Placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’établissement, et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de services, vous effectuez :
La gestion administrative du personnel :
- Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants aux contrats de travail
- Recueil et saisie des éléments variables de paie et des absences
- Gestion des personnels (annualisation, congés, absences, formations…)
La gestion du secrétariat :
- Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers…)
- Assurer le suivi administratif des usagers
- Mettre à jour le dossier des usagers (bilans et écrits professionnels)
- Assurer la liaison entre le service, la famille, les différents partenaires impliqués dans les prises en charge et les interlocuteurs administratifs
- Mise à jour de différents tableaux
- Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service
- Réaliser des tâches de classement, d’archivage
Exigences
- Diplôme de niveau 5 (BTS Assistant(e) de Direction)
- Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus
- Permis B exigé (déplacements fréquents dans les différents établissements)
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI serait un plus
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, polyvalence, discrétion et rigueur
Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités
STAR (Service Temporaire d’Accueil et de Répit)
Poste à pourvoir À pourvoir dès que possible
Service d'Accueil de Jour Educatif - SAJE
#J-18808-Ljbffr
Un(e) Secrétaire de Direction in Douchy-les-Mines employeur : ALEFPA
Travailler chez ALEFPA en Bourgogne Franche-Comté, c'est rejoindre une organisation engagée dans l'hébergement médicalisé pour enfants handicapés, où le bien-être des employés et des bénéficiaires est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers la performance énergétique et le développement durable. En intégrant une équipe dynamique de 230 professionnels, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture d'entreprise axée sur le respect et l'innovation.
