En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion des candidatures et appels d'offres pour des projets innovants.
- Entreprise: Cabinet d'architecture engagé dans la santé et l'environnement.
- Avantages: Opportunités de formation, télétravail, et ambiance conviviale.
- Autres infos: Équipe dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets ambitieux qui façonnent l'avenir des villes.
- Qualifications: Expérience en gestion des candidatures et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architecturales innovantes, soutenues par une réflexion constante des équipes lors de nos ateliers d’excellence (Santé, Enseignement, Mixité urbaine, Ville Ressource). Pour penser l’avenir de nos villes et concevoir des ouvrages qui contribueront à la santé et au bien-être des populations futures. AIA Life Designers se classe parmi les plus importants cabinets d’architecture de France. Nous sommes une entité collégiale, présente à travers 12 agences, implantées dans toute la France et, depuis 10 ans, à l’international (Shanghai, Monaco...).
Nos engagements urbains et sociétaux résonnent également à travers les travaux de la Fondation AIA, créée en 2011, qui mène un travail de prospective urbaine et de publication, sur les relations entre architecture, santé et environnement.
AIA Life Designers s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion ! Nous apportons un soin particulier à l'étude de toutes les candidatures, sans distinction de genre (F/H/NB), d'origine, ou de handicap. Nos annonces s'adressent à toutes les personnes désireuses de nous rejoindre - elles sont genrées indifféremment au féminin ou au masculin.
Vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables :
- Unité de valorisation énergétique, Ivry - Paris XIII
- CNAC - Centre Pompidou à Paris (75)
- Etablissement public gérontologique, Tournan-en-Brie
- Maison d'arrêt La Santé
Votre mission :
- Veille des dossiers de candidatures des projets publics ou privés et des appels à projets
- Aider la direction sur les candidatures externes et les candidatures internes en coordination avec les différents intervenants de l'agence
- Préparer les dossiers de candidatures
- Garantir la conformité des dossiers de candidatures et de leur complétude
- Faire valider les dossiers de candidatures en interne
Vous disposez d'une expérience de 5 ans en gestion des candidatures, idéalement acquise dans le secteur de l’architecture (agence d’architecture ou entreprise de construction). Vous maîtrisez le processus de réponse aux appels d’offres et le vocabulaire technique propre à notre profession. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique. Outre vos compétences techniques, vous êtes dynamique et vous savez faire preuve de proactivité dans la proposition de contenu. Vous êtes également rigoureux et savez gérer les priorités.
Les plus du poste :
- Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d’environnement qui nous sont chers
- Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation
- Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d’AIA
- De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre
- Des avantages : investissez dans l’entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile
Notre process de recrutement :
- Rendez-vous téléphonique RH sur le contenu global de votre parcours et nos attentes respectives.
- Présentation du groupe et quelques conseils pour réussir les entretiens qui suivront.
- Rencontre de nos directeurs d’agence, accompagnée de votre référente RH, qui challengeront vos motivations pour nous rejoindre et votre projet de carrière.
- Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH.
Assistant candidature et appels d'offres - CDD 6 mois F/H employeur : AIA Life Designers
AIA Life Designers est un employeur de choix à Paris, offrant un environnement de travail dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Avec des opportunités de formation continue et un engagement fort envers la diversité, les employés peuvent s'épanouir tant sur le plan professionnel que personnel. Rejoindre AIA, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui valorise chaque contribution et favorise la croissance individuelle dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant candidature et appels d'offres - CDD 6 mois F/H
✨Réseautage dans le secteur de l'architecture
Les événements comme les salons de l'architecture ou les conférences sont des mines d'or pour se connecter avec des professionnels du secteur. On te conseille de préparer quelques cartes de visite et d’être prêt à échanger sur tes projets. Ne fais pas juste du réseautage passif : engage-toi avec les intervenants et n'hésite pas à poser des questions sur leurs travaux.
✨Portfolio impressionnant
Un bon portfolio digital peut vraiment faire la différence dans le secteur de l'architecture. Assure-toi qu'il présente non seulement tes projets finis, mais aussi les croquis, les maquettes et les étapes de conception. Pense à le partager lors d’entretiens et à mettre en avant tes meilleures œuvres sur des plateformes comme Behance ou ton propre site web.
✨Cherche des opportunités via des plateformes professionnelles
Utilise des plateformes dédiées à l'architecture comme Archinect ou Dezeen Jobs pour découvrir des offres d’emploi qui ne se trouvent pas toujours sur les sites classiques. Cela te permettra d’accéder à des projets innovants et créatifs chez des entreprises qui recherchent des talents comme le tien.
✨Appliquer directement chez AIA Life Designers
N’oublie pas de postuler directement sur le site de AIA Life Designers. Souvent, les entreprises préfèrent les candidatures qui viennent directement d'elles, donc montre-leur que tu es intéressé et motivé en visitant leur page carrière et en apportant une touche personnelle à ta candidature.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant candidature et appels d'offres - CDD 6 mois F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes projets architecturaux !:Inclue un portfolio solide dans ta candidature. On veut voir tes plus beaux projets, même ceux que tu as réalisés durant tes études. Ça montre ta créativité et ton style, et c'est crucial dans le domaine de l'architecture !
Personnalise ta lettre de motivation:Dans ta lettre, explique pourquoi tu as choisi le secteur de l'architecture et qu'est-ce qui te passionne dans le travail de AIA Life Designers. Parle de projets spécifiques ou de techniques qui t’inspirent et insiste sur comment tu peux contribuer à la vision de l'entreprise.
Utilise le bon vocabulaire architectural:Pense à bien employer le jargon architectural ! Utilise des termes techniques qui montrent que tu maîtrises ton sujet. Cela peut faire la différence pour le recruteur chez AIA Life Designers.
Soigne la présentation de ton CV:Ton CV doit être aussi élégant que tes designs ! Structure-le de manière claire, avec une mise en page soignée. Mettez en avant tes compétences techniques, les logiciels que tu maîtrises (comme AutoCAD ou Revit) et n'oublie pas d'indiquer tes diplômes et stages pertinents.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AIA Life Designers
✨Maîtriser les outils de conception
Assure-toi d'être à l'aise avec les principaux logiciels de conception architecturale comme AutoCAD, Revit, et SketchUp. En général, les entreprises comme AIA Life Designers aiment voir des candidats qui peuvent démontrer une compétence technique, alors n'hésite pas à préparer des exemples de projets où tu les as utilisés.
✨Préparer ton portfolio
Ton portfolio est ta meilleure arme pour impressionner lors de l'entretien. Sélectionne tes meilleurs travaux, mais aussi des projets qui montrent ta manière de penser et le processus de conception. Pour un poste chez AIA Life Designers, il serait judicieux de discuter des défis que tu as surmontés et de la façon dont tes créations répondent à des besoins spécifiques.
✨Anticiper les questions techniques
Dans le domaine de l'architecture, il n'est pas rare d'être confronté à des questions sur le design ou l'ingénierie structurelle. Prépare-toi à discuter de tes choix de conception et des codes du bâtiment en vigueur. Fais quelques recherches sur les projets passés de AIA Life Designers pour pouvoir faire le lien entre leurs travaux et tes réponses.
✨Démontrer ta passion pour l'architecture
Comme il s'agit d'un poste à temps plein, les employeurs comme AIA Life Designers cherchent des candidats passionnés par leur métier. Prépare-toi à parler de ce qui t'inspire dans l'architecture, de tes influences et de tes idées pour l'avenir. Cela peut vraiment faire la différence et montrer que tu es engagé dans cette carrière.
