En un coup d'œil
- Missions: Gérer les carrières et la paie des personnels, tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
- Entreprise: Aix Marseille Université, première université francophone avec une culture d'inclusion et de diversité.
- Avantages: Flexibilité de travail, jusqu'à 58 jours de congés, primes et formations adaptées.
- Autres infos: Rejoignez une équipe engagée pour le progrès social et professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'avenir de l'éducation tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Connaissances en gestion administrative et RH, compétences en communication et outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité.
Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
La personne retenue exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels des enseignants, enseignants chercheurs, titulaires ou contractuels du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines et assure la gestion administrative et financière de ces personnels.
Activités principales :
- Accueillir et informer les agents sur leur dossier individuel
- Assurer son propre secrétariat, classer les documents et actes dans le dossier des agents, archiver les dossiers non actifs
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (gestion des congés santé, positions, modalités de service, divers congés, cessation d'activité, reconstitution de carrière / classement après nomination concours, révision de classement, repyramidages, avancements de grade…)
- Préparer les actes et états liquidatifs de paye, codifier la paye sur le logiciel, assurer un contrôle croisé de la saisie, contrôler les bulletins de salaire et s’assurer de la prise en compte des mouvements saisis et rectifier à M+1 si nécessaire
- Traiter les demandes de classements et régulariser le reliquat des classements des années antérieures
- Saisir et fiabiliser les données sur le Système d’Information des Ressources Humaines (SIHAM et WIN PAIE)
- Renseigner les tableaux de bord
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Suivre les évolutions réglementaires
Vous disposez de connaissances générales en gestion administrative et RH, et connaissez l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes. Vous appliquez avec rigueur les règles de classement, d’archivage et les procédures administratives, en garantissant la confidentialité des informations. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour analyser et traiter les demandes. Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des calendriers contraints avec professionnalisme.
Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Gestionnaire ressources humaines carrières et paie F/H in Marseille employeur : Aix-Marseille Université
Rejoindre la MMSH en tant que Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'Aix-Marseille Université. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement personnel sont encouragés, avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers la qualité et la sécurité. Située dans une région riche en culture et en histoire, notre structure valorise le bien-être de ses employés tout en leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation organisationnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Aix-Marseille Université
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ressources humaines carrières et paie F/H in Marseille
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire ressources humaines carrières et paie F/H chez Aix-Marseille Université. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ressources humaines carrières et paie F/H in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Aix-Marseille Université.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Aix-Marseille Université spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aix-Marseille Université
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Aix-Marseille Université.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Aix-Marseille Université.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Aix-Marseille Université. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
