En un coup d'œil
- Missions: Gérer les indicateurs et suivre les parcours FSE pour aider les participants.
- Entreprise: Communauté d'Agglomération de la Porte du Hainaut, dynamique et engagée.
- Avantages: Télétravail, titres restaurant, régime indemnitaire et soutien aux loisirs.
- Autres infos: Opportunités de carrière et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'insertion professionnelle tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise des logiciels bureautiques et esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
La Porte du Hainaut recherche actuellement son ou sa futur.e Gestionnaire administratif.ive des indicateurs et parcours Fonds social européen pour intégrer le service du Plan local pour l’insertion et l’emploi composé de 9 agents.
Le ou la Gestionnaire administratif.ive des indicateurs et parcours Fonds social européen aura pour missions principales :
- Suivre et assurer la gestion administrative des conventions FSE des parcours des participants.
- Mettre à jour le logiciel métier ABC et assurer un autocontrôle des saisies indicateurs.
Contrat : Catégorie C
Échéance : le 18/11/2026
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Mise à jour des indicateurs d’entrée et de sortie de chaque participant, par conventions FSE.
- Mise à jour des statuts des participants par conventions et rattachement aux conventions en cours.
- Contrôles réguliers des états de présence des participants sur les conventions en lien avec les chargés de mission et conseillers insertion professionnelle.
- Mise en œuvre des procédures d’auto-contrôle à partir d’un échantillonnage.
- Mise à jour des dossiers d’accompagnement des participants PLI.
- Mise à jour des parcours via le logiciel ABC.
- Compte rendu de l’activité et reporting auprès de la direction.
- Clôture des dossiers ABC suite aux CASCVP.
A partir du logiciel ABC Viesion :
- Gérer le SAS Accueil et orientation : entrée les demandes spontanées, clôturer en fin d’année les dossiers.
- Valider les positionnements sur le marché public FTJ après avoir vérifié l’antériorité éventuelle des demandeurs d’emploi sur le PLIE.
A partir des plateformes DORA et SOLIGUIDE :
- Renseigner l’offre de service du PLI.
- Mettre à jour l’offre de service (notamment le marché public formation).
- Appui aux missions de l’agent d’accueil assistant administratif.
- Accueil et standard du service emploi.
- Préparation et suivi du CASCVP.
Profil recherché :
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, …).
- Savoir travailler en équipe.
- Rigueur et confidentialité.
- Qualités relationnelles.
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine).
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur.
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire.
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…).
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…).
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire.
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents.
Gestionnaire administratif.ive des indicateurs et parcours FSE (Fonds social européen) in Denain employeur : Agglo Porteduhainaut
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein de la Direction des Systèmes d’Information. Avec des avantages tels que le télétravail, des titres restaurant, et un soutien financier pour la mutuelle, nous valorisons le bien-être de nos agents tout en favorisant leur développement professionnel à travers des missions enrichissantes. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière significative au service du public, dans une région qui encourage l'innovation et la coopération.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif.ive des indicateurs et parcours FSE (Fonds social européen) in Denain
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Agglo Porteduhainaut.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Agglo Porteduhainaut
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Agglo Porteduhainaut. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif.ive des indicateurs et parcours FSE (Fonds social européen) in Denain
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Agglo Porteduhainaut.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Agglo Porteduhainaut. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agglo Porteduhainaut
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Agglo Porteduhainaut, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Agglo Porteduhainaut et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
