En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients, gérer les devis et suivre les projets au quotidien.
- Entreprise: Agence de communication jeune et créative en pleine croissance.
- Avantages: Ambiance dynamique, missions variées et opportunités d'évolution.
- Autres infos: Environnement respectueux valorisant la diversité et l'accessibilité.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un secteur créatif et innovant.
- Qualifications: Formation de niveau BAC et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 990 - 1210 € par mois.
Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.
Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.
Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.
Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.
POSTE / MISSIONS
Notre agence de communication, jeune, créative et en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et relation client pour renforcer son organisation et améliorer le suivi client.
- Vos Missions Principales
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes clients
- Gérer les devis, bons de commande et factures en lien avec l'équipe commerciale
- Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
- Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et relances
- Suivre l'avancement des projets en lien avec les chefs de projet
- Être le point de contact privilégié entre l'agence et ses clients au quotidien
- Appuyer la direction sur certaines tâches administratives transversales
• Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail dynamique et bienveillante
- Des missions variées dans un secteur créatif
- L\'opportunité de monter en compétences sur la gestion de projet client
- Des perspectives d\'évolution dans une agence en plein développement
- PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de niveau BAC
- Sens du contact, à l\'aise à l\'oral comme à l\'écrit
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace)
- Intérêt pour le monde de la communication, du marketing ou du digital
- Savoir-faire Demandés
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Communiquer avec des cadres
- Communiquer des messages aux gens
- Entretenir des systèmes de communication interne
- Exécuter des instructions commandées
- Maintenir des communications opérationnelles
- Rédiger des rapports de situation
- Utiliser des systèmes bureautiques
- Savoir-être Demandés
- Chaleureux
- Efficace
- Empathique
- Réactif
- Sens du détail
- Structuré
- #J-18808-Ljbffr
Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern employeur : AGEPAC FORMATION
AGEPAC FORMATION est un employeur de choix, offrant une expérience d'apprentissage enrichissante dans le domaine de l'assurance à Bordères-sur-l'Échez. Avec un environnement de travail collaboratif et axé sur le développement personnel, les alternants bénéficient d'un encadrement de qualité et d'opportunités de croissance professionnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une culture d'excellence et de service client, tout en développant des compétences clés pour votre avenir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme AGEPAC FORMATION. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern chez AGEPAC FORMATION, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e administratif.ve et relation client (H/F) - Agence de communication - BTS GPME en Altern
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de AGEPAC FORMATION.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez AGEPAC FORMATION.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AGEPAC FORMATION
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez AGEPAC FORMATION. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de AGEPAC FORMATION avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
