En un coup d'œil
- Missions: Construire et structurer les opérations RH dans une entreprise en pleine croissance.
- Entreprise: Prévenir, un service de santé au travail innovant en Île-de-France.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, transport couvert et événements d'équipe réguliers.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement dynamique avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une aventure passionnante et façonnez l'expérience des employés dès le début.
- Qualifications: 5-6 ans d'expérience en People Ops et sensibilité aux sujets administratifs.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Pourquoi Prévenir
Prévenir est un nouveau Service de Santé au Travail et de Prévention (SPSTI) en Île-de-France. Notre ambition est de repenser la santé au travail afin d'améliorer son impact sur la vie des employés et l'expérience des professionnels de santé, en tirant parti de la technologie d'Alan. Notre premier centre médical a ouvert au 117 Quai de Valmy, 75010 Paris, et ce n'est que le début !
Le rôle, concrètement
Êtes-vous enthousiaste à l'idée de construire, structurer et développer les opérations RH dans une entreprise qui vient de commencer ? Vous rejoindrez Prévenir à un stade très précoce et aiderez à établir les fondations de nos opérations administratives et humaines à mesure que l'entreprise se développe. Ce rôle convient particulièrement à quelqu'un ayant déjà fait l'expérience d'un environnement à forte croissance, que ce soit dans une start-up, une scale-up ou lors d'un parcours de 0 à 100. Nous sommes dans les premiers chapitres : il ne s'agit pas de gérer des processus existants, mais de les créer de toutes pièces pour qu'ils tiennent à une échelle beaucoup plus grande.
Le rôle apporte un état d'esprit produit aux opérations RH, où chaque moment clé de l'expérience employé est soigneusement conçu, avec un accent constant sur la simplicité et l'automatisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Lucie, qui prend les décisions finales en fonction de la complexité des sujets et vous soutient alors que vous gagnez en autonomie.
Votre temps est partagé entre :
- Parcours employé : intégration, suivi de la période d'essai, mise en place et gestion des évaluations de performance, processus de feedback et suivi de l'engagement de l'équipe.
- Documentation et efficacité opérationnelle : rédaction de documentation claire et centrée sur l'utilisateur, détection des frictions, simplification ou automatisation des processus récurrents. Vous tirez parti de l'IA pour multiplier l'impact de votre travail.
- Administration des personnes : gestion des congés et absences, échanges liés à la paie, suivi administratif des employés, formalités d'intégration et affiliations (assurance santé/prévoyance, santé au travail), conformité RGPD.
- Finance opérationnelle : rapports de dépenses, préparation et envoi de documents comptables à Impulsa, préparation des déclarations routinières (y compris TVA).
Le profil que nous recherchons
Essentiel :
- Au moins 5-6 ans d'expérience en opérations RH, très pratique et à l'aise avec les sujets administratifs (par exemple, gestion de la relation avec un cabinet comptable).
- Expérience préalable dans une entreprise en forte croissance, start-up ou scale-up, ayant idéalement contribué à construire ou à développer des processus RH durant une période de croissance significative.
- Curiosité commerciale : véritablement intéressé par ce qui se passe du côté des affaires et capable de relier votre travail à l'orientation de l'entreprise.
- Polyvalence sur les sujets RH et Corporate/Admin, avec un fort accent sur les personnes.
- Rigueur et attention aux détails.
- Autonomie : vous ne attendez pas qu'on vous dise qu'il y a un problème - vous le repérez, apportez une solution et savez quand impliquer quelqu'un sur les cas délicats.
- Intérêt démontré pour l'automatisation et l'amélioration des processus récurrents, et véritable enthousiasme pour l'IA.
- Confort à interagir avec un large éventail de parties prenantes, y compris des profils seniors si nécessaire.
- Anglais courant (écrit et parlé) pour interagir avec l'équipe d'Alan.
- Basé à Paris ou en Île-de-France, avec la capacité de travailler régulièrement sur site, idéalement trois jours par semaine ou plus.
Idéalement :
- Expérience dans le secteur MedTech ou dans une start-up / scale-up.
- Sensibilité au monde médical (professionnelle ou personnelle).
Ce que nous offrons :
- Lieu : 117 Quai de Valmy, Paris 10ème, dans un tout nouveau centre conçu pour soutenir une pratique de haute qualité.
- Salaire de base : entre 53 000 € et 61 000 € brut par an, selon l'expérience et le niveau.
- Régime de participation aux bénéfices : 10 %, conformément au cadre de Prévenir.
- Avantages : frais de transport quotidiens couverts, restaurant d'entreprise, jours RTT et événements réguliers d'équipe.
People & Admin Ops. employeur : Alan
Alan est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Paris, où chaque Alaner peut s'épanouir. Avec des opportunités de croissance personnelle grâce à un coaching dédié et une politique de formation flexible, nous valorisons le bien-être de nos employés avec des avantages tels qu'une couverture santé complète et des congés parentaux étendus. Rejoindre notre équipe, c'est participer à la création d'un lieu de travail sain et stimulant, tout en contribuant à l'innovation et à l'amélioration continue de notre culture d'entreprise.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher People & Admin Ops.
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Alan. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par People & Admin Ops. chez Alan, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que People & Admin Ops.
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Alan.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Alan.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Alan
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Alan. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Alan avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
