En un coup d'œil
- Missions: Assurez un support administratif sur des sujets juridiques et financiers dans le secteur photovoltaïque.
- Entreprise: Groupe engagé dans la transition énergétique avec une culture d'entreprise humaine.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue, participation aux frais de transport et repas.
- Autres infos: Poste basé à Paris, avec des opportunités de mobilité interne et d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une production d'énergie bas carbone tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Formation en droit, gestion ou finance et expérience en assistanat juridique ou back-office.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 40000 € par an.
Au sein de la Direction Juridique et de la Direction du Financement, vous assurez un rôle de support administratif et documentaire sur des sujets juridiques, corporate, bancaires et financiers propres à l’activité photovoltaïque.
Vous préparez les dossiers, suivez les échéances et coordonnez la collecte des informations auprès des équipes internes et des partenaires externes.
Vos missions principales
- Gestion juridique et corporate
- Organiser les processus de signature électronique et assurer le suivi des documents.
- Vérifier la complétude et la cohérence formelle des actes avant leur validation par l’équipe juridique.
- Préparer et suivre les dossiers des conseils d’administration, assemblées générales et autres décisions sociales.
- Réunir les pièces, organiser les convocations et suivre les circuits de validation.
- Tenir les registres légaux et mettre à jour les bases de données corporate.
- Assurer le suivi des formalités juridiques, du classement et de l’archivage.
- Suivi des contrats, assurances et contentieux
- Assurer le suivi administratif des contrats, assurances et contentieux.
- Contrôler les factures, attestations et pièces attendues.
- Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
- Organiser et archiver les documents selon les procédures internes.
- Financements et administration bancaire
- Assurer le suivi documentaire des opérations de financement.
- Mettre à jour les espaces documentaires et les outils de suivi.
- Collecter les informations auprès des équipes internes et vérifier la complétude des dossiers.
- Collecter et mettre en forme les informations nécessaires aux reportings bancaires, puis en assurer le suivi documentaire.
- Constituer les dossiers nécessaires aux tirages de lignes et suivre leur transmission.
- Préparer et suivre les ouvertures, modifications et fermetures de comptes.
- Gérer l’administration bancaire courante : dossiers KYC, droits d’accès et de signature, et échanges sécurisés avec les banques via EBICS.
- Coordonner les échanges avec les banques et les équipes internes, notamment le financement, la trésorerie, la comptabilité et la DSI.
- Contribuer au suivi des frais bancaires et à l’amélioration des outils et modes opératoires.
Vous avez suivi une formation supérieure en droit, notariat, gestion, banque ou finance et disposez d’une première expérience significative en assistanat juridique, secrétariat juridique, étude notariale, back-office financier ou administration bancaire.
Le poste peut convenir à un profil expérimenté comme à une personne disposant de bases solides et souhaitant élargir progressivement son périmètre.
Vous maîtrisez au moins l’un des deux environnements, juridique ou financier, et souhaitez développer progressivement vos compétences sur l’autre volet.
Une connaissance des formalités corporate, des opérations bancaires ou des processus KYC constitue un atout.
À l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques, en particulier Excel, ainsi que les outils de suivi et de gestion documentaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Vous savez relancer les interlocuteurs, respecter les échéances et traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Rémunération de base selon profil: minimum 40K€ brut annuel.
Statut agent de maîtrise.
D’autres avantages viennent compléter cette rémunération de base (part variable, intéressement/participation, participation aux frais de transport et frais de repas).
Ce que nous vous offrons
Un rôle transverse et concret
: rejoignez un Groupe engagé dans la transition énergétique en contribuant à une production d’énergie bas carbone.
Une entreprise à taille humaine, en France et à l’international : travaillez dans un Groupe implanté en Outre-mer, en Hexagone et à l’international, qui favorise l’échange de savoir-faire et l’évolution professionnelle.
Votre développement est essentiel
: formations, accompagnement technique, veille technologique, mobilité interne: enrichissez vos compétences et construisez votre parcours avec nous!
Un Groupe engagé
: au-delà de nos activités, la Fondation Albioma agit concrètement en Outre-mer françaispour préserver la biodiversité et encourager l’insertion professionnelle.
Rejoindre Albioma, c’est partager des valeurs fortes : l’expertise, l’esprit d’équipe, l’engagement et l’agilité, qui nous rassemblent au quotidien.
C’est aussi l’assurance de voir vos actions se traduire en résultats concrets, visibles et porteurs de sens.
Localisation : Poste basé au siège d’Albioma, à Paris (La Défense).
Vous souhaitez rejoindre un poste polyvalent, développer vos compétences et contribuer au bon déroulement des activités du Groupe ? Rejoignez-nous.
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire back office juridique et financements employeur : Albioma
Albioma est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque collaborateur peut contribuer à la transition énergétique tout en développant ses compétences. Avec des opportunités de formation continue et une culture d'entreprise axée sur l'engagement collectif et l'innovation, vous aurez la chance de participer à des projets significatifs qui ont un impact direct sur l'avenir durable. Rejoindre Albioma, c'est faire partie d'un groupe qui valorise l'expertise et l'esprit d'équipe, tout en s'engageant activement pour la préservation de la biodiversité et l'insertion professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire back office juridique et financements
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Albioma.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Albioma et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Albioma. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Albioma, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire back office juridique et financements
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Albioma. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Albioma
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Albioma
Essaye de te plonger dans les spécificités de Albioma : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
