Assistant(e) de Direction - Direction des Sports in Décines-Charpieu

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre aujourd’hui pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Votre terrain de jeu : Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice des Sports et jouera un rôle clef dans le soutien opérationnel et la coordination générale de la direction. Ce poste exige une capacité à travailler dans un environnement à forte pression, à mener de front de multiples projets de manière autonome et avec un grand sens pratique.

Votre rôle : Le/la candidat(e) idéal(e) disposera du plus haut niveau d'intégrité et de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles et les plus hauts standards de professionnalisme dans ses interactions au sein du COJOP et avec les parties prenantes. La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est obligatoire.

Vos missions :

• Gestion des agendas et des déplacements et coordination des rendez-vous en France et à l’international ;
• Préparation et diffusion de l'agenda des réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Assistance à la direction dans le suivi et la documentation des actions décidées en réunion ;
• Coordination du processus d’accueil des nouveaux arrivants au sein de la Direction et mise en œuvre ou contribution aux séminaires, supports de formation et/ou d’information qui soutiennent l’intégration des nouvelles recrues ;
• Suivi des échéances et des livrables en cours pour la direction ;
• Assister la direction dans la préparation et la rédaction des notes, des présentations et des tableaux de suivi ;
• Gestion et traitement du courrier, rédaction de projets de lettres avec une excellente capacité rédactionnelle en Français et en Anglais ;
• Interaction avec les homologues au sein des partenaires publics et privés du COJOP, des consultants ou prestataires externes pour organiser les réunions, les conférences téléphoniques, les agendas ;
• Participation à la coordination des visites des Fédérations Internationales ;
• Être force de proposition, en coordination avec la DRH, pour insuffler l'esprit d'équipe au sein de la direction ;
• Prendre le recul nécessaire et suggérer de manière proactive des améliorations structurelles des procédures impliquant les différentes équipes de la direction et plus largement du COJOP, ainsi que les autres assistant(e)s afin de fluidifier la coordination au fur et à mesure de la croissance des effectifs du COJOP ;
• Participation à la coordination des actions de sensibilisation aux sports olympiques et paralympiques organisées par la direction pour le COJOP.

Informations pratiques : Poste basé au siège du Comité, à Lyon. Date de démarrage : janvier 2027.

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Mobilité : Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

• Formation supérieure de niveau Bac +3 minimum en assistanat de direction, gestion, administration ou domaine équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum sur un poste d’assistante de direction, idéalement auprès d’un dirigeant ou d’une équipe de direction.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative et l’organisation d’activités à forts enjeux.
• Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou international est appréciée.
• Bon niveau d’anglais professionnel, notamment à l’écrit et dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Compétences :

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft 365, outils collaboratifs).
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Excellentes qualités relationnelles, avec un sens développé du service.
• Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion d’informations sensibles.
• Autonomie, prise d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, y compris dans des contextes internationaux et de forte exigence.

Notre engagement : Nous ne faisons aucune distinction. Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nous rejoindre, c’est contribuer à bien plus qu’un événement: c’est participer à un projet de société. Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ? Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires. En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international. Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays. 2030 se construit maintenant. Êtes-vous prêt à entrer dans l'histoire olympique ?