Assistante de direction — H/F (SLM)ASSISTANTE DE DIRECTION - SLMNous recrutons : un(e) assistant(e) de directionVous êtes garant(e) de l’assistance de la direction dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités. Vous assurez l’administratif, l’organisationnel et la logistique de la direction, et facilitez son fonctionnement quotidien en assurant la gestion des informations et la coordination des activités.Missions principales• Assister la directrice territoriale dans l’organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités• Organisation et gestion de l’agenda des services• Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)• Planifier et organiser les réunions• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous• Rédiger et mettre en forme des courriers (comptes rendus et notes)• Suivre les dossiers administratifs• Accueillir les interlocuteurs (physiquement ou par téléphone)• Transmettre les informations importantes• Organisation de la logistique (déplacements, hôtel, gestion des aspects matériels)Autres conditions spéciales :* Relation directe avec la direction et son équipe ; traitement d’informationsconfidentielles ; déplacement sur les sites des établissements de l’OuestAutre information utile :- Permis B indispensable- Rémunération basée sur la CCN 66 + prime Ségur + prime vie chère 20% + congés trimestriels + mutuelle entreprise + carte restaurant + CSEAssociation handi-accueillanteDescription du profil : Vous assistez la direction dans l’organisation, la gestion administrativeet la coordination de ses activités, en assurant la logistique et le suivi des dossiers.Savoir-être• Sens de l’organisation et rigueur• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité – Diplomatie• Aisance relationnelle• Autonomie et sens des responsabilités• Réactivité et capacité d’adaptation• Capacité à gérer les priorités• Esprit d’initiative• Capacité de travailler en équipe• PolyvalenceSavoir-faire• Sens de l’organisation, anticipation : priorisation des tâches• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)• Rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus / notes• Organisation de déplacements professionnels et d’évènements• Gestion des classements (papier et numérique)• Accueil physique et téléphoniqueAKATIJL’Akatij, « An Nou Kombat Ansanm Tout Inégalité di Jodla » est une association guyanaise créée en 1995 qui a pour but d’aider les personnes les plus vulnérables à se (re)construire un chemin vers l’autonomie et l’insertion.Rejoindre notre association, c’est adhérer à nos valeurs fondamentales : le principe de non-discrimination, le respect de la personne, la notion d’altérité et de responsabilité, la transparence, la compétence, la veille, l‘anticipation et la découverte de nouveaux besoins.Experts dans les domaines de l’habitat, de la jeunesse, de l’action sociale et des addictions en Guyane, nos actions nous permettent d’être au plus près des personnes en grande précarité et répondre à leurs besoins sur un territoire que nous connaissons bien dans ses dimensions.Saint-Laurent-du-MaroniBAC + 2 /BTS Assistante de directionDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)CDISecrétaire / secrétaire de direction #J-18808-Ljbffr
Assistante de direction — H/F employeur : AKATIJ
Rejoindre la Communauté Thérapeutique YEPI MAKANDRA à AWALA YALIMAPO, c'est intégrer une équipe engagée dans l'accompagnement de qualité des usagers. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque membre est valorisé et a l'opportunité de contribuer au développement de projets innovants. Avec un fort accent sur la formation continue et le bien-être au travail, nous nous engageons à soutenir la croissance professionnelle de nos employés tout en favorisant un impact positif sur la communauté.
