En un coup d'œil
- Missions: Assister à la gestion financière et budgétaire des ressources médico-sociales.
- Entreprise: Agence Régionale de Santé Normandie, acteur clé du secteur public.
- Avantages: Environnement dynamique, missions variées et impact social fort.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et d'innovation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des services de santé et faites la différence.
- Qualifications: Compétences en finances publiques et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Activités principales
80% du temps - Au sein du pôle allocation de ressources, le gestionnaire administratif et financier assistera les cadres gestionnaires d’enveloppe PA et PH sur l’ensemble des missions suivantes:
Allocation de ressources PA et PH
Propositions d’orientations et de critères de répartition de l’ensemble des mesures constituant les enveloppes régionales limitatives PA et PH.
Elaboration du rapport d’orientation budgétaire, préparation des réunions avec les Fédérations et Départements
Gestion et suivi des ONDAM PA et PH, fiabilisation des données des tableaux de bord régionaux: tableau de suivi de campagne budgétaire, tableau de financement des crédits non-reconductibles (CNR) , élaboration et suivi des procédures et enquêtes
Suivi financier des engagements CPOM, situations critiques PH, des crédits de convergence tarifaire et financements complémentaires PA
Suivi et fiabilisation de la mise en œuvre de la tarification auprès des Etablissements et Services Médico-sociaux (ESMS) PA et PH
Préparation et participation aux échanges techniques avec la CNSA
Remontées d’informations à la CNSA et/ou Ministère (DGCS) ,
Consolidation des données de tarification du système d’information SIDOBA avec le système d’information SEPPIA
Préparation des réformes d’allocation de ressources SSIAD et SERAFIN-PH
Analyse et suivi de la situation budgétaire et financière des ESMS
Constitution d’outils et procédures permettant l’analyse de la situation financière des ESMS et organismes gestionnaires
Suivi des applications et exploitation des données issues de l’application IMPORT CA/EPRD/ERRD (cadre réglementaire des budgets des ESMS)
Appui aux agents en unités autonomies territoriales pour l’aide à la qualification des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) , l’analyse des Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD) et comptes administratifs (CA) et la réalisation de plans de retour à l’équilibre
Suivi et objectivation des ESMS en difficulté financière
Exploitation et traitement de bases de données pour la réalisation d’études financières et d’une note de conjoncture régionale
20% du temps – Au sein du pôle appui à la qualité et à la transformation de l’offre médico-sociale, il exerce un appui à la planification PA/PH en lien avec le cadre « planification » et le pôle allocations de ressources:
Collecte et mise en forme de l’information relative à l’élaboration des schémas d’organisation, des programmes d’actions, suivi des taux d’équipements de la région
Participation à la fonction expertise diagnostic du volet PA/PH du PRS en binôme avec le cadreplanification, Participation au suivi du PRIAC avec le même cadre
Saisie de la programmation PA/PH sur SEPPIA,
Représentation de la Direction de l’Autonomie à des groupes de travail sur l’observation et le système d’information.
- Profil recherché
- Connaissances
- Environnement institutionnel et administratif
- Réglementation
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Règle d’allocation de ressources
- Savoir-faire
- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d’analyse
- Animation d’équipe
- Expression écrite
- Expression orale
- Techniques spécifiques
- Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives dans des domaines sensibles et dans l’urgence
- Elaborer des méthodes d’intervention spécifiques
- Capacité à conseiller à l’écrit et à l’oral dans des délais contraints
- Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
- Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
- Organiser la veille stratégique à partir des problématiques identifiées
- Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
- Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence
- Travailler en complémentarité avec les Délégations territoriales
- Capacité de réflexion, d’analyse et de prospective sur des sujets stratégiques et complexes
- Capacité à négocier, faire naître l’adhésion et convaincre
- Concevoir des plans d’action, piloter leur mise en œuvre et les évaluer
- Optimiser l’utilisation des ressources au regard d’une problématique donnée
- Mémoriser, synthétiser et exploiter des dossiers complexes
- Évaluer et analyser les risques et opportunités d’un dossier sensible
- Contextualiser et problématiser ses interventions, élaborer des méthodes d’intervention spécifiques
- Définir et proposer des mesures préventives et correctives adaptées en fonction de l’environnement
- Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits
- Réaliser un diagnostic et une analyse d’une situation donnée
- Savoir-être
- Sens du service public
- Sens des relations humaines
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Gérer les situations conflictuelles et avoir le sens de la médiation
- Mener ses activités en concertation avec une équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
- Avoir une force de conviction
- Être force de proposition et d’innovation
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
- Témoigner d’une indépendance d’esprit et de jugement
- Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique
- Savoir gérer le stress
- Savoir représenter l’institution avec rigueur, professionnalisme et le sens des responsabilités
- Présentation de Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)
- Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et financier (H/F) in Caen employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)
L'Agence Régionale de Santé Normandie est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à des projets de santé significatifs pour la communauté. Avec un fort accent sur le développement professionnel, l'agence encourage la formation continue et la participation active à des initiatives locales, favorisant ainsi une culture de coopération et d'innovation. Travailler à l'ARS Normandie, c'est faire partie d'une équipe engagée qui valorise la transversalité et l'impact positif sur la santé publique dans un cadre stimulant et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif et financier (H/F) in Caen
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie).
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie), nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif et financier (H/F) in Caen
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie) et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie).
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie)
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie) soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Agence Régionale de Santé Normandie (Ars Normandie) et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
