En un coup d'œil
- Missions: Gérez l'infrastructure IT et assurez un environnement de travail sécurisé et efficace.
- Entreprise: Air Apps, une entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Matériel Apple, bonus annuel, assurance santé, budget transport et repas gratuits.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour redéfinir la gestion des ressources avec des solutions IA révolutionnaires.
- Qualifications: 3+ ans d'expérience en administration IT et compétences en gestion des accès.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
About Air Apps
At Air Apps, we believe in thinking bigger—and moving faster.
We’re a family-founded company on a mission to create the world’s first AI-powered Personal & Entrepreneurial Resource Planner (PRP), and we need your passion and ambition to help us change how people plan, work, and live.
Born in Lisbon, Portugal in 2018—and now with offices in both Lisbon and San Francisco—we’ve remained self-funded while reaching over 100 million downloads worldwide.
Our long-term focus drives us to challenge the status quo every day, pushing the boundaries of AI-driven solutions that truly make a difference.
Here, you’ll be a creative force, shaping products that empower people across the globe.
Join us on this journey to redefine resource management—and change lives along the way.
The Role
As a Systems Administrator at Air Apps, you will be responsible for managing and maintaining corporate IT infrastructure, user access, and Saa S tools to ensure a secure and efficient work environment.
You will oversee device management, network security, access control, and IT support for employees across the organization.
This role requires technical expertise in IT systems, cloud-based tools, and security best practices to optimize and scale internal operations.
- This is a fully onsite position, based at our office in Lisbon, where you will collaborate closely with cross-functional teams in person and contribute to a dynamic and fast-paced environment.
We are open to support with relocation efforts.
Responsibilities
- Manage and maintain corporate IT infrastructure, including Saa S applications, cloud services, and internal systems.
- Oversee user access, account provisioning, and identity management across platforms (Google Workspace, Okta, Azure AD, etc.).
- Ensure network security, endpoint protection, and data encryption policies are in place.
- Monitor and optimize hardware and software performance, troubleshooting issues as needed.
- Implement and enforce IT security best practices, including multi-factor authentication (MFA) and role-based access control (RBAC).
- Maintain and support company-wide Saa S tools (Slack, Zoom, Notion, Atlassian, etc.).
- Assist in onboarding and offboarding employees by setting up and deactivating accounts.
- Automate IT operations, workflows, and system monitoring to improve efficiency.
- Maintain software licenses, compliance requirements, and IT documentation.
- Provide technical support and training to employees, ensuring smooth system usage.
Requirements
- Around 3+ years of experience in IT administration, systems administration, or IT support.
- Experience managing cloud-based corporate IT environments (Google Workspace, Microsoft 365, AWS, or Azure).
- Proficiency in identity and access management (IAM) tools (Okta, Azure AD, Jump Cloud).
- Knowledge of endpoint management solutions (Jamf, Intune, Kandji, or similar MDM platforms).
- Familiarity with network security, VPNs, firewalls, and zero-trust security models.
- Experience with IT automation and scripting (Bash, Power Shell, Python) is a plus.
- Ability to troubleshoot hardware, software, and connectivity issues efficiently.
- Strong understanding of IT compliance, data privacy regulations (GDPR, SOC 2), and best practices.
- Excellent problem-solving skills and ability to work in a fast-paced, remote-first environment.
What benefits are we offering?
- Apple hardware ecosystem for work.
- Annual Bonus
- Top-tier Health and Life Insurance for peace of mind.
- Transportation Budget to support your commute needs.
- Coverflex benefits package for meal allowances, well-being, and more.
- Childcare support.
- Air Conference - an opportunity to meet the team, collaborate, and grow together.
- Pension Fund to support your long-term financial planning.
- Urban Sports Club membership to keep you active.
- Meals 100% free at the hub.
- Diversity & Inclusion
At Air Apps, we are committed to fostering a diverse, inclusive, and equitable workplace.
We enthusiastically welcome applicants from all backgrounds, experiences, and perspectives.
We celebrate diversity in all its forms and believe that varied voices and experiences make us stronger.
Application Disclaimer
At Air Apps, we value transparency and integrity in our hiring process.
Applicants must submit their own work without any AI-generated assistance.
Any use of AI in application materials, assessments, or interviews will result in disqualification.
Important Notice
Air Apps does not partner with nor is represented by any recruiting agencies, staffing firms, or third-party recruiters in connection with our hiring efforts.
All legitimate communication regarding Air Apps opportunities will come exclusively from an official
@ airapps. com email address.
Additionally, all open positions are published only through our official careers platform, Ashby.
If you are contacted by anyone claiming to represent Air Apps from a different email domain, through a recruiting agency, or via a job posting source other than Ashby, please exercise caution.
We do not accept unsolicited candidate submissions from agencies, and any such submissions will not be considered.
#J-18808-Ljbffr
System Administrator employeur : Air Apps
Chez Air Apps, nous croyons en la pensée audacieuse et en l'action rapide. En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique à Lisbonne, où la collaboration et l'innovation sont au cœur de notre culture. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance, d'un package de bien-être complet, et d'une ambiance familiale qui valorise la diversité et l'inclusion, tout en ayant un impact direct sur des millions d'utilisateurs à travers le monde.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher System Administrator
✨Participe à des meetups tech
Les meetups et les hackathons sont des super occasions pour rencontrer des gens du milieu de l'ingénierie et du développement logiciel. C'est là que tu peux échanger des idées, découvrir des projets et même te faire repérer par des recruteurs comme ceux de Air Apps.
✨Contribue à des projets open-source
Ne sous-estime pas le pouvoir des contributions open-source. En proposant tes compétences sur des plateformes comme GitHub, tu peux non seulement améliorer ton portfolio, mais aussi prouver ta capacité à travailler en équipe. Ça pourrait faire toute la différence dans ta candidature chez Air Apps.
✨Réseau sur LinkedIn, mais avec du contenu
Sur LinkedIn, partage du contenu lié à tes projets ou tes réflexions sur les tendances technologiques. Cela peut attirer l'attention de recruteurs et de professionnels du secteur. Qui sait, peut-être que quelqu'un de Air Apps remarquera tes posts et te contactera pour un entretien !
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que postuler sur le site de Air Apps est souvent le moyen le plus direct et efficace d'attirer l'attention. Sois proactif et n'hésite pas à postuler même si tu n'as pas tous les critères d'une offre : montrer ton enthousiasme peut faire toute la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que System Administrator
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences techniques:Dans le secteur de l'ingénierie et développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques dans ton CV. Mentionne ton expérience avec des langages de programmation spécifiques, des frameworks, ou des projets antérieurs. N'hésite pas à intégrer des liens vers ton GitHub ou des projets personnels pour donner vie à ton profil !
Personnalise ta lettre de motivation:Avec un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le développement logiciel. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Air Apps et comment tu peux contribuer à leurs projets. Parle aussi de ton intérêt à apprendre et à évoluer au sein de l'équipe.
Démontre ta capacité à travailler en équipe:Les projets de développement logiciel sont souvent le fruit d'un travail collaboratif. Mets en avant dans ton CV des expériences où tu as fait partie d’une équipe, que ce soit dans des stages, des projets universitaires ou des contributions open-source. Les soft skills, ça compte aussi !
Sois clair sur tes attentes:Dans ta candidature pour un poste à temps plein, n'hésite pas à mentionner tes attentes concernant le rôle et la culture d'entreprise. Dis-nous ce qui est important pour toi, que ce soit les technologies utilisées ou l'environnement de travail, pour que Air Apps sache que tu es sérieux dans ta démarche et que tu es motivé pour un engagement à long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Air Apps
✨Maîtrise des langages de programmation
Pour un poste en ingénierie et développement logiciel chez Air Apps, assure-toi de bien maîtriser les principaux langages demandés dans l'annonce. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur des projets que tu as réalisés ou même à coder en direct lors de l'entretien. Montre que tu sais comment résoudre des problèmes en temps réel !
✨Prépare ton portfolio technique
N'oublie pas d'apporter ton portfolio, surtout si tu as des projets de développement logiciel que tu peux montrer. C'est toujours un plus de pouvoir parler de ton expérience concrète et des challenges que tu as surmontés lors de tes projets précédents. Ça peut vraiment faire la différence chez Air Apps !
✨Compréhension des méthodologies agiles
Dans notre domaine, on utilise souvent des méthodologies agiles. Sois prêt à discuter de ton expérience avec des frameworks tels que Scrum ou Kanban. Explique comment tu as travaillé en équipe et comment cela a impacté tes projets précédents. Cela montrera ta capacité à t'adapter rapidement au sein d'équipes dynamiques.
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions comportementales où tu devras prouver ta capacité à gérer des situations stressantes, comme des délais serrés ou des conflits au sein de l'équipe. Prépare quelques anecdotes précises sur ces expériences, car chez Air Apps, ils rechercheront des candidats réactifs et capables de travailler sous pression.
