En un coup d'œil
- Missions: Gérer les demandes des salariés et assurer le suivi administratif au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Alixio Group, leader du conseil RH avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, remboursement des transports et télétravail.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et engagement RSE fort.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets à fort impact humain.
- Qualifications: Bac à Bac+2, expérience en relation client souhaitée, maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 1823 - 1823 € par mois.
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2024, 90 implantations en France et à l’international et + de 4000 clients privés et publics accompagnés depuis sa création.
Nous recrutons un Assistant administratif F/H pour notre entité Alixia support à Limas. Nos équipes support accueillent environ 70 personnes et sont en lien direct avec les entités de notre Groupe. Au sein de l’équipe support RH, vous prenez en charge, par téléphone, les demandes des salariés pour nos différentes entités (ACCA, ANVEOL2.0, Alixio Mobilité, etc).
Vos missions :
- Gérer les appels du standard
- Renseigner les candidats et les salariés sur les questions juridiques/RH
- Gérer les emplois du temps afin d’effectuer la prise de rendez-vous auprès des psychologues, des consultants mobilité, des demandeurs d’emploi
- Communiquer un premier niveau d’information sur la mise en œuvre des projets professionnels
- Assurer la gestion et le suivi des communications par e-mail
- Assurer le reporting et la tenue de différents tableaux de bord
Votre profil :
- Bac à Bac+2, 1ère expérience souhaitée en centre d’appels/relations clients
- Connaissances techniques : Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Connaissances souhaitées : dans la mobilité professionnelle dans un contexte de PSE
- L’anglais est un plus
- Soft skills : Polyvalence, autonomie, ouverture d'esprit, rigueur, et capacité de prise de recul
Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- CDD de remplacement à pourvoir dès que possible, jusqu’au retour du salarié absent. Une durée minimale de 1 mois est prévue.
- Package salarial : Smic mensuel brut (1823.03€) + 300 € variable brut trimestriel
- Ticket restaurant (7.50€ carte Swile)
- 100% des transports en commun remboursés
- 12j de RTT
- Télétravail
- Un accompagnement d'une semaine à 15 jours pour monter en compétences sur le poste
Nos engagements RSE : soutien des athlètes paralympiques Nantenin Keïta et Marie N'Goussou, membre engagé de "A compétence égale" et réalisation de bilan carbone par entité et par type de missions.
Notre processus de recrutement : Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste. Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un manager/un pair. Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
Assistant administratif - F/H in Limas employeur : Alixio Group
Alixio est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Paris La Défense, où l'innovation et le bien-être au travail sont au cœur de nos préoccupations. Nous valorisons la formation continue à travers notre académie digitale et soutenons des initiatives RSE, comme le soutien aux athlètes paralympiques, tout en garantissant une flexibilité de travail avec jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine. Rejoindre Alixio, c'est s'engager dans une carrière enrichissante, avec des opportunités de croissance personnelle et professionnelle dans le domaine de la qualité de vie au travail et de la transformation des organisations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif - F/H in Limas
✨Explore des salons de l'emploi !
Les salons de l'emploi sont souvent essentiels dans le secteur des ressources humaines. C'est l'occasion parfaite pour rencontrer des recruteurs, échanger sur des postes temporaires et montrer ton enthousiasme directement. Vérifie les événements locaux ou virtuels dans ta région!
✨Fais partie de groupes de RH en ligne
Rejoins des groupes sur des réseaux comme LinkedIn ou Facebook dédiés aux professionnels des ressources humaines. Ces communautés partagent régulièrement des opportunités temporaires et peuvent t'aider à te connecter directement avec des recruteurs. N'hésite pas à participer aux discussions pour te faire remarquer!
✨Candidature proactive
Pour un poste temporaire, sois proactif : n'attends pas que les annonces tombent, envoie des candidatures spontanées à des entreprises que tu admires. Si tu vises spécifiquement Alixio Group, montre-leur pourquoi tu es la personne idéale pour intégrer leur équipe RH, même sur un contrat temporaire!
✨Visibilité rapide
Prends le temps de construire ton profil LinkedIn. Publie des articles sur des tendances en ressources humaines ou ton expérience dans le domaine. Cela attire l'attention des recruteurs et peut te faire sortir du lot lorsque tu postules pour une mission temporaire!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif - F/H in Limas
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton sens de l'organisation:Dans le domaine des ressources humaines, l'organisation est clé. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à montrer comment tu as géré des projets ou des événements. Raconte-nous comment tu as réussi à coordonner des équipes ou à gérer des situations délicates !
Soigne ton CV avec des compétences spécifiques:Pour un stage temporaire en RH, mets en avant des compétences comme le recrutement, la gestion des talents ou la formation. Si tu as des certifications en gestion des ressources humaines (comme un certificat RH), n'oublie pas de les mettre en avant dans ton CV !
Parle de ton adaptation et ta flexibilité:Un contrat temporaire implique souvent des changements rapides. Sois prêt à expliquer dans ta candidature comment tu t'es adapté à des environnements variés ou à des équipes différentes. Ces qualités sont super précieuses en ressources humaines !
Exprime ta motivation pour le secteur:Dans ton courrier, dis-nous pourquoi tu veux travailler dans les ressources humaines. Est-ce pour aider les autres ? Pour améliorer l'ambiance de travail ? Montre-nous pourquoi tu es passionné par ce domaine et pourquoi tu veux rejoindre Alixio Group. Ça peut vraiment faire la différence !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alixio Group
✨Mets en avant ta flexibilité
En tant que candidat pour un rôle temporaire en ressources humaines, il est crucial de montrer ta flexibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Prépare-toi à donner des exemples précis de moments où tu as géré des situations imprévues ou où tu as dû apprendre rapidement en cours de route. Cela montrera aux recruteurs de Alixio Group que tu es le bon choix pour le poste!
✨Démontre tes compétences en communication
Les ressources humaines sont toutes sur la communication et la gestion des relations. Prépare-toi à des mises en situation où tu devras prouver tes compétences interpersonnelles. Réfléchis à des exemples où tu as résolu des conflits ou aidé des collègues, cela te donnera un atout indéniable lors de l’entretien.
✨Soigne ton CV et ton portfolio
Pour un poste temporaire, ton CV et toute documentation ou portfolio que tu pourrais apporter doivent être impeccables. Mets en avant des expériences pertinentes qui montrent ta capacité à contribuer rapidement à l'équipe de Alixio Group. Plus ton parcours sera en phase avec le rôle, plus tu impressionneras !
✨Prépare-toi pour des questions comportementales
Attends-toi à des questions qui explorent comment tu as réagi dans des situations passées. Les recruteurs veulent s'assurer que tu as la bonne approche pour gérer des tâches variées et parfois imprévues. Entraîne-toi à répondre avec le format STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structure tes pensées et faire ressortir tes compétences en résolution de problèmes.
