En un coup d'œil
- Missions: Gère la paie, l'ADP et participe à des projets d'amélioration continue.
- Entreprise: Akteo, société de conseil engagée dans la décarbonation et certifiée B Corp.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, forfait mobilité douce et tickets restaurant.
- Autres infos: Environnement dynamique avec une culture d'inclusion et de diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoins une entreprise en forte croissance avec des perspectives d'évolution rapide.
- Qualifications: Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH, expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 32000 - 32000 € par an.
Le groupe
Rejoignez Akteo, société de conseil, d'ingénierie et de formation engagée dans la décarbonation.
Notre raison d'être : mobiliser notre capital humain pour accompagner nos partenaires dans leurs projets et contribuer à la neutralité carbone.
En croissance en France, Akteo s'appuie sur trois expertises complémentaires : Conseil, Ingénierie opérationnelle et Formation & sensibilisation.
Nos équipes interviennent notamment dans les énergies renouvelables, la décarbonation des industries, les mobilités durables ainsi que les bâtiments et infrastructures durables.
Akteo est certifiée B Corp et Société à Mission. Notre développement repose sur un modèle combinant expertise technique, impact environnemental et développement des compétences.
À propos du rôle
Évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions managériales à horizon 12 à 24 mois.
Missions
- Gestion de la paie & ADP
- Vérification des fiches de temps et des notes de frais
- Transmission des éléments variables à la comptabilité
- Contrôle et validation des bulletins de paie
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Suivi administratif des dossiers salariés
- Pilotage des dossiers de financement de formation Opco
- Facturation clients (ADV)
- Contrôle des informations (commandes, éléments contractuels...)
- Édition et envoi des factures
- Dépôt des factures sur les plateformes de financement (BNP Factor...)
- Suivi des encaissements
- Gestion du recouvrement et des litiges
- Facturation fournisseurs & comptabilité
- Collecte et dépôt des justificatifs (outil type Boond)
- Gestion de la facturation fournisseurs (saisie, contrôle)
- Rapprochements bancaires mensuels
- Suivi et gestion des paiements
- Transmission des éléments à l'expert-comptable
- Pilotage & structuration
- Participation à l'élaboration de reportings financiers
- Suivi de la trésorerie et des flux financiers
- Analyse des coûts et suivi budgétaire
- Contribution au contrôle de gestion opérationnel
- Amélioration continue & projets
- Participation active à la structuration des processus internes
- Mise en place d'outils de suivi et d'optimisation
- Pilotage ou contribution à des projets transverses (finance, RH, organisation)
- Force de proposition pour améliorer l'efficacité et accompagner la croissance
Profil
- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance ou RH
- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée
- Autonome, structuré(e) et proactif(ve), vous savez gérer des sujets variés
- À l'aise dans des environnements dynamiques, vous aimez structurer et améliorer l'existant
- Bon relationnel, vous êtes capable d'interagir avec des interlocuteurs variés
Compétences requises
- Bonne maîtrise des sujets paie, ADP et gestion administrative
- Connaissances en facturation, comptabilité et gestion financière
- Capacité à gérer des sujets variés et transverses
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Esprit d'amélioration continue et structuration
Rémunération & avantages
- Rémunération fixe de 32 000 € brut annuel + variable
- Mutuelle et Prévoyance (Alan)
- Cagnotte numérique (May)
- Forfait mobilité douce jusqu'à 900€ par an
- Ticket restaurant 10€/jour (60% prise en charge employeur)
Process recrutement
- Etape 1 : échange téléphonique / Visio
- Etape 2 : présentation des missions et proposition salariale
- Etape 3 : test technique et/ou prise de références
- Etape 4 : rencontre partenaires et équipe dirigeante Akteo
- Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir l'équité et l'inclusion
Gestionnaire ADV / ADP in Bordeaux employeur : AKTEO
Akteo est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Grenoble, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et des projets stimulants dans le domaine de l'hydroélectricité. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail agréable et d'une forte cohésion d'équipe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ADV / ADP in Bordeaux
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme AKTEO. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire ADV / ADP chez AKTEO, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ADV / ADP in Bordeaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de AKTEO.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez AKTEO.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AKTEO
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez AKTEO. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de AKTEO avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
