En un coup d'œil
- Missions: Structurer et piloter la fonction achats pour un impact social positif.
- Entreprise: ALJT, engagé pour l'accès au logement des jeunes.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, mutuelle, tickets restaurants et 31 jours de congés.
- Autres infos: Équipe dynamique avec opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet associatif porteur de sens et faites la différence.
- Qualifications: Bac +5 en achats ou gestion avec expérience en management.
Le salaire estimé est compris entre 53000 - 62000 € par an.
Offre d’emploi - CDI Responsable Achats Siège - Paris 19ème
L’ALJT, par l’accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l’égalité des chances. L’ALJT loge et accompagne annuellement plus de 12 000 jeunes âgé.e.s de 18 à 32 ans. Nos 8 300 logements (individuels, couples ou monoparentaux) sont actuellement répartis dans 80 résidences implantées sur les 8 départements franciliens.
Nous proposons 3 types de résidences complémentaires afin de répondre aux différents besoins des jeunes, qui rencontrent des difficultés d’accès au logement.
Rattaché(e) à la Directrice Administratif et Financière, votre rôle sera de structurer, formaliser et piloter la fonction achats dans un contexte de structuration et de sécurisation renforcée des achats.
Vous constituerez, rationaliserez et gérerez le portefeuille achat de biens et services de l'ALJT.
- Définir et formaliser le cadre achats : procédures, circuits de validation, seuils d’engagement, planning de (re)mise en concurrence des fournisseurs et rôles.
- Piloter, en lien avec les services concernés : les règles d’utilisation et la fiabilité de l’outil d’achats, en cohérence avec les procédures internes.
- Animer la gouvernance achats interne : comité achats, points de coordination.
- Mettre en place et organiser le fonctionnement du service achats : organisation, priorités.
- Rédiger, faire valider et piloter le plan de sécurisation des achats : en lien avec les enjeux juridiques, financiers et organisationnels.
- Piloter sa mise en œuvre opérationnelle et suivre son avancement.
- Décliner le plan en procédures, outils et contrôles internes applicables.
- Intégrer la dimension d’achats responsables et durables dans les pratiques.
- Piloter les achats et les marchés à enjeux : identifier les achats et marchés à enjeux (financiers, opérationnels, juridiques).
- Piloter les mises en concurrence : cadrage, priorisation, rédaction des DCE sur les marchés stratégiques.
- Superviser l’analyse des offres et arbitrer les décisions.
- Négocier et valider les conditions contractuelles des marchés stratégiques.
- Garantir le suivi contractuel et la bonne exécution des contrats/marchés.
- Gérer la contrathèque et piloter le suivi des échéances des remises en concurrence.
- Déployer et faire appliquer les marchés à bons de commande et BPU : en assurant leur intégration dans l’outil d’achats.
- Accompagner les services prescripteurs : être le garant du cadre achats auprès des prescripteurs.
- Accompagner les projets internes nécessitant des consultations ou contractualisations.
- Contribuer à la bonne appropriation des procédures achats par les équipes.
- Piloter la relation fournisseurs : structurer et suivre le panel fournisseurs.
- Piloter la fiabilité et la mise à jour de la base fournisseurs dans l’outil d’achats.
- Organiser les revues de performance.
- Mettre en place des outils de suivi de la performance fournisseurs.
- Piloter le respect des obligations contractuelles et réglementaires.
- Mettre en place le pilotage et le reporting achats auprès de la direction : définir des indicateurs de suivi de l’activité achats.
- Mettre en place des tableaux de bord simples et adaptés.
- Contribuer à l’amélioration progressive des outils de suivi.
- Proposer et suivre les plans d’actions correctifs.
- Participer aux réseaux et travaux transverses : contribuer à la mutualisation des bonnes pratiques, outils et procédures.
- Participer aux groupes de projets internes.
- Manager et animer l’équipe achats : encadrer et animer l’équipe achats (3 personnes).
- Définir les objectifs, prioriser les activités et organiser la charge de travail.
- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
- Réaliser les entretiens annuels et identifier les besoins de formation.
- Garantir la continuité et la qualité du service.
Profil : Bac +5 minimum (achats, gestion, économie ou équivalent) et expérience confirmée dans une fonction similaire incluant du management et la structuration de services. Engagé·e et pragmatique, vous mettez votre expertise achats au service d’un projet associatif porteur de sens. Vous gérez les achats et approvisionnements dans le respect des règles et des budgets, en lien étroit avec les fournisseurs et partenaires. À l’aise dans la négociation et le suivi contractuel, vous contribuez à une gestion responsable et optimisée des ressources. Reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d’équipe, vous incarnez les valeurs de l’ALJT auprès des partenaires institutionnels.
Contrat : CDI, emploi cadre
Rémunération : Entre 53 et 62K€/ 13 mois - Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés, Accord télétravail (2 jours/semaine), intéressement.
Rattachement : à la Convention collective Nationale de l’habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).
Localisation : Siège (75019)
RESPONSABLE ACHATS in Paris employeur : ALJT
Rejoindre l'ALJT, c'est intégrer une association dynamique qui œuvre depuis 70 ans pour l'insertion des jeunes en Île-de-France. Avec un environnement de travail collaboratif et engagé, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à une mission sociale essentielle. En tant que Directeur.trice d'établissements, vous aurez la chance de piloter des projets innovants et de travailler au sein d'une équipe passionnée, tout en profitant d'avantages tels qu'une rémunération compétitive, des congés généreux et un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE ACHATS in Paris
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme ALJT, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE ACHATS in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de ALJT !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez ALJT. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ALJT
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
