En un coup d'œil
- Missions: Optimiser et maintenir les systèmes de gestion des données réglementaires dans un environnement pharmaceutique.
- Entreprise: Aixial Group, leader mondial des CRO, engagé dans la recherche clinique.
- Avantages: Rémunération compétitive, développement professionnel, et environnement inclusif.
- Autres infos: Poste basé à Lyon avec des opportunités de carrière passionnantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants qui impactent la vie de millions de personnes.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 et expérience en Affaires Réglementaires avec Veeva Vault RIM.
Le salaire estimé est compris entre 48000 - 55000 € par an.
Vous êtes passionné(e)s par le monde des sciences de la vie et de la recherche clinique ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international dynamique et collaboratif où votre expertise a un impact direct sur la vie des millions de personnes ? Rejoignez Aixial Group et contribuez à façonner l'avenir de la recherche clinique !
Le/la Business Administrateur/trice Veeva Vault RIM est un rôle clé pour optimiser et maintenir les systèmes de gestion des données réglementaires dans un environnement pharmaceutique exigeant.
Ce poste est essentiel pour :
- Piloter l'outil Veeva Vault RIM, une plateforme dédiée à la gestion des dossiers réglementaires (soumissions, enregistrements, et cycles de vie des produits).
- Garantir l'alignement entre les besoins métiers et les fonctionnalités de l'outil, en collaboration avec les équipes Affaires Réglementaires, Qualité, et IT.
- Assurer la conformité aux réglementations (ex. : EMA, FDA, ICH) et aux normes des Systèmes d'Information (SI).
Si vous vous reconnaissez dans ce brief résumé, je vous propose de prendre connaissance des missions (liste non exhaustive) qu'Aixial Group présente :
- Stratégie et Évolution de l'Outil
- Contribuer à l'élaboration et à l'implémentation des stratégies d'évolution de Veeva Vault RIM.
- Réaliser une veille technologique et réglementaire pour maintenir la performance des bases de données en fonction des nouvelles réglementations et des besoins utilisateurs.
- Interface entre Métiers et Outil
- Recueillir les besoins métiers, analyser leur faisabilité technique, et co-construire des solutions alignées avec les processus réglementaires et les réglementations SI.
- Participer aux analyses d'impact et de faisabilité en collaboration avec les représentants métiers (ex. : Affaires Réglementaires, Qualité).
- Gestion des Versions et Tests
- Gérer les évolutions des différentes versions de Veeva Vault RIM.
- Élaborer et exécuter des tests pour valider les mises à jour et les nouvelles fonctionnalités.
- Conduite du Changement et Support Utilisateur
- Participer à la conduite du changement et diffuser les bonnes pratiques à l'échelle internationale.
- Assurer le support utilisateur et favoriser l'adoption du système par les équipes.
- Contribuer aux mises en production (Releases) et aux améliorations du système (System Enhancements).
- Expertise Technique et Performance
- Apporter une expertise DATA/technique dans un environnement opérationnel complexe pour :
- Soutenir les équipes dans l'utilisation des outils.
- Sécuriser les décisions techniques.
- Contribuer à la performance globale de l'entreprise.
Formation et expérience :
- Diplôme : Bac+5 (ou équivalent) ou PharmD avec une spécialisation en Affaires Réglementaires.
- > 5 ans en Affaires Réglementaires dans l'industrie pharmaceutique ou un CRO.
- Expérience confirmée (>5 ans) en tant que Business Administrator sur Veeva Vault RIM.
- Atout majeur : Expérience dans une phase d'implémentation et de déploiement de Veeva Vault RIM.
Compétences Techniques et linguistiques :
- Maîtrise avancée de Veeva Vault RIM.
- Compétences en gestion de projet applicatif ou en support utilisateurs.
- Excellente maîtrise du français (bilingue) et de l'anglais (professionnel), à l'oral comme à l'écrit.
Compétences Relationnelles :
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration étroite avec les métiers (Affaires Réglementaires, Qualité, IT) et les équipes internationales.
- Pédagogie : Aptitude à former et accompagner les utilisateurs dans l'adoption des outils.
- Résolution de problèmes : Capacité à analyser les besoins, proposer des solutions innovantes, et anticiper les risques.
- Adaptabilité : Savoir évoluer dans un environnement réglementaire en constante évolution et gérer des priorités multiples.
Conditions et avantages
- Poste basé à Lyon.
- La mission est à pourvoir dès que possible, les candidatures avec préavis sont prises en considération.
- Rémunération sur une base de 48-55K € (annuel brut).
Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'un des leaders mondiaux des CRO (Contract Research Organisation) disposant d'un engagement, d'une expertise et d'une flexibilité nécessaires à la réalisation des études cliniques. Nous travaillons avec des entreprises pharmaceutiques, biotechnologiques, cosmétiques et bien d'autres encore, auxquelles nous fournissons des solutions innovantes et modulables. Nous opérons dans 10 pays sur 3 continents, rassemblant plus de 1000 professionnels talentueux qui s'engagent à contribuer activement à l'avancement de la recherche clinique. Nous faisons partie du groupe ALTEN depuis 2014 et explorons continuellement de nouvelles opportunités pour développer notre activité dans le monde entier.
Rejoindre Aixial Group, c'est :
- Être à la pointe de la recherche clinique : Vous travaillerez sur des projets avant-gardistes où votre expertise sera mise à profit et aura un impact réel sur la vie de millions de personnes.
- Développer continuellement votre carrière et vos compétences : Nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations. Chez Aixial Group, vous serez coaché(e)s et encadré(e)s tout au long de votre parcours pour vous aider à progresser tant sur le plan professionnel que personnel.
- Travailler dans un environnement où l'égalité, la diversité et l'inclusion font partie intégrante de notre engagement : Notre objectif est de promouvoir un environnement de travail fondé sur la dignité et le respect, où les différences individuelles sont reconnues et valorisées, et où chaque employé(e) peut donner le meilleur de lui/ d'elle-même. La question de la parité hommes-femmes est au cœur de la stratégie de développement d'Aixial Group.
Aixial Group continue de s'agrandir et de recruter dans le domaine des études cliniques, venez donc nous rejoindre !
Business Administrateur Veeva Vault RIM H/F employeur : AIXIAL GROUP
Aixial Group est un employeur de choix pour les passionnés des Sciences de la Vie et de la Recherche Clinique, offrant un environnement international dynamique où chaque contribution a un impact significatif sur la santé mondiale. Avec des opportunités de télétravail, une rémunération compétitive et un engagement envers le développement professionnel, Aixial favorise une culture collaborative qui valorise l'innovation et l'excellence. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au cœur de la recherche clinique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Administrateur Veeva Vault RIM H/F
✨Développement de ton réseau en pharmacie
Plonge-toi dans les événements de l'industrie pharmaceutique comme des conférences ou des salons professionnels. C'est une super occasion de rencontrer des recruteurs et d'autres professionnels. N'hésite pas à discuter avec eux, même si ce n'est pas directement pour un poste ; le contact humain, ça a du poids !
✨Renseigne-toi sur les entreprises ciblées
Avant de postuler, fais bien tes recherches sur AIXIAL GROUP et son environnement. Comprendre les projets récents et les valeurs de l'entreprise peut vraiment faire la différence lors de l'entretien. Sois prêt à montrer comment tes compétences s'alignent avec leurs objectifs !
✨Prépare-toi pour des entretiens techniques spécifiques
Dans le secteur pharmaceutique, des compétences techniques sont souvent requises. Entraîne-toi sur des cas concrets et des questions techniques qu'on pourrait te poser. Prépare aussi des exemples de projets où tu as utilisé ces compétences, car ça montre que tu es prêt à plonger dans le concret !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de postuler directement sur le site de AIXIAL GROUP. C'est souvent là que les postes sont annoncés en premier. Montre ton intérêt pour le poste de manière proactive, et n'hésite pas à suivre ta candidature. Ça prouve que tu es engagé et motivé !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Administrateur Veeva Vault RIM H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien mettre en avant vos compétences techniques comme la recherche, l'analyse de données ou les connaissances en règlementations. Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation soulignent ces aptitudes clairement, car cela montrera à AIXIAL GROUP que vous êtes prêt pour le challenge.
Mentionnez vos expériences pertinentes:Faites le tri dans vos expériences passées et choisissez celles qui se rapportent directement à l'industrie pharmaceutique. Que ce soit des stages, des projets académiques ou des jobs précédents, mentionnez particulièrement tout travail avec des protocoles de recherche ou des expériences en laboratoire, cela compte beaucoup pour un poste à plein temps.
Adoptez un ton professionnel mais accessible:Même si nous sommes tous humains, l'industrie pharmaceutique attend un certain niveau de sérieux. Dans votre lettre de motivation, adoptez un ton professionnel tout en restant accessible. Parlez de votre passion pour le domaine et incluez des exemples concrets de projets ou d'initiatives qui vous ont motivé à postuler chez AIXIAL GROUP.
Personnalisez votre candidature pour AIXIAL GROUP:Chaque entreprise a sa propre culture et ses valeurs. N'hésitez pas à faire des recherches sur AIXIAL GROUP pour adapter votre CV et votre lettre en fonction de ce que vous découvrez. Montrez que vous voulez vraiment faire partie de leur équipe en expliquant pourquoi vous êtes le bon choix pour eux.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AIXIAL GROUP
✨Maîtriser les connaissances sectorielles
Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien comprendre les réglementations, les processus de R&D et les normes de qualité. Sois prêt à discuter de l'impact de la législation, comme le bon usage des médicaments ou les essais cliniques, pour montrer que tu es au courant des enjeux du secteur.
✨Prépare ton approche méthodologique
Les recruteurs cherchent souvent à comprendre comment tu abordes les projets scientifiques. Prépare-toi à répondre à des questions sur la méthodologie que tu emploies pour résoudre des problèmes complexes, notamment en te basant sur des cas concrets où tu as utilisé des approches quantitatives ou qualitatives.
✨Parle de ton expérience de travail en équipe
La collaboration est essentielle dans l'industrie pharmaceutique. Prépare des exemples concrets de projets d'équipe où tu as contribué à des résultats communs. Ça montre que tu sais travailler avec d'autres, que ce soit avec des chercheurs, des consultants ou des responsables de la conformité.
✨Soigne ta présentation de portfolio
Si tu as des travaux de recherche ou des projets antérieurs, organise-les dans un portfolio que tu peux présenter lors de l'entretien. Ça peut inclure des études de cas, des publications ou des présentations. Cela démontre ta capacité à communiquer des résultats tangibles et à te démarquer des autres candidats.
