À propos de nous
Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations.
Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d’activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Énergie Environnement ; Industries et Services.
Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 200 salarié(e)s en France, majoritairement réparti(e)s entre Lyon, Paris, Mayotte et La Réunion.
Mission
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.
Vos Missions Principales Consistent à
- Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales ;
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …) ;
- Assurer la traçabilité des dossiers traités ;
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) ;
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes… ;
- Mettre à jour des bases de données ;
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.
Cet poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 6 mois, à temps complet.
Profil
Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.
Vos qualités pour réussir dans ce poste :
- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe
- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.
Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.
Avantages
Ce que nous vous proposons
Rejoindre Algoé, c’est intégrer un cabinet 100 % indépendant qui appartient à ses collaborateurs. Au cours de votre parcours, vous aurez la possibilité de devenir actionnaire et de prendre part à notre aventure collective.
Pour ce poste, nous proposons une rémunération fixe annuelle brute. A laquelle, s’ajoutent Intéressement et Participation, liés aux résultats de l’entreprise.
Vous Bénéficiez Également
- De titres-restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise ;
- D’aides à la mobilité ;
- D’une mutuelle avantageuse et d’un régime de prévoyance ;
- Des avantages du CSE.
Déroulement des entretiens
Notre processus est conçu pour favoriser des échanges de qualité et vous permettre de mieux nous connaître.
- Premier échange téléphonique complété par un entretien avec la Responsable Recrutement
- Entretien avec la coordinatrice de l’assistance opérationnelle pour échanger sur le domaine d’intervention
- Entretien avec la DRH pour préciser vos motivations et aborder les aspects contractuels
Référence de l'offre : kpi7bvjyz3
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif (H/F) in Paris employeur : Algoé Consultants
Algoé Consultants est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dynamique de 10 assistants. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en proposant des opportunités de formation continue et un cadre de travail flexible, idéal pour ceux qui cherchent à s'épanouir dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs.
