons aucune distinction.

Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ?

Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires.

En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comment à l'international.

Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays.

2030 se construit maintenant.

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