En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi administratif des patients et gérez les communications entre services.
- Entreprise: ALAIR & AVD, prestataire de santé à domicile, engagé et à taille humaine.
- Avantages: Titres restaurant, mutuelle d'entreprise optionnelle et formation personnalisée.
- Autres infos: CDD à pourvoir dès que possible avec horaires flexibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en accueil téléphonique et sens du service.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
ALAIR & AVD ALAIR & AVD est un prestataire de santé régional dont la mission est d'assurer dans les meilleures conditions, la prise en charge à domicile de traitements nécessitant un appareillage médical, dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, l'insulinothérapie ...
ALAIR & AVD, structure spécialisée dans la prestation de santé à domicile, souhaite accueillir un(e) secrétaire sur le site de La Couronne (16).
Membre d'un réseau associatif, ALAIR & AVD est une entreprise d'intérêt social, experte dans son domaine d'activité et à taille humaine (140 collaborateurs environ).
Si vous partagez nos valeurs, rejoignez notre équipe !Vos missions : Au sein de notre équipe, vous jouez un rôle essentiel dans le bon suivi administratif de la prise en charge de nos patients.
Interface entre les différents services, les patients et nos partenaires, vous participez à la gestion quotidienne des activités administratives : réception et distribution du courrier, gestion des prescriptions, création et mise à jour des dossiers patients.
Vous prenez en charge la réception et l'expédition des courriers et colis, ainsi que le tri, le classement, l'archivage et la gestion électronique des documents (GED).À l'aise avec les outils informatiques, vous assurez la saisie, l'enregistrement et la mise en forme des documents nécessaires au suivi des patients (courriers, comptes rendus.).
Doté(e) d'un bon relationnel, vous participe à l'accueil physique et téléphonique des patients, identifiez leurs demandes et les orientez vers les interlocuteurs adaptés.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les priorités et les délais.
Votre connaissance du vocabulaire médical vous permet de comprendre les besoins de vos interlocuteurs et de faciliter la transmission des informations auprès des services concernés.
Vous aimez travailler en équipe et contribuez, par votre implication et votre sens du service, à la qualité de l'accompagnement proposé à nos patients.
Votre profil : Avec une expérience en accueil téléphonique, vous êtes souriant(e) et avez le sens de la communication.
Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous vous inscrivez dans une relation efficace avec l'équipe déjà en place.
Vous avez à coeur de rendre service.
Une expérience dans le domaine médical serait un atout.
Vous bénéficiez d'un programme d'accompagnement et de formation personnalisé pour faciliter votre intégration et votre prise de fonction.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
CDD à pourvoir dès que possible Horaires de journée du lundi au vendredi : 9-12h/13h-18h les mercredis et vendredis et 09h-13h les mardis et jeudis (ou lundis).
Classification: Niveau E4Rémunération: Selon profil et expérience Avantages : Titres restaurant, mutuelle d'entreprise optionnelle
Experience: 2 Mois Compétences: Gestion des emails, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Assurer la confidentialité des données médicales, Gérer l'accueil téléphonique, Gérer les dossiers des patients, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), Relayer de l'information, Renseigner des documents médico-administratifs, Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Secrétaire H/F in La Couronne employeur : ALAIR & AVD
ALAIR & AVD est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et innovant à Brive-la-Gaillarde. En tant qu'infirmier coordonnateur, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des soins de qualité à domicile. Notre culture d'entreprise valorise l'engagement envers les patients et le bien-être de nos employés, avec des avantages tels que des horaires flexibles et un soutien continu dans votre parcours professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire H/F in La Couronne
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme ALAIR & AVD.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez ALAIR & AVD est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire H/F in La Couronne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre ALAIR & AVD et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de ALAIR & AVD.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez ALAIR & AVD
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez ALAIR & AVD.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
