En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'activité financière et encadrer une équipe dynamique au sein d'une université innovante.
- Entreprise: Aix Marseille Université, première université francophone engagée pour la diversité et l'inclusion.
- Avantages: Flexibilité de travail, jusqu'à 58 jours de congés, primes et accompagnement personnalisé.
- Autres infos: Processus de recrutement transparent et parcours d'intégration pour favoriser votre développement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un avenir universitaire tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Solides connaissances en finances publiques et gestion, compétences en management et outils de gestion.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
À propos de nous
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
Mission
Au sein de la Direction des affaires financières et Campus Timone, le/la responsable financier·ère pilote l’activité de la plateforme, encadre une équipe de 8 agents et garantit la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations financières et comptables.
À Ce Titre, Vous Aurez Les Missions Suivantes
- Pilotage et management : organiser et coordonner l’activité du service, répartir les tâches et accompagner les agents dans leurs missions et leur montée en compétences.
- Expertise et conseil financier : accompagner les gestionnaires et les responsables de structure dans leurs opérations budgétaires et comptables, notamment les régularisations et les clôtures.
- Contrôle et conformité : veiller à l’application de la réglementation et des procédures, identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
- Suivi et optimisation des processus : superviser les opérations de commandes, de missions et de recettes, assurer le suivi des états financiers et contribuer au déploiement de nouveaux outils de gestion (SIFAC, SIFAC WEB et NOTILUS).
- Accompagnement et formation : former les utilisateurs, assurer le tutorat des gestionnaires et accompagner les structures dans l’évolution de leurs pratiques.
- Amélioration continue : participer aux audits, aux groupes de travail et aux projets transversaux visant à optimiser les processus financiers et comptables.
Profil
Vous disposez de solides connaissances en finances publiques, comptabilité générale et gestion financière, ainsi que d’une bonne maîtrise des outils de gestion (SAP/SIFAC, SIFAC WEB, NOTILUS) et du Pack Office. La connaissance du fonctionnement des établissements publics scientifiques, culturels et professionnels (EPSCP) est attendue. Vous maîtrisez les techniques de management, de coordination et de délégation, et savez organiser l’activité d’un service, accompagner les équipes et former les utilisateurs. Autonome, rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel, vous faites preuve de discernement, de réactivité et de capacités d’adaptation. Votre sens du dialogue et votre aptitude à gérer les situations complexes vous permettent de fédérer les équipes et de garantir la qualité du service rendu.
Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Responsable financier·ère campus Timone - F/H in Marseille employeur : Aix-Marseille University
Aix-Marseille Université est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir. En rejoignant le Service Universitaire d'Insertion et d'Orientation, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de soutien et d'innovation, ainsi que de la chance de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la vie des étudiants et des lycéens. Située dans une région riche en diversité culturelle, l'université favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Aix-Marseille University
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable financier·ère campus Timone - F/H in Marseille
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable financier·ère campus Timone - F/H chez Aix-Marseille University. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable financier·ère campus Timone - F/H in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Aix-Marseille University.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Aix-Marseille University spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aix-Marseille University
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Aix-Marseille University.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Aix-Marseille University.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Aix-Marseille University. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
