Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Employeur BCAB
Référence 2026-16-A5BCA00214-57827
Date de publication Fil de l'eau - Publication du : 15/10/2026
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager
Descriptif de l'employeur
Bureau du Cabinet
78 rue de Varenne
75007 PARIS
Descriptif du service
Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet du/de la Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet ministériel et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet ministériel dans toutes ses dimensions.
Au sein du bureau du cabinet, le secteur de la correspondance et des publications, composé de quatre missions qui ont vocation à enregistrer et distribuer le courrier et les questions écrites des parlementaires auprès des entités rédactrices (Mission Courrier/QE), à proposer, sur commande du cabinet, des projets de réponses au courrier et questions écrites, notamment (Pool commun des rédacteurs), à constituer les parapheurs portant signature des textes réglementaires (Mission des Textes), et à identifier et constituer les promotions dans l’Ordre du Mérite agricole et les ordres nationaux (Mission des distinctions honorifiques).
Description du poste
Assurer la gestion (réception, enregistrement et suivi) des courriers adressés au/à la Ministre ou son Directeur de Cabinet, et des projets de réponse (élus, institutions, organisations et particuliers) dans le respect des règles de forme et des procédures de traitement en vigueur.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- - Assurer une permanence pour l’ouverture du courrier adressé au/à la Ministre ou son Directeur de Cabinet, pour la gestion des courriers d’initiative du Cabinet et le traitement des demandes de mise en parapheur prioritaire,
- - Analyser et instruire les courriers dans le logiciel dédié (Maarch) : effectuer une recherche préalable de précédents, procéder à la numérisation en s’assurant de la qualité de lecture en ligne, enregistrer conformément à l’analyse les données du courrier afin d’en faciliter la traçabilité et le suivi.
- - Assurer la traçabilité et le suivi de tous les courriers enregistrés dans le logiciel dédié (Maarch),
- - Mettre en forme les projets de réponse des directions et les projets de courrier en accord avec la charte ministérielle, les règles typographiques et les formules validées par le Cabinet,
- - Préparer les parapheurs papier en veillant à la complétude et la lisibilité du dossier ainsi qu’à la définition du circuit de validation (feuille de route des visas) jusqu’à la signature,
- - Numériser les courriers signés, les expédier par voie postale et clôturer ou mettre à jour pour traitement le dossier dans le logiciel dédié
- - Transmettre aux services rédacteurs (Cabinet, Bureau du cabinet, Directions d’administration centrale) les fonds de dossiers clôturés ou à traiter,
- - Accompagner les utilisateurs, notamment au Cabinet, dans le fonctionnement du logiciel dédié en apportant des conseils d’utilisation et une assistance fonctionnelle.
CHAMP RELATIONNEL :
Correspondants des directions d’administration centrale, personnels du Bureau du cabinet et secrétariats des membres du Cabinet.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- - Être disponible et réactif*
- - Avoir le sens des priorités
- - Faire preuve d’esprit d’équipe
- - Avoir le sens des relations humaines
- - Discrétion et confidentialité requise
SAVOIR-FAIRE :
- - Aptitude à l’analyse de documents
- - Capacité à identifier la nature d’un dossier et à y appliquer la procédure de traitement correspondante
- - Savoir travailler en équipe
- - Être organisé et rigoureux
- - Savoir s’adapter rapidement aux évolutions de procédure
- - Forte maîtrise des outils de bureautique
- - Une première expérience sur un logiciel issu de Maarch serait un plus
- - Connaissances en gestion de l’information
- - Intérêt pour les politiques publiques portées par le ministère
Carrière et rémunération fonctionnaires
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/1
Adjoints techniques de formation et de recherche du ministère chargé de l'agriculture/1
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
rh.cabinet@agriculture.gouv.fr
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire du courrier in Paris employeur : Agriculture
Travailler au sein du Secrétariat général et de la Direction générale de l'alimentation à Paris, c'est rejoindre une équipe dynamique dédiée à la gestion efficace des ressources publiques. Avec un environnement de travail agréable, des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que des congés généreux et une restauration de qualité, nous offrons un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. De plus, notre engagement envers le bien-être des employés se reflète dans nos initiatives sociales et culturelles.
