En un coup d'œil
- Missions: Assurez le secrétariat et la gestion administrative de l'agence comptable.
- Entreprise: Rejoignez l'Agence de Service et de Paiement, acteur clé des aides publiques.
- Avantages: Poste stable avec un environnement dynamique et des opportunités de carrière.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe collaborative avec des relations variées.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions d'impact tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Diplôme à partir du Bac et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Domaine : Relation à l’usager
Nature du poste : Pérenne
Statut : Fonctionnaire catégorie B - ouvert aux contractuels
Corps : SA
Cotation RIFSEEP : G2.B
Cotation Parcours professionnel : Pour les contractuels
Fondement juridique du contrat : L 332-1
Niveau d’études : à partir du Bac
Durée du contrat : jusqu’à 3 ans
Date de vacance de l’emploi : 01/02/2027
Date limite de candidature : 14/11/2026
Environnement professionnel : L'Agence de Service et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et du Travail. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et recouvrement de nombreux dispositifs d’aides publiques.
Vous rejoindrez l’Agence comptable de l’ASP, Site de Limoges composée d’une centaine d’agents répartis sur Limoges et Montreuil et qui assure :
- le paiement de dépenses d’intervention dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques
- le recouvrement des versements indus sur dépenses d’intervention
- l’élaboration du compte financier annuel qui est soumis au conseil d’administration, aux ministères de tutelle et à la Cour des comptes.
Objectifs : Sous l'autorité de l'Agent comptable, la ou le secrétaire de direction assure le fonctionnement administratif, budgétaire et communicationnel de l'agence comptable. Elle/Il contribue à la qualité des relations internes et externes, à la sécurisation des processus, et à la fluidité de l'activité de l'agence comptable.
Missions :
- Secrétariat de direction : Gestion des agendas de l'Agent comptable et du Fondé de pouvoir (Limoges) et organisation logistique des réunions
- Programmation et participation au CODIR de l’AC
- Rédaction, saisie, mise en forme et diffusion de documents administratifs
- Gestion des délégations de signature
- Mise à jour de l'organigramme, du plan d'occupation des bureaux et de la signalétique
- Diffusion des informations institutionnelles (SG, DFJL, AC)
- Gestion des listes de diffusion de la messagerie
- Réaliser les commandes de l’AC en matière de matériels et de fournitures consommables
- Assurer ponctuellement la suppléance RH de proximité pour les cas urgents ayant un impact sur la paye (uniquement pour les situations de grève ou de maladie)
- Correspondant(e) du Plan de continuité d’activité.
Suivi budgétaire : en lien étroit avec la DFJL
- Contribution à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget de l’AC
- Réception des factures fournisseurs sur CHORUS PRO, liquidation des factures sous PEP Prémium, création et suivi des fournisseurs, RAE et engagements juridiques.
Gestion des frais de déplacement :
- Pour les encadrants de Limoges et de Montreuil : Organisation des déplacements (réservations de transport et des nuitées)
- Contrôle des pièces justificatives
- Pour les agents : Contrôle de l'OMI avant validation du N+1
- Contrôle des justificatifs de frais avant validation du service fait par le N+1
Communication :
- Élaboration du plan de communication de l’AC
- Rédaction, relecture et valorisation des contenus liés aux missions de l’AC
- Contribution à l'Intranet (MyASP) en lien avec la Mission de la communication et des études (MCE)
Gestion du temps : Référent(e) Sciforma
- Conseiller les chefs de saisir, s’assurer des saisies dans l’outil, établir les statistiques, participer aux comités de suivi
- Être force de proposition
Champ relationnel :
- En interne : Agent comptable et Fondés de pouvoir, Directions métiers et fonctions support (SG, DFJL, MCE), Services de l’ASP.
- En externe : Interlocuteurs et partenaires externes
Savoirs :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif et institutionnel
- Systèmes d'information et outils numériques
Savoir-faire :
- Accueillir, informer et orienter
- Organiser, planifier et prioriser les activités
- Analyser et traiter l'information
- Travailler en équipe et en transversalité
- Respecter les délais et les procédures
- Gérer des situations complexes ou sous contrainte.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Autonomie et sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe
Conditions particulières d’exercice :
- Poste polyvalent nécessitant une forte capacité d'adaptation
- Respect strict des obligations de confidentialité
- Utilisation quotidienne des outils numériques et applicatifs métiers
- Relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs
Contacts pour tout renseignement :
- M. Patrick LAITANG, Agent comptable 05.55.12.02.41 – patrick.laitang@asp.gouv.fr
- M. Arnaud SALVI, Fondé de pouvoir 05 55 12 02 67 – arnaud.salvi@asp.gouv.fr
Secrétaire de direction H/F - 1286 in Limoges employeur : Agence de services et de paiement
L'Agence de services et de paiement (ASP) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la Direction régionale Auvergne - Rhône-Alpes. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et le service public, les employés bénéficient d'une stabilité d'emploi et d'un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Rejoindre l'ASP, c'est contribuer à des missions significatives tout en évoluant dans un cadre bienveillant et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agence de services et de paiement
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire de direction H/F - 1286 in Limoges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Agence de services et de paiement.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Agence de services et de paiement
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Agence de services et de paiement. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire de direction H/F - 1286 in Limoges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Agence de services et de paiement.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Agence de services et de paiement. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agence de services et de paiement
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Agence de services et de paiement, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Agence de services et de paiement et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
