En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'action sociale et la restauration collective sur le campus Pharo.
- Entreprise: Aix Marseille Université, première université francophone avec un fort engagement social.
- Avantages: Flexibilité de travail, jusqu'à 58 jours de congés, prime annuelle et prise en charge des transports.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de développement personnel et professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'université de demain et faites une différence dans la vie des étudiants.
- Qualifications: Connaissances en droit public et compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité.
La personne responsable campus du site Pharo assure la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale d’amU sur le site, en interaction directe avec les personnels et le pilotage en transverse de la thématique « restauration collective ». Elle assure la représentation du SCASC auprès des services et des partenaires/prestataires.
Activités principales :
- Gestion administrative des droits d’accès au SCASC et des prestations d’action sociale
- Interlocuteur unique des agents du campus : accueil, accompagnement administratif, orientation vers les interlocuteurs adaptés (travailleurs sociaux, DRH, etc.), distribution de billetterie dans les domaines thématiques du SCASC : prestations d’action sociale, enfance, activités culturelles, activités sport et loisirs, environnement professionnel, vie des campus
- Présentation de l’offre de service à l’occasion de réunion et/ou de webinaire
- Instruction des dossiers d’ouverture de droits SCASC et des dossiers de demandes de prestations d’action sociale des personnels biatss du site (env. 900 dossiers/an)
- Etablissement des documents administratifs pour la mise en paiement des prestations en lien avec le pôle finances du SCASC
- Archivage des dossiers
- Relais de la directrice du SCASC auprès du cabinet de la présidence pour le suivi de la signature des décisions au titre de la commission d’action sociale mensuelle
Activité transverse :
- Référent Restauration : Développe et pilote, sous l’autorité de la direction, la restauration collective à destination des agents d’amU dans le respect des règles de la commande publique, de l’URSSAF et de la règlementation en vigueur dans le domaine, de l’expression des besoins au suivi de l’exécution en passant par la formalisation juridique (conventions, commande publique).
- Développement de partenariats : Prospection en vue du déploiement de nouveaux partenariats : identification des sites concernés, expression des besoins, étude de faisabilité avec prestataires locaux : IPC, sites excentrés
- Actualisation de la page intranet thématique en lien avec l’assistante de direction
- Partage de l’information avec les autres campus pour prise de relais par les autres campus SCASC : présentation zoom (1/2 heure) et fiche synthétique récapitulative avec tous les éléments pratiques (modèle à partager)
Démarche qualité :
- Contrôles qualité ponctuels sur site (en particulier pour Luminy)
- Questionnaire de satisfaction (rédaction du sondage, exploitation des résultats) en lien avec l’assistante de direction et la direction en charge de la mise en oeuvre technique sur lime survey
- Identifier des axes d’amélioration et proposer des ajustements
- Mise à jour des tableaux de suivi, réalisation du bilan annuel (rapport d’activités, RSU)
Participer à la vie collective du service :
- Participer aux groupes de travail notamment « Restauration », aux réunions de service mensuelles, au conseil de gestion SCASC (3/an)
- Participer aux activités et événements organisés par le SCASC ou d’autres partenaires sur les campuses ou sur des sites extérieurs à AMU en tant que représentant du service (intégration des nouveaux, événements SCASC, présentation sur sites excentrés, webinaire, etc.)
Vous disposez de bonnes connaissances du cadre juridique et des procédures d’achat public, idéalement dans le domaine de la restauration. Organisé·e et rigoureux·se, vous savez assurer le suivi des dépenses, appliquer les procédures et gérer vos activités dans un environnement complexe. Vous maitrisez Excel. Autonome et doté·e d’un bon relationnel, vous savez communiquer avec pédagogie, négocier avec les partenaires et représenter votre direction. Votre sens de la confidentialité, votre neutralité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Responsable campus SCASC site Pharo F/H employeur : Aix-Marseille Université
Rejoindre la MMSH en tant que Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'Aix-Marseille Université. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement personnel sont encouragés, avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers la qualité et la sécurité. Située dans une région riche en culture et en histoire, notre structure valorise le bien-être de ses employés tout en leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation organisationnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Aix-Marseille Université
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable campus SCASC site Pharo F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Aix-Marseille Université.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Aix-Marseille Université publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Aix-Marseille Université, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable campus SCASC site Pharo F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Aix-Marseille Université et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aix-Marseille Université
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Aix-Marseille Université et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Aix-Marseille Université.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
