En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines et la paie au sein d'une université dynamique.
- Entreprise: Aix Marseille Université, première université francophone avec un fort engagement social.
- Avantages: Télétravail, 50 jours de congés, prime annuelle et prise en charge des transports.
- Autres infos: Environnement inclusif et opportunités de croissance personnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'avenir de l'éducation tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Connaissances en gestion administrative et RH, compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
La personne retenue exerce ses fonctions au sein du bureau des personnels BIATSS, et plus particulièrement des titulaires, du Pôle Gestion des Personnels de la Direction des Ressources Humaines et assure la gestion administrative et financière de ces personnels.
Activités principales :
- Assurer la prise en charge des personnels titulaires
- Produire les actes administratifs (en relation avec les administrations de tutelles le cas échéant) et courriers de la nomination à la fin de fonction de l’agent sur la base des textes réglementaires
- Assurer la transmission des actes déconcentrés auprès du Ministère ou du rectorat
- Mettre en oeuvre l’ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable
- Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires
- Traitement des trop perçu
- Mise à jour et fiabilisation de la base de données SIHAM (Création des dossiers, mise à jour et reconstitution de carrière, saisie de tous les actes de gestion courante etc…)
- Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels
- Exercer une veille sur les fins de situation notamment celles liées aux fins de position (détachements, disponibilités, congés parentaux)
- Assurer le suivi des N.B.I (Attribution, modification et suppression)
- Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures)
- Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye
- Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
- Alimenter les tableaux de suivi
- Informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
- Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l’établissement
Vous disposez de connaissances générale en gestion administrative et RH, et connaissez l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes. Vous appliquez avec rigueur les règles de classement, d’archivage et les procédures administratives, en garantissant la confidentialité des informations. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous utilisez efficacement les outils bureautiques pour analyser et traiter les demandes. Autonome et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans des calendriers contraints avec professionnalisme.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Gestionnaire ressources humaines carrières et paie - bureau BIATSS F/H in Marseille employeur : Aix-Marseille Université
Rejoindre la MMSH en tant que Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'Aix-Marseille Université. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement personnel sont encouragés, avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers la qualité et la sécurité. Située dans une région riche en culture et en histoire, notre structure valorise le bien-être de ses employés tout en leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation organisationnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Aix-Marseille Université
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ressources humaines carrières et paie - bureau BIATSS F/H in Marseille
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Gestionnaire ressources humaines carrières et paie - bureau BIATSS F/H chez Aix-Marseille Université. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ressources humaines carrières et paie - bureau BIATSS F/H in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Aix-Marseille Université.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Aix-Marseille Université spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aix-Marseille Université
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Aix-Marseille Université.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Aix-Marseille Université.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Aix-Marseille Université. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
