En un coup d'œil
- Missions: Gérez des établissements médico-sociaux et suivez les budgets pour améliorer la vie des personnes âgées.
- Entreprise: Rejoignez une agence engagée dans le secteur médico-social et le service public.
- Avantages: Travail dynamique, opportunités de développement professionnel et impact positif sur la communauté.
- Autres infos: Poste basé en Lozère, avec un environnement collaboratif et stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la bientraitance et à la qualité des services pour les personnes âgées.
- Qualifications: BAC+2 minimum, compétences en gestion budgétaire et sens du service public.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Description de la mission
En collaboration directe avec le cadre référent, vous suivrez la gestion de 36 établissements médico-sociaux et services pour personnes âgées.
- Assurer le suivi de la campagne budgétaire et tarifaire
- Assurer le respect du calendrier de la campagne budgétaire
- Instruire la campagne budgétaire des ESMS et préparer les décisions tarifaires (supports CNSA)
- Contrôler et suivre les demandes de crédits non reconductibles (CNR)
- Analyser les documents financiers (EPRD, ERRD/ BP, CA) en lien avec le Conseil départemental
- Suivre les affectations de résultats des ESMS
Réaliser le suivi administratif des ESMS
- Tenir à jour les arrêtés d’autorisation et les fiches établissements
- Aider à la rédaction des courriers, notes et réponses aux demandes des ESMS
- Recueillir et traiter les comptes rendus des Conseils de la Vie Sociale (CVS)
- Alimenter les outils de suivi et les bases de données nationales (Tableau de bord ANAP)
- Assurer le contrôle de légalité des ESMS
- Préparer et participer à la commission de suivi des ESMS en difficulté
Participer à l’élaboration et l’animation de la politique médico-sociale
- Appuyer le cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et déclinaisons du Programme Régional de Santé (PRS)
- Apporter un appui au cadre référent dans l’élaboration des contractualisations CPOM
- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)
- Produire un bilan qualitatif et statistique des activités suivies
- Animation territoriale: contacts avec les établissements, appui sur les questions techniques, représentation de l’agence en conseil d’administration et dans des réunions avec les établissements, liens avec le niveau régional
Contribuer à la stratégie d’investissement
- S’assurer de la réception et de la conformité de tous les documents relatifs aux audits européens
- Collaborer avec le pôle régional sur la stratégie d’investissement à long terme
Promouvoir la bientraitance et la qualité
- Participer au suivi des évaluations et aux visites de conformité des établissements
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et motivé·e par les enjeux du service public et du secteur médico-social. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres, l’analyse financière et le suivi budgétaire, tout en étant capable d’allier expertise comptable et compréhension concrète des besoins des établissements. Vous savez travailler en équipe avec dynamisme et engagement.
Connaissances
- Secteur médico-social : organisation et fonctionnement des établissements
- Environnement institutionnel et administratif
- Règles budgétaires, comptables publiques et allocation ressources
- Cadre légal et réglementaire du médico-social
Compétences
- Exploiter et mettre à jour des systèmes d’information spécifiques
- Analyser et interpréter des documents financiers
- Réaliser des diagnostics et analyses financières ou organisationnelles
- Conseiller et accompagner les établissements
- Rédiger des documents administratifs clairs et fiables
- Gérer les priorités et respecter les délais
Qualités personnelles
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Esprit d’équipe et communication fluide
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et organisation
- Réactivité et adaptabilité
Localisation du poste : Europe, France, Occitanie, Lozère (48)
Niveau d'études min. requis : BAC+2 (Niveau III)
Documents à transmettre : L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes âgées » (DD481006) H/F employeur : Agence régionale de santé Occitanie
Travailler à la direction départementale du Tarn vous offre l'opportunité de contribuer activement à la santé publique dans un environnement dynamique et collaboratif. Vous bénéficierez d'une culture de travail axée sur le partenariat, avec des possibilités de développement professionnel continu et un engagement fort envers la réduction des inégalités en matière de santé. De plus, la localisation à Albi, une ville riche en histoire et en culture, ajoute une dimension agréable à votre expérience professionnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agence régionale de santé Occitanie
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes âgées » (DD481006) H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Agence régionale de santé Occitanie.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Agence régionale de santé Occitanie
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Agence régionale de santé Occitanie. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif ESMS, unité « Personnes âgées » (DD481006) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Agence régionale de santé Occitanie.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Agence régionale de santé Occitanie. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agence régionale de santé Occitanie
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Agence régionale de santé Occitanie, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Agence régionale de santé Occitanie et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
