En un coup d'œil
- Missions: Gérer les contrats et la facturation pour un parc immobilier locatif.
- Entreprise: Alliade Habitat, leader en habitat social en Auvergne Rhône-Alpes.
- Avantages: 13ème mois, primes, télétravail, mutuelle, et formations internes.
- Autres infos: Poste inclusif, ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise innovante et engagée pour le bien-être collectif.
- Qualifications: Formation Bac pro ou Bac +2, rigueur et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale.
Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.
Vos missions seront les suivantes
• Mise en place et le suivi des marchés d'entretien
- En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture,
- Assurer le suivi administratif du contrat et de ses éventuelles évolutions,
- Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
- Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
- Mettre en place les contrats nécessaires pour les opérations neuves.
- Traitement et vérification la facturation des contrats
- Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
- Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
- S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
- Réclamer les échéances non facturées
Avantages
- 13ème mois + Primes vacances
- 1 jour télétravail
- Prime d'ancienneté
- Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
- Mutuelle / prévoyance
- Accord d'intéressement
- Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
- CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
- Prise en charge à 70% de vos transports en commun
- Prime de Cooptation
- Formations et développement des compétences avec une Académie interne
- Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérerles priorités.
Une bonne maîtrise des outils informatiquesestindispensable.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif - facturation contrats H/F in Lyon employeur : Alliade Habitat
Rejoindre notre entreprise dans le secteur social de l'habitat, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel grâce à des formations régulières, tout en garantissant un environnement de travail collaboratif et enrichissant. Avec des avantages tels qu'un 13ème mois et des primes, nous valorisons nos employés et leur engagement envers des projets significatifs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif - facturation contrats H/F in Lyon
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Alliade Habitat.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Alliade Habitat publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Alliade Habitat, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif - facturation contrats H/F in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Alliade Habitat et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alliade Habitat
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Alliade Habitat et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Alliade Habitat.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
