En un coup d'œil
- Missions: Identifiez et établissez des partenariats cliniques pour collecter des données vocales éthiques.
- Entreprise: Cephalgo, une entreprise innovante basée à Strasbourg spécialisée dans l'IA pour la santé.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail flexible et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail dynamique avec des partenaires européens et opportunités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Jouez un rôle clé dans la recherche sur la santé cognitive avec un impact réel.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en recherche clinique et compétences en gestion de partenariats.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
About the Company
Cephalgo is a Strasbourg-based technology company founded in 2020, focused on developing AI solutions that ensure safety, compliance, and trust in human-AI interactions.
Originally rooted in healthcare innovation, Cephalgo's platform helps organizations securely analyze and monitor voice and emotion data while meeting privacy, security, and regulatory standards.
Backed by over €3 million in funding, Cephalgo combines deep expertise in voice AI, data protection, and compliance frameworks to help enterprises build and deploy responsible AI systems.
The company collaborates with leading European partners in AI ethics, healthcare, and regulatory technology.
About the Role
We are building next-generation voice biomarkers to support early detection and monitoring in neuropsyatry and cognitive health.
To achieve this, we need high-quality, ethically collected voice datasets through strong clinical and academic partnerships.
You will play a foundational role in making this happen.
This is not a commercial sales role.
You will not be selling products.
Instead, you will identify, structure, and execute funded research collaborations and clinical partnerships that enable real-world data collection and translational research.
If you enjoy building collaborations from the ground up, working across clinical environments, and translating scientific requirements into operational execution, this role offers real ownership and impact.
Key Responsibilities
Partner Sourcing & Deal Execution
Identify and engage potential partners: memory clinics, psychiatric research groups, academic labs, CROs, decentralized trial vendors, registries/cohorts.
Qualify feasibility: patient access, recruitment speed, languages, site burden, IRB/ethics pathway, data export constraints.
Coordinate NDAs, feasibility questionnaires, budgets, timelines, and contracting steps through signature.
Study & Data Collection Operations
Translate scientific requirements into a site-friendly operational plan (tasks, duration, devices, environment).
Organize remote or in-clinic voice collection (one-clip or short battery), including training materials and site workflows.
Coordinate ethics/IRB submissions where needed (or separate ancillary substudy path), including informed consent language and privacy requirements.
Oversee vendor performance (data collection agencies, CROs, transcription/QC vendors), manage timelines, and track deliverables.
Quality, Compliance & Documentation
Ensure GDPR/HIPAA-aligned processes, DPAs, data minimization, and participant withdrawal workflow.
Maintain audit-ready documentation: protocol versions, approvals, consent, data dictionary, QC reports, and transfer/assignment rights where applicable.
Implement basic data QC acceptance criteria and re-record procedures.
Project Management
Own the project plan, milestones, RAID log, and weekly reporting.
Coordinate internally with ML/engineering on capture tools, QC automation, and data ingestion.
Qualifications
- Required Experience
- 5+ years in clinical research operations (CRO, sponsor, academic trials unit, or digital health).
- Proven experience setting up multi-site collaborations: feasibility, budgets, contracting, start-up.
- Familiarity with ethics/IRB workflows and informed consent in at least one region (EU/UK strongly preferred; US a plus).
- Comfort working with sensitive data (GDPR) and producing strong documentation.
- Strong Advantages
- Neuroscience / psychiatry trial experience (MCI/AD, PD/DLB, schizophrenia, etc.).
- Experience with decentralized trials / e Consent / remote assessment workflows.
- Experience running minimal-risk observational studies and/or ancillary substudies.
- Vendor management for data collection/annotation/transcription.
- Ability to work across languages/countries and navigate hospital procurement.
- Working Style
- Extremely execution-driven, comfortable with ambiguity, and able to move fast with minimal supervision.
- Strong stakeholder management (PIs, coordinators, legal/procurement).
- Clear written communication and structured documentation.
- Key outcomes (first 8 weeks)
- Build and manage a pipeline of memory clinics, academic groups, CROs, and trial sites globally.
- Convert targets into LOIs / collaboration agreements / DPAs and initiate data collection.
- Deliver a “partner-ready” package: protocol, consent templates, data protection pack, operational SOPs, and QC workflow.
- Launch at least 1–2 active collection partners and first dataset deliveries.
- #J-18808-Ljbffr
Clinical Project Manager employeur : All Cares
Cephalgo est un employeur exceptionnel basé à Strasbourg, offrant un environnement de travail dynamique et innovant dans le domaine de l'IA appliquée à la santé. Avec une culture axée sur la collaboration et l'éthique, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent la détection précoce et le suivi en neuropsychiatrie. De plus, le soutien financier solide de l'entreprise permet de travailler sur des solutions de pointe tout en respectant les normes de confidentialité et de sécurité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Clinical Project Manager
✨Réseautage dans le secteur de la santé
Participe à des événements et des conférences dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé. Ça te permettra non seulement de rencontrer des professionnels de l'industrie, mais aussi de rester au courant des dernières tendances et opportunités. Penses à des fora comme le Congrès National des Étudiants en Médecine !
✨Mets en avant tes réalisations pratiques
Lors des entretiens, partage des exemples concrets d'expériences où tu as amélioré des processus ou résolu des problèmes dans le domaine de la santé. Montre comment tes actions ont eu un impact positif sur les patients ou l'efficacité organisationnelle - cela peut vraiment démarquer ta candidature !
✨Explore les programmes de stages et formations
Vérifie les programmes de formation professionnelle ou de stages dans le secteur. Même si tu vises un poste à temps plein, les expériences dans des organismes comme All Cares peuvent renforcer ton CV et te donner un avantage. Ces programmes sont souvent bien vus par les recruteurs !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de consulter notre site pour voir les offres d'emploi actuelles chez All Cares. Postuler directement là-bas te donne non seulement une chance d'être considéré mais montre aussi ton intérêt pour l'entreprise. Ne laisse pas passer ta chance, fonce !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Clinical Project Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes certifications:Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, les certifications et les diplômes sont super importants. Assure-toi de bien les mettre en avant sur ton CV. Si tu as des spécialités ou des formations continues, mentionne-les aussi, ça peut vraiment faire la différence !
Utilise des chiffres concrets:Pour valoriser ton expérience, n'hésite pas à utiliser des chiffres concrets. Par exemple, si tu as amélioré un processus ou géré une équipe, indique les résultats atteints. Ça montre ta capacité à avoir un impact tangible dans ce domaine.
Raconte pourquoi tu es passionné par la santé:Dans ta lettre de motivation, n’oublie pas de partager ta passion pour le secteur de la santé. Parle des raisons pour lesquelles tu veux rejoindre All Cares et comment tu souhaites contribuer à l’amélioration des soins. Ça aide les recruteurs à voir que tu es motivé et engagé.
Adapte ton CV au poste:Chaque poste est unique, donc prends le temps d'adapter ton CV pour qu'il colle au mieux aux exigences du rôle chez All Cares. Mets en avant les compétences et expériences qui correspondent exactement à ce que recherchent les recruteurs, c'est un vrai plus !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez All Cares
✨Connaître les outils de santé
Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, il est super important de se familiariser avec les outils et logiciels que vous pourriez utiliser. Prenons par exemple des systèmes de gestion de dossiers médicaux, comme le logiciel de santé électronique. Montrez que vous maîtrisez ces outils, ça fera la différence !
✨Préparez-vous à des questions éthiques
Attendez-vous à ce qu'on vous pose des questions sur l'éthique, car c'est crucial dans ce domaine. Pensez à des situations réelles et comment vous pourriez les gérer. Préparez des exemples qui démontrent votre capacité à naviguer dans des dilemmes éthiques en santé. Ça prouve que vous êtes conscient des enjeux du secteur !
✨Mettez en avant vos qualités relationnelles
En tant que futur professionnel de la santé, vos compétences interpersonnelles sont essentielles. Préparez-vous à donner des exemples concrets où vous avez travaillé en équipe, communiqué avec d'autres professionnels ou aidé des patients. Ça montrera votre adaptabilité et votre capacité à être un bon communicateur !
✨Démontrez votre motivation et vos objectifs
Pour un poste à temps plein, il est crucial de montrer votre passion pour le secteur de la santé. Parlez de vos expériences académiques ou professionnelles, mais surtout, expliquez pourquoi vous êtes attiré par ce domaine et comment vous envisagez de contribuer chez All Cares. Montrez que vous êtes prêt à vous investir sur le long terme !
