En un coup d'œil
- Missions: Piloter la conformité douanière et le contrôle interne pour des flux internationaux.
- Entreprise: Air Liquide Medical Systems, leader en dispositifs médicaux innovants.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et engagement pour la qualité de vie des patients.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe qui transforme les standards de soins et impacte la vie des patients.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 en commerce international et 5 ans d'expérience en contrôle interne.
Le salaire estimé est compris entre 56700 - 69300 € par an.
Company overview
Air Liquide Medical Systems is the subsidiary of Air Liquide Healthcare that is dedicated to Medical Devices.
The company develops, manufactures and sells innovative products in three fields: ventilation (ventilators and patient interfaces for intensive care, emergency care, transport, home), equipments for medical gases and aerosol therapy.
We have approximately 460 employees worldwide, including 245 in France.
All sedentary employees are based on our site in
Antony: from R&D to manufacturing, including support functions!
We are committed alongside those who are fighting for life, by creating the easiest devices to use and by transforming the standards of care.
We are committed to providing a better quality of life for patients.
Our 5 main values are innovation, simplicity, quality, commitment and team spirit.
All of our job offers (permanent, fixed-term, internship, work-study) are open to people with disabilities.
Job description
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le référent douanes et contrôle interne occupe un rôle transverse majeur et stratégique notamment pour la structuration de nos flux internationaux.
Il est à la fois chargé de la mise en place pérenne et sécurisée du statut d'exportateur agréé et du renforcement des processus de contrôle export ainsi que du pilotage de l'environnement classique du contrôle interne pour Air Liquide Medical Systems (ALMS) SA et ses filiales.
- Structuration et Pérennisation de la Conformité Export (Référent Douane / ITCR)
- Projet exportateur agréé : piloter la conception, l'obtention, la conformité et le maintien du statut d'exportateur agréé (et exportateur enregistré).
- Structurer le contrôle des importations et des exportations en définissant et formalisant de façon claire les rôles et responsabilités liés à la gestion douanière (dont le référentiel article).
- Définir les règles de Due Diligence (vérification des tiers, distributeurs et intermédiaires) et mettre en place des audits internes réguliers des déclarations d'import/export.
Implémenter la gestion documentaire relative à ce processus dans la GED.
- Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export, notamment le suivi des justificatifs de sortie du territoire (EX-A) auprès des transitaires.
- Fiabilisation du référentiel articles : harmoniser la classification douanière des produits (nomenclatures) et sécuriser la détermination des origines (préférentielles et non préférentielles) en lien avec les accords de libre-échange.
- Suivi des flux spécifiques : superviser le cas échéant les obligations liées aux biens à double usage (licences) et aux flux d'entrepôts douaniers, notamment : la conformité et la réglementation applicables au transport et à l'exportation des matières dangereuses (ex. réglementations IATA/ICAO pour l'air, ADR pour la route, IMDG pour la mer) et s'assurer de la bonne gestion de la documentation associée (FDS, déclarations d'expédition).
- Application optimale des Incoterms CCI 2020 (import et export) en lien avec la politique de transport ALMS.
- Pilotage et Animation du Contrôle Interne
- Support et synergies internes
Afin de garantir la conformité et la sécurité des opérations pour ALMS SA et ses filiales, les missions de contrôle interne du/de la référent(e) incluent : Analyse et définition : évaluer et concevoir les politiques ainsi que les procédures internes.
Déploiement et accompagnement : déployer ces standards et accompagner les opérationnels dans leur application quotidienne.
Mesure et remédiation : suivre les indicateurs clés, ajuster les processus et mener des actions correctives pour minimiser les risques financiers, réglementaires et d’image.
Gestion des risques: assister la direction financière dans la cartographie des risques.
Agir comme conseiller expert auprès des équipes Business, Supply Chain, Achats d’ALMS SA et de ses filiales internationales sur les problématiques de transport , Incoterms, et réglementations douanières.
Collaborer étroitement avec les départements Affaires Réglementaires, Qualité et Finance pour assurer une parfaite convergence opérationnelle.
Are you a Match?
- Connaissances spécifiques liées au poste (savoir-faire)
- Solide culture en gestion des risques.
- Excellente connaissance des réglementations douanières douanières internationales, des règles d'origine et des nomenclatures douanières (code HS) ainsi que des mécanismes de commerce international.
- Maîtrise opérationnelle des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).
- Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.
- Capacités spécifiques (savoir-être)
- Forte curiosité intellectuelle et agilité pour appréhender des réglementations mouvantes.
- Polyvalence, rigueur et grand sens du pragmatisme.
- Assertivité, aisance relationnelle et posture de Business Partner pour interagir avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, force de proposition et qualités rédactionnelles éprouvées.
- Niveau d'étude
Diplôme supérieur d'Ingénieur ou d'École de Commerce avec une spécialisation en commerce international (Bac+5).
- Expérience
- Minimum 5 ans d'expérience.
- Une expérience en contrôle interne.
- Une exposition concrète aux flux du commerce international, à la supply chain et/ou douanes est indispensable.
- Langues étrangères
Anglais courant impératif au regard de la dimension internationale du poste.
- Informatique
- Pack Office et Google Suite
- Our Differences make our Performance
At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.
We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background.
We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.
#J-18808-Ljbffr
Référent Contrôle Interne et Douanes H/F in Antony employeur : Air Liquide Medical Systems
Air Liquide Medical Systems est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Antony, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos valeurs. En rejoignant notre équipe d'acheteurs, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui améliorent la vie des patients. Notre culture d'entreprise favorise la collaboration et l'engagement, garantissant que chaque employé se sente valorisé et soutenu dans sa carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Air Liquide Medical Systems
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent Contrôle Interne et Douanes H/F in Antony
✨Fais-toi voir dans le secteur !
Pour le domaine de la conformité et gestion des risques, il est super important de te signaler dans les forums et communautés dédiés. Participe à des webinaires ou des conventions sur la réglementation et la gestion des risques pour te faire connaître et apprendre des pros du secteur.
✨Renseigne-toi sur les normes et certificats
Montre que tu es à jour en cherchant à obtenir des certifications reconnues dans le domaine, comme le Certified Risk Manager (CRM) ou le Compliance Certification. Non seulement ça fait briller ton CV, mais ça peut aussi t'ouvrir des portes lors de discussions avec les recruteurs.
✨Utilise LinkedIn comme un pro
Suit des entreprises qui t'intéressent et interagis avec leurs publications sur LinkedIn. C'est une bonne façon de te faire remarquer et d'apprendre ce qui est en vogue dans le secteur de la conformité. Ça pourrait même mener à une conversation avec un recruteur !
✨Postule directement sur notre site
Chez Air Liquide Medical Systems, on est toujours à la recherche de talents en conformité et gestion des risques. N'hésite pas à postuler directement sur notre site ! Cela augmente tes chances de capter l’attention des recruteurs et montre que tu es vraiment déterminé à faire partie de notre équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent Contrôle Interne et Douanes H/F in Antony
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en conformité:Pour le secteur de la conformité et de la gestion des risques, assure-toi de mettre en avant tes connaissances spécifiques. Mentionne des outils ou des méthodologies que tu maîtrises, comme ISO 31000 ou la norme RGPD, et n'hésite pas à inclure des exemples de projets sur lesquels tu as travaillé, qui mettent en valeur ta capacité à gérer les risques.
Utilise des données dans ton CV:Dans ce domaine, les chiffres parlent souvent plus que les mots. Si tu as des réalisations quantifiables, comme la réduction de risques de xx% ou l'amélioration de la conformité, n'oublie pas de les inclure dans ton CV. Cela donnera un aperçu concret de tes compétences et de ton impact.
Rédige une lettre de motivation engageante:Ton application pour un poste à temps plein chez Air Liquide Medical Systems doit montrer ta motivation à long terme. Explique pourquoi tu es attiré par la conformité et la gestion des risques et comment tu envisages d'évoluer dans ce domaine. Une belle lettre bien pensée peut vraiment faire la différence !
Soigne la présentation et le contenu de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et bien structurés. Dans notre domaine, la clarté et la précision sont essentielles. Utilise des sous-titres et des puces pour rendre tes documents faciles à lire. Pense à appliquer directement via notre site pour maximiser tes chances de succès !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Air Liquide Medical Systems
✨Maîtriser les bases de la conformité
Pour un rôle dans la conformité et la gestion des risques, il est crucial que nous comprenions bien les réglementations pertinentes. Préparez-vous à discuter des lois qui régissent votre secteur, comme le RGPD ou les normes ISO, et préparez des exemples où vous avez appliqué ces connaissances dans des situations concrètes.
✨Pratique avec des études de cas
Attendez-vous à des questions d'études de cas qui testeront votre capacité à identifier et évaluer les risques. On peut vous présenter une situation hypothétique où la conformité est mise en cause. Soyons prêts à proposer des solutions concrètes et à expliquer comment nous prioriserions les actions à mener.
✨Montrez votre passion pour la gestion des risques
En tant que candidat pour un poste à temps plein, montrez que vous êtes non seulement compétent, mais aussi passionné par la gestion des risques. Partagez des situations où vous avez contribué à minimiser des risques ou à améliorer des processus au sein d’une équipe, cela peut vraiment faire la différence.
✨Préparez-vous pour une interview structurée
Les entretiens dans ce domaine peuvent être très structurés. Soit prêts à répondre à des questions basées sur des compétences spécifiques ou des scénarios comportementaux. Entraînons-nous ensemble à formuler nos réponses de manière concise, tout en mettant en avant nos réussites passées. Ça montre notre organisation et notre capacité à articuler nos pensées.
