En un coup d'œil
- Missions: Gérez des projets et collaborez avec des équipes pour transformer le monde de l'emploi.
- Entreprise: Rejoignez The Adecco Group, un leader mondial dans l'ingénierie et l'IT.
- Avantages: CDD de 10 mois avec une expérience enrichissante et des opportunités de carrière.
- Autres infos: Environnement dynamique avec une forte culture humaine.
- Pourquoi ce job: Donnez du sens à votre métier en participant à des projets innovants.
- Qualifications: 1 à 2 ans d'expérience en gestion et formation Bac +2 en gestion.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société.
Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.
Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien.
Intégrer des équipes expertes et passionnées qui font de l'emploi leur priorité.
Recruteur, commercial, chasseur de têtes, collaborateur siège ou cadre siège... tant de profils nécessaires à la transformation du monde de l'emploi que nous intégrons chaque jour dans nos équipes.
Vous souhaitez donner du sens à votre métier ?
Que votre ambition soit de mettre des gens à l'emploi ou d'expérimenter des innovations pour faire bouger le marché, votre place est chez nous.
Accompagnez notre groupe au travers de ces transitions... et participez avec nous à la transformation du monde de l'emploi.
Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie.
Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy.
Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale.
Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant de Gestion H/F en CDD de 10 mois pour notre bureau de Blagnac.
Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion collaborateurs
- Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets
- Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire
- Gestion projets
- Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet
- Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
- Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
- Etablir la facturation
- Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
- Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation
- Gestion de la sous-traitance
- Contrôler les expressions de besoins des opérationnels
- Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
- Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
- Saisir et suivre les provisions de sous-traitances
Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d'une formation Bac +2 en gestion.
Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.
Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l'analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.
Assistant de gestion H/F in Tournefeuille employeur : Akkodis
Akkodis est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Blagnac, où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un management axé sur le leadership. Rejoindre Akkodis, c'est intégrer une équipe passionnée par l'aéronautique, tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'un cadre de travail stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de gestion H/F in Tournefeuille
✨Plonge dans les événements locaux
Pour un rôle temporaire dans la gestion et le développement de produit, n'hésite pas à participer à des meetups ou des conférences sur l'innovation et le produit. C'est l'occasion parfaite de te faire connaître dans le secteur et d'échanger avec des pros qui pourraient te filer un coup de pouce pour ta recherche chez Akkodis.
✨Rejoins des communautés en ligne
Il existe plein de communautés en ligne dédiées à la gestion de produit. Inscris-toi sur des forums comme Product-Focused ou Product Coalition. Ces plateformes sont idéales pour découvrir des opportunités temporaires et te connecter avec des experts du secteur.
✨Prends un coup d'avance avec des projets
Propose-toi pour des projets temporaires ou des stages dans des startups. Ça te permettra d'acquérir une expérience précieuse et de prouver tes compétences en gestion de produit tout en agrandissant ton réseau. Qui sait ? Ça pourrait ouvrir des portes chez Akkodis !
✨Visibilité en action
Montre ton expertise en partageant des contenus liés à la gestion de produit sur tes réseaux sociaux. Que ce soit des articles, des podcasts ou des études de cas, cela va t'aider à te démarquer et attirer l'attention des recruteurs. Penses à mentionner Akkodis et ce que tu pourrais apporter à leurs projets !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de gestion H/F in Tournefeuille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes expériences pertinentes:Dans le domaine de la gestion et du développement de produit, il est crucial de montrer comment tes précédentes expériences s'articulent autour du cycle de vie du produit. N'hésite pas à détailler des projets spécifiques où tu as contribué, même si c'était dans le cadre d'études ou de stages.
Démontre ta créativité et ta capacité d'adaptation:Pour un poste temporaire, les employeurs chez Akkodis cherchent des candidats qui peuvent s'intégrer rapidement et proposer des idées nouvelles. Dans ta lettre de motivation, parle de comment tu as su t'adapter dans des environnements changeants ou comment tu as pensé en dehors des sentiers battus dans des projets antérieurs.
Soigne ton CV avec des données mesurables:Lorsque tu rédiges ton CV, inclue des chiffres et des résultats concrets de tes expériences passées. Par exemple, si tu as augmenté l'efficacité d'un produit ou réduit les coûts, essaie de quantifier ces succès. Cela donne un impact direct et montre ta capacité à générer des résultats.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Pour le poste temporaire chez Akkodis, utilise ta lettre de motivation pour raconter une histoire captivante sur ton parcours. Explique ce qui t'attire dans la gestion de produit et pourquoi tu veux faire partie de cette équipe. Un récit engageant pourrait te faire ressortir parmi les autres candidats.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Akkodis
✨Sois prêt à parler de gestion de produit
Prépare-toi à discuter de tes expériences passées en gestion de produit, surtout celles qui illustrent tes compétences en organisation et en développement. Pense à des exemples concrets où tu as amélioré un produit ou résolu un problème.
✨Montre que tu sais prioriser
Dans ce domaine, la capacité à prioriser les tâches est cruciale. Prépare des réponses sur comment tu as géré des demandes contradictoires ou des délais serrés par le passé. Ça montrera que tu es capable d'optimiser le travail en équipe.
✨Prépare ton pitch sur la flexibilité
Étant donné que le poste est temporaire, mets l'accent sur ta capacité à t'adapter rapidement. Parle de situations où tu as dû apprendre de nouveaux outils ou méthodes à la volée, et comment cela a bénéficié à l'équipe !
✨Fais un lien avec le travail en équipe
En gestion et développement de produit, on collabore souvent avec de multiples départements. Partage des exemples de tes succès dans des projets en équipe, en montrant comment ta communication et ton esprit d'équipe ont fait la différence dans l'atteinte des objectifs.
