En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez des projets opérationnels et optimisez les calendriers des dirigeants.
- Entreprise: Alice & Bob, une entreprise innovante en informatique quantique à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, politique de télétravail flexible, et couverture santé complète.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Relevez des défis uniques et contribuez à révolutionner la technologie quantique.
- Qualifications: 2-3 ans d'expérience en gestion de projets ou coordination opérationnelle.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Operations Project Manager H/F at Alice & Bob, Paris. A mid-level full time position in the Strategy team, listed under business operations.
We're a diverse team of 250+ brilliant minds from over 35 countries united by a single goal: to revolutionise computing with a practical fault-tolerant quantum machine.
Are you ready to take on unprecedented challenges and contribute to revolutionising technology?
Join us, and let's shape the future of quantum computing together!
About the role
As Alice & Bob continues to grow, the pace of decision-making and the operational complexity across the Leadership Team are increasing significantly.
The Operations Project Manager enables leaders to focus on strategic priorities in two ways: by driving operational projects that improve how the Leadership Team and the company run, from scoping to delivery, and by taking full ownership of scheduling, travel, and day-to-day coordination .
Reporting to the Chief of Staff , you will work closely with all members of the Leadership Team and become a trusted operational partner, ensuring that complex logistics are handled smoothly, reliably, and with great attention to detail.
- Recruitment process
- Screening Call with Sylamite, Talent Acquisition Specialist (30 min)
- Hiring Manager Interview with Hector (45 min)
- Technical Interview/Presentation with the Team (90 min)
- Leadership Interview + Fit Interview (60 min)
- Reference check
- Our success is your success: own it with our BSPCE plan
- Direct IP Compensation: Earn substantial bonuses for driving the core patents that define our quantum architecture.
- Flexible remote policy, up to 40 % a month
- A P arental plan including additional benefits such as crèche support or additional days-off to take care of under 12 years old children
- 25-day vacation policy (as per French law) + RTT
- Half of transportation cost coverage (as per French law), or yearly allowance for the die-hard bicycle users
- Competitive health coverage, with Alan.
- Meal vouchers with Swile, as well as access to a fully equipped and regularly stocked kitchen
Responsibilities
- Coordinate and optimize busy executive calendars
- Schedule high-complexity meetings involving multiple stakeholders, recurring formats, and external constraints
- Anticipate and resolve scheduling conflicts proactively
- Organize domestic and international travel end-to-end and manage last-minute changes with a solution-oriented mindset
- Handle expense follow-ups, bookings, and room logistics with rigor and consistency
- Prepare and format documents, presentations, and decks as needed
- Scope, plan, and drive cross-functional operational projects from kickoff to delivery, defining objectives, timelines, budget, and success criteria
- Coordinate stakeholders across departments, track deliverables and dependencies, and ensure on-time delivery
- Report on project status and flag risks and trade-offs proactively to the Chief of Staff
- Examples of projects: rollout of a new internal tool or process, company-wide planning and objective-setting cycles, redesign of a workflow shared between several teams, office layout and seating projects with IT and Office Management
Requirements
- 2–3+ years of experience in an Executive Assistant, Operations, Project Coordination, or Project Management role
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Strong written and verbal communication skills in both French and English
- Excellent organizational and prioritization skills
- Strong attention to detail and reliability under changing priorities
- Ability to manage multiple stakeholders simultaneously
- High level of autonomy and ownership
- Comfortable alternating between high-visibility projects and lower-visibility operational tasks
- Proficiency with project tracking, calendar management, travel booking, and presentation/document tools
- Proven project management skills: scoping, planning, prioritization, stakeholder coordination, risk tracking, and follow-through on deliverables
- #J-18808-Ljbffr
Operations Project Manager H/F in Paris employeur : Alice & Bob
Alice & Bob est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et innovant en Île-de-France, où la diversité et l'excellence technique sont au cœur de notre culture. Avec des opportunités de croissance professionnelle, des avantages compétitifs tels que des congés payés généreux, une couverture santé complète et un soutien à la parentalité, nous nous engageons à favoriser le bien-être de nos employés tout en les encourageant à contribuer à la révolution technologique du calcul quantique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Operations Project Manager H/F in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Alice & Bob.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Alice & Bob, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Operations Project Manager H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Alice & Bob et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Alice & Bob.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alice & Bob
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Alice & Bob soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Alice & Bob et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
