En un coup d'œil
- Missions: Assister les chefs de service dans les tâches administratives et comptables.
- Entreprise: Grand Annecy Agglomération, une collectivité dynamique et accueillante.
- Avantages: Environnement de travail inclusif avec possibilité d'adaptation du poste.
- Autres infos: Opportunité de travailler en équipe dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des politiques publiques impactantes tout en développant vos compétences.
- Qualifications: BAC PRO secrétariat et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
À propos de Grand Annecy Agglomération : Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux. Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.
La DAE compte 28 agents répartis dans 3 services : Climat Air Energie, Biodiversité Espaces Naturels Forêt et Eaux Pluviales Urbaines.
Le poste : Sous l’autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances.
- Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers.
- Vous traitez le courrier et veillez aux circuits des parapheurs.
- Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses.
- Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation.
- Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.
- Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter Séverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable (04 80 48 08 62).
Profil recherché : De niveau BAC PRO secrétariat, vous avez une expérience réussie sur ce type de poste. A l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public. Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les priorités. Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts. Vous avez le sens du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte.
Assistant administratif et comptable à la DAE in Annecy employeur : Agglomération du Grand Annecy
Le Grand Annecy Agglomération est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la transition écologique. Avec des opportunités de formation continue et un fort accent sur le développement professionnel, les agents bénéficient d'une culture collaborative qui valorise l'innovation et l'expertise technique. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un service public essentiel tout en évoluant dans un cadre stimulant au cœur d'une communauté attractive.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agglomération du Grand Annecy
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et comptable à la DAE in Annecy
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Agglomération du Grand Annecy.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Agglomération du Grand Annecy publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Agglomération du Grand Annecy, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et comptable à la DAE in Annecy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Agglomération du Grand Annecy et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agglomération du Grand Annecy
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Agglomération du Grand Annecy et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Agglomération du Grand Annecy.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
