Chef de projet Senior Planification / PMO - Pôle Briançonnais (H/F) | CDI

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d’hiver Alpes 2030. Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d’arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion. Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Chef(fe) de projet Senior Planification / PMO pour la compléter au sein de notre Pôle Briançonnais ! Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique. Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas.

Votre rôle : Rattaché(e) au Directeur(rice) délégué(e) de Pôle et travaillant en étroite collaboration avec le Responsable Planification Opérationnelle, il/elle accompagnera les équipes Pôles/sites dans la planification opérationnelle et veillera à la bonne intégration entre le siège et le Pôle. Il/elle assurera le suivi des jalons clés du Pôle et aura un rôle transverse, en étroite collaboration avec les autres directions du COJOP.

Vos missions :

• Coordination transverse de la planification opérationnelle
• Appuyer le/a Directeur/rice délégué/e de Pôle dans le déploiement du cadre méthodologique et la gestion des outils et processus de planification opérationnelle au sein de son Pôle
• Apporter à la Direction du Pôle une vision consolidée et transverse de l’avancement de la préparation opérationnelle sur l’ensemble des sites, projets et périmètres du Pôle
• Consolider les informations issues des différentes directions métiers afin de permettre à la Direction du Pôle d’identifier les avancées, points de vigilance, interdépendances, risques et échéances critiques
• Participer et contribuer aux instances de pilotage dédiées à la planification opérationnelle
• Contribuer au suivi du planning et des grandes échéances de la planification opérationnelle, au bon alignement avec les autres processus au sein de son Pôle
• Coordonner l'élaboration des plans opérationnels et contribuer à la cohérence générale des travaux
• Contribuer à la mise en œuvre des exercices de préparation opérationnelle (readiness)
• Appuyer le/a Responsable Planification Opérationnelle dans le pilotage et/ou le suivi de certains projets transverses

Soutien au fonctionnement et à la dynamique du Pôle :

• Être force de proposition auprès du Directeur Délégué de Pôle et lui fournir une vision consolidée permettant d’anticiper, de préparer les arbitrages et de sécuriser les principales échéances de livraison de Pôle.
• Développer les outils de reporting et tableau de bord nécessaires
• Intégrer dans la planification du Pôle les principales interfaces avec les collectivités territoriales, services de l’Etat, exploitants de sites et autres opérateurs, et assurer la cohérence de leurs échéances avec celle du Comité
• Organiser et animer les revues régulières du planning Pôle avec les responsables de sites, fonctions et projets concernés
• Piloter la consolidation et le suivi du planning directeur du Pôle, identifier les écarts, dépendances et risques susceptibles d’impacter les principales échéances et proposer les actions correctives nécessaires
• Participer à la préparation et à l’organisation des temps collectifs de l’équipe Pôle : réunions d’équipe, séminaires, ateliers de travail et temps de préparation
• Participer à la structuration et à la capitalisation des informations et documents utiles au fonctionnement de l’équipe
• Apporter ponctuellement un soutien à la Direction du Pôle sur des projets ou sujets transverses nécessitant une approche multi-métiers
• Contribuer à la préparation de la montée en puissance de l’équipe Pôle et à la structuration de ses modes de fonctionnement
• Travailler en complémentarité étroite avec la Coordinatrice / le Coordinateur des opérations territoriales afin de croiser la lecture opérationnelle et territoriale avec la lecture planning et transverse

Informations pratiques :

• Poste basé à Chambéry dans un premier temps (bureaux des Pôles Haute-Savoie et Savoie).
• Date de prise de fonction souhaitée : 4 janvier 2027

Avantages :

• Télétravail 2 jours par semaine
• Restauration : tickets restaurants de 9,50€ par jour (pris en charge à 60%).
• Santé : Mutuelle familiale d'entreprise
• Prise en charge à 50% d'un abonnement de transport (en région PACA et AURA)
• Bien-être : accès à une plateforme d'accompagnement dédiée

Le profil recherché pour rejoindre notre équipe et relever ce défi :

• Formation supérieure de type Bac+5 (université, grande école ou équivalent)
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet, idéalement dans l'organisation de grands événements sportifs.
• Une expérience des Jeux Olympiques et Paralympiques constitue un atout majeur
• Une connaissance des environnements montagne et sports d’hiver est appréciée.

Compétences et qualités requises :

• Forte capacité de planification et d’organisation
• Capacité à coordonner des parties prenantes multiples
• Capacité à transposer des processus dans un cadre spécifique
• Capacité à gérer de multiples tâches, à établir des priorités et à maintenir les échéances
• Capacité à synthétiser, faire remonter et faire circuler l’information de manière transverse
• Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet, idéalement expérience d’un outil de planification intégré à grande échelle
• Capacité d’analyse, d’anticipation et d’alerte
• Personnalité dynamique, opérationnelle et orientée résultat / solution
• Diplomatie, sens du relationnel et esprit d'équipe
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Alignement avec les valeurs du sport

Notre engagement : Nous ne faisons aucune distinction. Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances et nous accueillons ainsi toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Chez nous, les valeurs de l'olympisme et du paralympisme se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, excellence, inclusion et solidarité.

Nos valeurs olympiques : Notre projet est guidé par des convictions fortes, qui façonnent notre façon de travailler.

• L'Excellence : l’exigence du sport de haut niveau nous inspire chaque jour.
• La Sobriété et la Durabilité : nous construisons des Jeux responsables, à l’impact mesuré.
• L'Esprit d’équipe : chez nous, chaque talent compte.
• La Diversité et l'Inclusion : nos différences font notre force.
• Héritage et Territoire : les Alpes sont notre terrain de jeu et notre responsabilité.

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) : qui sommes-nous ? Notre mission est aussi immense que passionnante : planifier, financer et livrer les Jeux de 2030 ainsi que tous les événements qui feront vibrer nos territoires. En lien étroit avec le mouvement sportif national, nous faisons rayonner les valeurs olympiques et paralympiques en France comme à l'international. Nous bâtissons un héritage durable pour le sport et une vitrine unique pour notre pays. 2030 se construit maintenant. Êtes-vous prêt(e) à entrer dans l'histoire olympique ?