En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires.
- Entreprise: Agence Régionale de Santé Occitanie, engagée dans les politiques de santé.
- Avantages: Environnement dynamique, autonomie et opportunités d'initiatives.
- Autres infos: Recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe.
- Pourquoi ce job: Joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques régionales de santé.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Description de la mission: Au sein de la Direction de l’offre de soins et de l’autonomie (DOSA) de l’ARS Occitanie, vous occuperez un rôle essentiel d’appui, d’organisation et de coordination auprès de l’équipe de direction. Véritable interface entre la direction, les équipes et les partenaires institutionnels, vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction, à la fluidité des échanges et au suivi des dossiers prioritaires.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes:
- Accompagner l’équipe de direction dans ses activités quotidiennes: organiser les agendas, réunions et déplacements, anticiper les échéances, préparer les dossiers et faciliter la gestion des priorités.
- Assurer la coordination et le suivi des dossiers: suivre les demandes institutionnelles, organiser les circuits de validation et de signature, veiller au respect des échéances et alerter sur les points nécessitant une attention particulière.
- Faciliter la circulation de l’information: assurer une interface efficace entre la direction, les équipes de l’ARS, les délégations départementales et les partenaires institutionnels, dans un souci de réactivité et de qualité des échanges.
- Contribuer au fonctionnement collectif de la direction: participer à la coordination des activités des assistantes, favoriser la continuité du secrétariat et accompagner l'organisation des activités transversales.
- Participer à l’amélioration des méthodes de travail: proposer des solutions pour simplifier les processus administratifs, développer les outils collaboratifs et concevoir des supports de suivi adaptés aux besoins de la direction.
Au-delà des activités d’assistanat, ce poste vous permettra de jouer un véritable rôle de facilitateur au sein d’une direction engagée dans la mise en œuvre des politiques régionales de santé. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où votre autonomie, votre sens de l’anticipation et votre capacité à prendre des initiatives seront pleinement mobilisés.
Profil recherché: Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper? Vous appréciez les environnements dynamiques, les missions variées et le travail en équipe? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une direction engagée dans les politiques de santé? Ce poste est fait pour vous!
Votre formation et votre expérience: Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative ou management des organisations (BTS Support à l’action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent). Vous disposez idéalement d’une expérience professionnelle dans des fonctions d’assistanat de direction ou de coordination administrative. Une connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur de la santé constitue un atout.
Vos compétences: Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les techniques de communication écrite et orale. Vous savez organiser et prioriser les activités, gérer plusieurs sollicitations simultanément et respecter les échéances. Vous êtes capable d’assurer le suivi de dossiers, de synthétiser des informations et de produire des documents professionnels de qualité. Vous savez faciliter les échanges entre différents interlocuteurs et proposer des améliorations pour optimiser les méthodes de travail.
Vos qualités personnelles: Anticipation et esprit d’initiative: vous identifiez les besoins et proposez des solutions adaptées. Autonomie et sens des responsabilités: vous savez prendre des initiatives avec discernement et rendre compte à bon escient. Rigueur et fiabilité: vous faites preuve de méthode et veillez à la qualité du travail réalisé. Réactivité et adaptabilité: vous gérez les imprévus et les changements de priorités avec efficacité. Discrétion et confidentialité: vous faites preuve de réserve dans le traitement des informations sensibles. Diplomatie et esprit d’équipe: vous appréciez le travail collectif et savez entretenir des relations professionnelles constructives.
Votre sens du service, votre engagement professionnel et votre capacité à faciliter le travail collectif seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Assistante / assistant de direction (H/F) in Montpellier employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie)
L'Agence Régionale de Santé Occitanie est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer significativement à l'amélioration des soins de santé dans la région. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et la solidarité, vous aurez la chance de travailler au cœur des enjeux de santé publique tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante / assistant de direction (H/F) in Montpellier
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante / assistant de direction (H/F) in Montpellier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
