En un coup d'œil
- Missions: Prépare et organise le dialogue social tout en assurant le suivi administratif.
- Entreprise: Administration publique dynamique avec un fort engagement pour le dialogue social.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste basé à Nancy avec des opportunités d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribue à un dialogue social efficace et impacte positivement l'organisation.
- Qualifications: Connaissance du droit social et compétences en ressources humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.
Vos missions sont les suivantes :
- Préparer et organiser les instances sociales
- Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
- Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
- Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
- Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
- Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner
- Assurer le suivi administratif et réglementaire
- Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
- Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
- Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
- Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
- Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes
- Contribuer à la qualité du dialogue social
- Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
- Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
- Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
- Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
- Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
- Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration
- Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus
- Travailler avec des interlocuteurs multiples
- Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances
Vous connaissez :
- Le droit social et le dialogue social
- Les ressources humaines idéalement en administration publique
- Les outils bureautiques et collaboratifs
- Rigoureux et fiable
- Autonome et organisé
- Doté de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
- Discret et attentif à la confidentialité
Modalités de recrutement :
- Fonctionnaires : IASS, Attaché
- Assurance Maladie : Niveau 5A
- Contractuel de droit public : Catégorie A
- Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique
- Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée
Spécificités du poste :
- Poste basé à Nancy
- Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêts
- Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
Chargé administratif du dialogue social (H/F) in Nancy employeur : AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST
Rejoindre l'ARS GRAND-EST, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée dans la protection de la santé publique. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque professionnel peut développer ses compétences tout en contribuant à des missions essentielles pour la communauté. Avec des opportunités de formation continue et un fort soutien à l'innovation, nous valorisons le bien-être de nos employés et leur engagement envers des actions significatives.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé administratif du dialogue social (H/F) in Nancy
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé administratif du dialogue social (H/F) chez AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé administratif du dialogue social (H/F) in Nancy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec AGENCE REGIONALE DE SANTE GRAND EST. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
