Activités principales:
Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, il ou elle contribue à la définition et la mise en œuvre de la stratégie RH et assure notamment le pilotage de la masse salariale et de la GPEC. En lien avec les agents du service, il ou elle supervise l’'ensemble des procédures RH individuelles et collectives. Il ou elle est force de proposition dans la résolution de situations individuelles ou collectives complexes. A ce titre, il ou elle :
- Contribue à la définition de la stratégie RH de l’Agence:
- Propose et met en œuvre la politique des ressources humaines adaptée aux évolutions organisationnelles de l'Agence
- Met en œuvre des actions de communication RH internes et en lien avec la QVCT
- Accompagne les évolutions organisationnelles de l'Agence
- Conseille et accompagne les agents (rendez-vous de carrière, renouvellement des contrats, ateliers de co-dev, etc.)
- Coordonne l'activité administrative et financière du service:
- Elabore le budget du service et assure le suivi de la consommation de la masse salariale, des emplois et des dépenses de fonctionnement
- Analyse l’'évolution des besoins (GPEC)
- Conçoit ou modernise des tableaux de bord et veille à leur mise à jour quotidienne afin de disposer d'un vision précise et actualisée des activités du service en matière de gestion administrative, de paie, des recrutements, de suivi des contrats et des revalorisations salariales, des dépenses de fonctionnement du service, etc.
- En lien avec la chargée de développement RH et les gestionnaires, met en œuvre les procédures individuelles et collectives:
- Participe à la mise en œuvre de l’intégralité des procédures administratives de gestion individuelle et collective des agents de l’Agence (recrutements et rémunérations, campagnes d’évaluation annuelles, mise en œuvre du plan de formation, application des règles et obligations liées à la santé au travail, etc.)
- Supervise et contrôle la paie
- Aide à la décision sur les situations individuelles et collectives afin de garantir la bonne application des procédures et des actes de gestion
- Appui à la définition d’axes d’amélioration sur l’ensemble des démarches et procédures mises en œuvre par le Service RH
- Constitue et met à jour la base de données sociales nécessaire à la réalisation du rapport social unique et assure un suivi des indicateurs.
Il ou elle assure l’intérim du ou de la DRH en cas d’absence ainsi que celui des collaborateurs de l'équipe sur la mise en œuvre des activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Les projets à moyen terme portent sur la préparation du déménagement des locaux sur le site Pascal prévu fin du premier semestre 2027 à Gentilly (ligne 14, station Hôpital Bicêtre), la numérisation et la dématérialisation des procédures de gestion, la mise en place d'une revue des effectifs avec les encadrants.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint.e à la directrice des ressources humaines in Paris employeur : Agence du Service Civique (ASC)
Rejoindre l'Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et engagé, où la mission de promouvoir l'éducation et la mobilité des jeunes est au cœur de nos actions. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et une culture d'inclusion qui valorise chaque contribution. Située dans un lieu stratégique, notre agence favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en permettant à nos employés de participer activement à des projets significatifs qui impactent la jeunesse en Europe.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agence du Service Civique (ASC)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint.e à la directrice des ressources humaines in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Agence du Service Civique (ASC). Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Adjoint.e à la directrice des ressources humaines chez Agence du Service Civique (ASC), file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Agence du Service Civique (ASC).
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Agence du Service Civique (ASC).
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agence du Service Civique (ASC)
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Agence du Service Civique (ASC). Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Agence du Service Civique (ASC) avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
