En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur dans ses missions administratives et logistiques au sein d'un environnement international.
- Entreprise: AGL, leader logistique en Afrique, membre du Groupe MSC.
- Avantages: Expérience enrichissante, impact sur des projets innovants et environnement dynamique.
- Autres infos: Niveau d'anglais professionnel requis et affinité avec l'Afrique appréciée.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une entreprise qui place l'Afrique au cœur de son projet et faites la différence.
- Qualifications: Diplôme en Sciences Sociales ou Assistanat de Direction et expérience en assistanat (5 ans minimum).
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
AGL (Africa Global Logistics) est l'opérateur logistique multimodal (portuaire, logistique, maritime et ferroviaire) de référence en Afrique.
L'entreprise fait désormais partie du Groupe MSC, compagnie maritime et logistique de premier plan.
Grâce à son expertise développée depuis plus d'un siècle et à plus de 23 000 collaborateurs mobilisés dans 50 pays, AGL fournit à ses clients africains et mondiaux des solutions logistiques globales, sur mesure et innovantes, avec l'ambition de contribuer de façon durable aux transformations de l'Afrique.
AGL est aussi présente en Haïti et au Timor.
Vous souhaitez vivre une expérience enrichissante dans un environnement international ?
Avoir de l'impact dans une entreprise qui met l'Afrique au cœur de son projet ?
Rejoignez AGL, l'opérateur de logistique multimodal de référence sur le continent africain !
Vous avez pour mission l'appui administratif, logistique et communication des missions et projets du Directeur.
Poste rattaché au Directeur Juridique Groupe (membre du CODIR Groupe).
Vous aurez plus précisément la responsabilité de
- Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes
- Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du / des directeurs et réagir en effectuant le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l'intervention du Directeur.
- Coordonner et préparer les activités quotidiennes du directeur
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites et les transmettre à tous les niveaux
- Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
- Exécuter les missions données par le / les directeurs
- Effectuer la mise à jour et le suivi des contrats juridiques avec les filiales
Coordonner et préparer les réunions et les déplacements du Directeur en France et à l'étranger
- Tenir l'agenda du directeur et en transmettre les informations pertinentes
- Organiser les réunions de travail
- Mettre en place et suivre l'organisation afférente aux réunions ou déplacements
- Organiser les voyages du directeur : visas, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés, hébergement, prise de rendez-vous…
- Organiser séminaire annuel
- Contribuer au fonctionnement de l'entité
- Constituer et suivre des dossiers complets de façon à faciliter la prise de décision et l'activité de la hiérarchie
- Echanger les informations avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes (clients)
- Commander les fournitures et matériels de bureau ; souscrire et renouveler les abonnements divers
- Organiser et assurer le classement de documents, manuel et/ou informatique, pour le partage et la conservation de l'information
Activités spécifiques
- Traduire des documents (anglais ou autre..).
- Rediriger les correspondants internes ou externes vers le bon département (dont administrations ) sur des domaines technique, juridique, fiscal
- Rechercher, regrouper les informations, établir des tableaux de bord et en effectuer le suivi.
- Extraire des informations des bases de données, medias, supports et les mettre en forme
- Présentations (Powerpoint)
Vous êtes diplômé(e) d'une Licence en Sciences Sociales et Humaines, LEA, IAE ou Assistanat de Direction.
Vous justifiez d'une première expérience réussie en Assistanat de Direction (5 ans minimum).
Vous présentez un niveau d'anglais professionnel (B2/C1) – indispensable à la réussite de ce poste.
Discrétion, Sens de l'accueil, Bon relationnel, Capacité d'organisation, Réactivité, Initiative pour résoudre des problèmes, résistance au stress.
Votre affinité avec l'Afrique est un plus !
- 33, quai de Dion-Bouton 92800 Puteaux - France
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction H/F in Puteaux employeur : AGL Group
AGL est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs une expérience enrichissante au sein d'un environnement international dynamique. Avec un fort accent sur le développement professionnel et des opportunités de croissance, AGL valorise l'innovation et la collaboration, tout en s'engageant à avoir un impact positif sur les transformations logistiques en Afrique. Rejoindre AGL, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui place l'humain et la durabilité au cœur de ses projets.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction H/F in Puteaux
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme AGL Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de Direction H/F chez AGL Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction H/F in Puteaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de AGL Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez AGL Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AGL Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez AGL Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de AGL Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
