En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et soutenir les équipes dans un environnement dynamique.
- Entreprise: AGS, un fond de solidarité interentreprises engagé pour l'utilité publique.
- Avantages: Salaire compétitif, RTT, mutuelle prise en charge à 75%, et titres restaurant.
- Autres infos: Équipe passionnée avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans l'économie locale tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Formation en secrétariat/gestion et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 30000 € par an.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement avec une vraie mission d'utilité publique et intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !
A l'AGS, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour renforcer notre accompagnement des entreprises en difficulté.
Qui sommes-nous ?
L'AGS est un fond de solidarité interentreprises, financé par une cotisation patronale, qui assure la protection des salariés en cas de défaillance de leur entreprise. Depuis notre création en 1974, nous nous mobilisons au quotidien pour soutenir et accompagner les entreprises en difficulté et leurs salariés.
Année après année, notre mission reste inébranlable : avancer les créances salariales des employés des entreprises en procédure collective. Véritable amortisseur social ne se limitant pas au versement des salaires, notre action vise aussi à assurer la continuité économique des entreprises en difficulté et à préserver l'emploi.
Ce que vous allez vivre chez nous :
- Travailler au sein d'une équipe experte et passionnée, qui vous accompagnera et partagera son savoir-faire
- Découvrir et apprendre un secteur unique, avec des processus et pratiques reconnus pour leur efficacité et leur fiabilité
- Participer à des actions concrètes qui ont un impact direct sur l'économie locale (employeurs et salariés)
Votre mission :
La gestion administrative :
- Traitement du courrier
- Accueil téléphonique et physique
- Numérisation et affectation de documents au logiciel métier
- Enregistrement de données informatiques pour la création et/ou la mise à jour des dossiers
- Rédaction de courriers et de mails
Le support à la production :
- Enregistrement de contentieux (convocations et décisions prud'homales)
- Gestion des encaissements
- Traitement des avances simples
Le support managérial :
- Gestion de tableaux de pilotage
- Extraction de données statistiques sur le logiciel métier
- Interaction avec les prestataires du centre (gestion des locaux)
Votre profil :
De formation en secrétariat/gestion, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine du secrétariat ou sur des missions similaires. Pour mener à bien vos missions, vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel principalement) et savoir travailler en équipe.
Notre engagement – égalité des chances : A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L 5212-2 du Code du travail.
Processus de recrutement – en toute transparence :
- Echange téléphonique avec notre Chargée de développement RH
- Entretien avec la Chargée de développement RH
- Entretien avec le/la Responsable de Centre/Service/Pôle
Rémunération et environnement de travail :
- Localisation : Rennes
- Type de contrat : CDI, démarrage dès que possible
- Rémunération : à partir de 30 000 € / an sur 14 mois selon l'expérience
- Flexibilité des horaires de travail
- Jusqu'à 15 jours de RTT / an et des congés conventionnels supplémentaires
- Titres restaurant d'un montant de 12 € pris en charge à hauteur de 60% par l'entreprise
- Santé : une prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75%
- Epargne salariale : CET – PERECOCSE : Des œuvres sociales avantageuses (sport, loisirs, ...)
Assistant administratif - CDI - Rennes - (F/H) employeur : AGS - La garantie des salaires
Rejoindre l'AGS, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur d'une mission d'utilité publique, où chaque projet a un impact direct sur l'économie locale. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi que d'avantages tels qu'une rémunération attractive, des horaires flexibles et un remboursement de transport généreux. En tant que Chargé de Projets Innovation en alternance à Paris, vous aurez l'occasion de contribuer à des initiatives innovantes tout en apprenant auprès d'experts passionnés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de AGS - La garantie des salaires
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif - CDI - Rennes - (F/H)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez AGS - La garantie des salaires.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque AGS - La garantie des salaires publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez AGS - La garantie des salaires, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif - CDI - Rennes - (F/H)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour AGS - La garantie des salaires et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AGS - La garantie des salaires
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à AGS - La garantie des salaires et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de AGS - La garantie des salaires.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
