Senior People Operations Specialist M/F in Paris

Alice & Bob développe le premier ordinateur quantique universel et tolérant aux pannes pour résoudre les problèmes les plus difficiles du monde. Nous sommes une équipe diversifiée de plus de 250 esprits brillants provenant de plus de 35 pays, unis par un seul objectif : révolutionner l'informatique avec une machine quantique pratique et tolérante aux pannes.

À propos du rôle

Dans un contexte de croissance de l'entreprise et de l'équipe, où le recrutement et la rétention des talents sont essentiels, nous construisons une équipe d'expérience des employés, réunissant les opérations RH et le partenariat commercial, visant à proposer une expérience employé sans friction afin que les équipes prospèrent tout au long de leur parcours avec nous. Le Senior People Operations Specialist rejoindra un spécialiste des opérations RH pour automatiser le cycle de vie des employés, de la pré-intégration à la sortie. Relevant du responsable de l'expérience des employés, il travaillera en étroite collaboration avec les équipes People & Culture, les conseillers IT et juridiques pour libérer de la capacité pour des cas complexes et le soutien aux managers.

Responsabilités :

• Diriger l'automatisation du cycle de vie des employés, de la pré-intégration à la sortie, avec une approche centrée sur le client.
• Dans un contexte d'implémentation de systèmes RH et d'IA à grande échelle, choisir ce qu'il faut automatiser et comment, en fonction des besoins internes, de l'impact et de l'effort, et posséder la feuille de route d'automatisation.
• Cartographier les processus et supprimer les tâches manuelles grâce à des flux de travail et des intégrations entre les outils RH, de recrutement et IT.
• Administrer et faire évoluer les systèmes de personnes et les données RH.
• Maintenir le système d'information des ressources humaines (HRIS) et les outils connectés, et conduire leur amélioration et déploiement.
• Assurer la qualité et la fiabilité des données.
• Assurer l'excellence opérationnelle des opérations RH, avec un état d'esprit d'amélioration continue.
• Exécuter les processus (contrats et amendements, intégration et sortie, administration du personnel, support de première ligne) jusqu'à ce qu'ils soient automatisés, puis surveiller la conformité et continuer à améliorer ce qui peut l'être à long terme.
• Lorsque nécessaire, soutenir le spécialiste des opérations RH sur la paie.
• Gérer des cas opérationnels complexes en tant que projets orientés client.
• Analyser le besoin, impliquer les bonnes personnes et mener chaque cas à résolution, en coordination avec les parties prenantes concernées.
• Anticiper les risques et les escalader de manière appropriée.
• Diriger des projets d'opérations RH et mesurer leur impact.
• Conduire des projets de transformation de bout en bout (définition, planification, gestion du changement).
• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) d'adoption et de qualité (par exemple, premiers jours fluides, retards, heures manuelles économisées).

Exigences :

• Professionnel des opérations RH proactif et orienté service, combinant rigueur opérationnelle, curiosité pour la résolution de problèmes, avec un esprit d'entreprise.
• Idéalement, quelqu'un ayant de l'expérience dans la structuration d'une fonction RH dans une startup, avec une vision globale des besoins RH, et une capacité à être à la fois opérationnel et stratégique, ou quelqu'un ayant connu à la fois les opérations RH et le partenariat commercial.
• Pensée stratégique et commerciale essentielle, plus importante que la connaissance approfondie des outils RH, ainsi qu'un appétit pour la structuration dans un environnement en évolution rapide.
• Esprit d'entreprise et leadership : capacité à contextualiser, comprendre les besoins, prioriser, challenger et influencer les managers, décideurs et parties prenantes.
• Posture de partenaire commercial pour prendre en charge des cas et projets complexes, et les faciliter de bout en bout (gestion de projet, gestion du changement).
• Automatisation des flux de travail et utilisation pratique de l'IA appliquée aux processus RH.
• Systèmes de personnes à un niveau international : administration, configuration et intégrations du HRIS, paie, EOR, avantages.
• Solide connaissance du droit du travail français et de la conformité RH.
• Analyse de données et suivi des KPI.
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des données sensibles des employés.

Éducation : Diplôme de Master en RH, Droit, Gestion ou domaine connexe.

Langues : Anglais courant ; Français (courant).

Expérience : Minimum 5 ans dans les opérations RH, y compris l'automatisation des processus ou les systèmes RH.

Avantages :

• Notre succès est votre succès : possédez-le avec notre plan BSPCE.
• Compensation IP directe : gagnez des primes substantielles pour avoir conduit les brevets fondamentaux qui définissent notre architecture quantique.
• Politique de télétravail flexible, jusqu'à 40 % par mois.
• Plan parental incluant des avantages supplémentaires tels que le soutien à la crèche ou des jours de congé supplémentaires pour s'occuper d'enfants de moins de 12 ans.
• Adhésion subventionnée avec Urban Sports Club.
• Soutien à la santé mentale avec moka.care.
• Politique de vacances de 25 jours (conformément à la loi française) + RTT.
• Couverture de la moitié des frais de transport (conformément à la loi française), ou allocation annuelle pour les utilisateurs de vélo assidus.
• Couverture santé compétitive, avec Alan.
• Chèques-repas avec Swile, ainsi qu'accès à une cuisine entièrement équipée et régulièrement approvisionnée.
• Cours de langue française couverts par l'entreprise pour ceux qui le souhaitent.

Nous recherchons à constituer des équipes qui innovent, pas seulement à cocher des cases sur une fiche de poste. Vous rejoindrez l'une des startups les plus innovantes de France à un stade précoce, pour faire partie d'une équipe passionnée et amicale en mission pour construire le premier ordinateur quantique universel !