SG-DDAG 33 - GESTIONNAIRE LOGISTIQUE H/F

Description de la mission

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Direction: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département: Logistique

Localisation géographique du poste: Bordeaux

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de trois départements :

• un Pôle Budget, achat et Immobilier ;
• un Département Logistique ;
• un Département des Affaires juridiques ;
• un Département Documentation, archives, courrier.

Activités essentielles :

Missions techniques :

• Assurer les travaux d’entretien et de maintenance sur les locaux : maintenance préventive, maintenance corrective (diagnostic, maintenance de 1er niveau dans différents domaines), appel de la société de maintenance compétente,
• Participer aux opérations de maintenance, de contrôle et de vérification menées par des prestataires extérieurs,
• Réaliser des interventions techniques de premier niveau et des opérations de maintenance courante sur les bâtiments, les équipements et les installations,
• Veiller au respect des règles de sécurité et des réglementations, et signaler les risques ou anomalies constatés,
• Participer au suivi de chantier en relation avec le responsable technique du site de Bordeaux,
• Compléter les registres (main courante technique) et tableaux de bord du service,
• S’assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances…
• Participer à la rédaction de documents relatifs à l’activité (note de services, tableaux de bord…),
• Assurer le paramétrage du logiciel de la gestion technique centralisée du bâtiment.

Missions logistiques :

• Répondre et suivre les demandes sur l’outil ticketing (GLPI),
• Participer au bon fonctionnement de la BAL logistique,
• Gérer les stocks et effectuer les inventaires des outils et équipements,
• Participer à la gestion du stock de fournitures techniques et outils du local technique (Suivi, référencement, installation…) et inventaire du stock,
• Réceptionner, contrôler et affecter ou stocker les livraisons des fournisseurs et en informer les différents services concernés,
• Assurer les relations avec les fournisseurs (demande d’assistance, achats, livraison…),
• Assurer les relations avec les usagers,
• Participer à l’approvisionnement des services (mise à niveau du stock papier au niveau des multifonctions, remplacement consommables informatiques),
• Participer à l’inventaire physique dans le cadre de la gestion de l’inventaire.

Missions de manutention :

• Participer aux aménagements, déménagements internes, à des opérations de petite manutention,
• Préparer les salles de réunion en relation avec les organisateurs (cloisonnement, décloisonnement, mise en place du mobilier, mise en place et réglage de la sonorisation, mise à disposition de carafes d’eau, de café, de jus de fruits, biscuits…).

Missions de sécurité :

• Assurer la surveillance générale du bâtiment pendant les horaires d’ouverture au public et signaler les dysfonctionnements. (Contrôle du bon fonctionnement du système de sécurité incendie SSI etc..),
• Contribuer à la continuité du service,
• Gestion des accès au bâtiment, création des badges et des clés et leur suivi.

Des compétences dans la maintenance et l'entretien des bâtiments sont indispensables.

Localisation du poste : Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Lieu : 103 bis rue Belleville - CS 91704 33063 Bordeaux

Critères candidat : Adjoint administratifs (Catégorie C)

Si autre corps, précisez : Adjoint-e Technique (Catégorie C)

Si autre niveau, précisez : Niveau 3 ou 4B (Nouvelle classification UCANSS)

Informations complémentaires : Niveau d’expérience professionnelle attendu sur le poste : expérience sur des missions similaires souhaitée.