En un coup d'œil
- Missions: Manager une équipe et piloter le cursus des étudiants en médecine.
- Entreprise: Aix Marseille Université, première université francophone avec un fort engagement social.
- Avantages: Flexibilité de travail, jusqu'à 58 jours de congés, et prime annuelle.
- Autres infos: Environnement inclusif avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique pour façonner l'université de demain.
- Qualifications: Expérience en management et connaissance du fonctionnement universitaire requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
À propos de nous
Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société. Aix-Marseille Université recrute et reconnaît tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez‑nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
Mission
Le poste consiste à manager une équipe de 4 personnes au sein du bureau 1er et 2ème cycles et à piloter l'ensemble du cursus des étudiants de médecine, de l'accompagnement administratif jusqu'à l'organisation des examens et concours nationaux. Il implique une forte coordination avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (direction de l'école, enseignants, AP-HM, autres services), ainsi qu'un accompagnement du changement dans le cadre des réformes des formations de santé.
Activités principales
- Manager hiérarchiquement une équipe de 4 personnes
- Organiser et superviser l’ensemble de leurs missions/objectifs
- Mettre à leur disposition l’ensemble des outils, applications, procédures nécessaires à la réalisation de leurs missions
- Les associer aux différentes phases de rédaction de procédures, projets et/ou réunions afin d’optimiser leur connaissance des enjeux et leur contribution
- Accompagner l’équipe aux changements dans le cadre des différentes réformes des formations de santé et en particulier la refonte de la première année PASS-LAS pour la rentrée 2027-2028
- Piloter les processus relevant du cursus étudiant
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mails…)
- Mettre en œuvre les conditions pour le choix des stages des étudiants
- Organiser et préparer les examens facultaires
- Assurer le suivi des résultats de l’examen classant de première année (PASS et LAS)
- Organiser les oraux de première année
- Conduire et assurer l’organisation des épreuves nationales conduisant à l’entrée dans le 3ème cycle des études médicales
- Organiser l’emploi du temps des enseignements dirigés de 3ème année
- Superviser le contrôle d’assiduité des étudiants pour les cours obligatoires
Activités secondaires
L’agent participe comme l’ensemble du personnel de l’UFR à l’organisation des examens des formations des Ecoles de SMPM, dont notamment l’examen sélectif PASS, les ECOS, les EDN, ainsi qu’à la tenue des bureaux de vote lors des élections.
Positionnement hiérarchique
Sous l’autorité de la cheffe du service de la scolarité.
Profil
Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement d’une université, ainsi que la réglementation applicable aux 1er et 2e cycles des études de médecine. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et les outils de scolarité, notamment APOGÉE et les logiciels de gestion des stages et de suivi des étudiants. Vous avez une première expérience en management et coordination d'équipe. Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous savez prioriser, gérer des activités multiples et respecter les échéances. Vous faites preuve de réactivité, de pédagogie et d’aisance relationnelle, tout en garantissant confidentialité et discrétion.
Un processus de recrutement fluide et transparent
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Responsable de bureau scolarité F/H in Marseille employeur : Aix-Marseille University
Aix-Marseille Université est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir. En rejoignant le Service Universitaire d'Insertion et d'Orientation, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de soutien et d'innovation, ainsi que de la chance de contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la vie des étudiants et des lycéens. Située dans une région riche en diversité culturelle, l'université favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Aix-Marseille University
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable de bureau scolarité F/H in Marseille
✨Réseautage dans l'éducation
Immerge-toi dans les communautés dédiées à la formation des adultes ! Participe à des conférences et ateliers locaux pour rencontrer des pros du secteur. Cela t’aidera à créer des liens et à te faire connaître dans le domaine.
✨Valoriser tes compétences
Pense à développer un portfolio qui montre tes méthodes d'enseignement et tes succès. Utilise des exemples concrets et des témoignages. Cela peut vraiment faire la différence sur le marché lorsque tu candidatures !
✨Utilise le pouvoir des plateformes en ligne
Explore des plateformes comme Zoom ou Moodle pour te familiariser avec les outils d'enseignement à distance. En ajoutant ces compétences à ton arsenal, tu peut te distinguer et montrer que tu es à jour sur les tendances en formation continue.
✨Candidater à des offres sur notre site
N'oublie pas de jeter un œil aux offres de Aix-Marseille University sur notre site. Postuler directement via nous te donnera une chance de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Responsable de bureau scolarité F/H !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable de bureau scolarité F/H in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en formation:Si tu as animé des ateliers ou dispensé des cours, n'hésite pas à l'inclure dans ton CV. Utilise des exemples concrets pour montrer comment tu as aidé des adultes à acquérir de nouvelles compétences. C'est ça qui fera la différence auprès de Aix-Marseille University.
Parle de ta pédagogie:Personnalise ta lettre de motivation en expliquant ta méthode d'enseignement. Partage des anecdotes sur la façon dont tu as réussi à engager des apprenants adultes. Cela montrera ta passion pour la formation continue et ton adéquation avec le poste de Responsable de bureau scolarité F/H.
Montre que tu es à jour:Dans le secteur de la formation des adultes, il est essentiel d'être au courant des dernières tendances pédagogiques. Mentionne toute certification récente ou formation continue que tu as suivie. Ça prouve que tu es motivé et prêt à évoluer avec ton domaine.
Soigne le format de ton portfolio:Si tu as des exemples de supports pédagogiques ou de programmes que tu as créés, pense à les inclure dans un portfolio. Prends le temps de bien le présenter, car c'est une belle façon de démontrer tes compétences pratiques pour un emploi à temps plein chez Aix-Marseille University.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aix-Marseille University
✨Montre ton expérience pédagogique
Dans un domaine comme la formation des adultes, on aime voir comment tu as géré des groupes d'apprenants. Prépare des exemples concrets de ta pédagogie : comment as-tu adapté ton approche pour différents niveaux d'apprentissage ou personnaliser des programmes ?
✨Soigne ta présentation des outils pédagogiques
Assure-toi de bien être à l’aise avec les outils et techniques de formation utilisés dans le domaine. Que ce soit des méthodes d'évaluation ou des plateformes d'apprentissage en ligne, montre que tu es à jour et prêt à intégrer ces ressources dans ton enseignement.
✨Explique ta motivation pour le secteur
Dans un entretien pour un temps plein dans la formation des adultes, ta motivation pour aider les adultes à apprendre et à évoluer est cruciale. Prépare-toi à expliquer pourquoi ce domaine te passionne et comment tu vois ton rôle dans le développement de compétences à long terme.
✨Prépare un mini-projet
Pour montrer ta proactivité, pense à créer un mini-projet ou même une ébauche de programme que tu pourrais proposer à Aix-Marseille University. Ça montrera ta capacité à penser innovativement et à contribuer dès le départ, ce qui est très apprécié pour un poste à temps plein.
