En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les opérations des assemblées et gérez les actes administratifs.
- Entreprise: Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranée, un environnement dynamique et agréable.
- Avantages: Horaires flexibles, télétravail possible, et régime indemnitaire attractif.
- Autres infos: Accès à des activités culturelles et sociales grâce au Comité d'œuvres sociales.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration du cadre de vie tout en profitant d'une qualité de vie optimale.
- Qualifications: Formation en droit administratif ou expérience similaire, compétences organisationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Gestionnaire administratif des assemblées
- Gestionnaire administratif des assemblées
Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitezproposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault.
Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranée et découvrez un environnement de travail unique, alliant dynamique professionnelle et qualité de vie.
Située à proximité de la mer Méditerranée, Béziers bénéficie d'un climat agréable et d'un cadre naturel propice à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Vous évoluerez dans une ville en pleine croissance, riche d'une culture méridionale et d'un patrimoine historique, tout en ayant accès à des infrastructures modernes, des espaces de loisirs et une offre variée d'activités sportives entre mer et montagne, à proximité immédiate de l'Espagne.
Profitez ainsi d'une qualité de vie optimale pour concilier vos ambitions professionnelles et votre bien-être quotidien.
- DEPARTEMENT JURIDIQUE ET DEVELOPPEMENT TERRITORIAL
- Catégorie d’emploi: B, C
- Type de recrutement: Contractuel ou titulaire
- Temps de Travail: Temps complet
Sous l’autorité du Chef de service des Assemblées, vous assurez et coordonnez les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires.
Vous traitez les actes administratifs de la Communauté d’Agglomération en veillant à leur régularité juridique.
- Gestion et traitement des décisions et des arrêtés de la Communauté d’Agglomération,
- Gestion des réunions des commissions gérées par le service des Assemblées (Conférence des Maires, CCSPL, …),
- Planification, organisation et participation aux conseils communautaires,
- Pré-contrôle des projets de délibérations rédigés par les services,
- Suivi de l'ensemble de la réglementation relative à l'organisation et à la composition de l'assemblée délibérante, du bureau communautaire,
- Participation au développement du logiciel de gestion des actes et à la dématérialisation,
- Formation des utilisateurs au logiciel de gestion des actes,
- Veille documentaire relative aux actes administratifs, aux délégations de fonctions et de signature, au statut de l’élu local,…
- Maîtrise du fonctionnement des assemblées communautaires et des processus d’élaboration des actes administratifs de l’établissement,
- Solides connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités,
- Formation en droit administratif, ou expérience sur un poste similaire, souhaitée,
- Capacités d’organisation et de suivi des procédures,
- Compétences rédactionnelles, notamment pour les actes administratifs,
- Maîtrise de l’outil informatique, traitement de texte, tableur, pratique des logiciels métiers
- Rigueur et esprit de synthèse,
- Discrétion et confidentialité,
- Disponibilité,
- Capacités d’adaptation et de travail en autonomie,
- Aptitude à travailler avec les différents services de la collectivité et les élus.
- Informations complémentaires
Avantages du poste
L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.
- Flexibilité des horaires de travail : Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage).
- Choix du cycle de travail : travail hebdomadaire réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler :
- Soit une semaine de 4,5 jours.
- Soit une semaine 4 jours et une semaine de 5 jours.
- Télétravail possible en lien avec l’organisation du service.
- Régime indemnitaire attractif : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA).
- Participation à la mutuelle, à la prévoyance, et aux transports en commun, ainsi qu’aux titres-restaurant.
- Multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif des assemblées in Béziers employeur : Agglobeziers
La Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranée offre un environnement de travail unique, alliant dynamique professionnelle et qualité de vie. Située à proximité de la mer Méditerranée, elle permet un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en offrant des infrastructures modernes et une riche culture locale. Les employés peuvent bénéficier d'opportunités de développement professionnel dans un cadre agréable et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif des assemblées in Béziers
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Agglobeziers.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Agglobeziers
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Agglobeziers. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif des assemblées in Béziers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Agglobeziers.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Agglobeziers. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agglobeziers
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Agglobeziers, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Agglobeziers et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
