En un coup d'œil
- Missions: Coordonne l'agenda et prépare les déplacements du Doyen avec autonomie.
- Entreprise: Aix-Marseille Université, un environnement académique dynamique.
- Avantages: Télétravail partiel, flexibilité et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment travailler dans un cadre collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribue à des projets stratégiques tout en développant tes compétences organisationnelles.
- Qualifications: Sens des responsabilités et maîtrise des outils bureautiques exigés.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Aix-Marseille Université recrute un chef de cabinet pour assurer le secrétariat du cabinet du Doyen, coordonner l’agenda et préparer les déplacements et les communications du bureau décanal.
Vous participerez au fonctionnement des instances, à l'élaboration des ordres du jour, à l'organisation des réunions et au suivi des dossiers sensibles avec discrétion et autonomie.
Ce poste exige disponibilité, sens des responsabilités et maîtrise des outils bureautiques, avec possibilité de télétravail partiel.
Chef de Cabinet Stratégique — Coordination & Relations in Marseille employeur : Aix-Marseille Université
Rejoindre la MMSH en tant que Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de la stratégie d'Aix-Marseille Université. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement personnel sont encouragés, avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers la qualité et la sécurité. Située dans une région riche en culture et en histoire, notre structure valorise le bien-être de ses employés tout en leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation organisationnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Aix-Marseille Université
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de Cabinet Stratégique — Coordination & Relations in Marseille
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Aix-Marseille Université.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Aix-Marseille Université publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Aix-Marseille Université, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de Cabinet Stratégique — Coordination & Relations in Marseille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Aix-Marseille Université et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aix-Marseille Université
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Aix-Marseille Université et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Aix-Marseille Université.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
