En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion des activités médicales liées aux prélèvements et greffes d'organes.
- Entreprise: L'Agence de la biomédecine, un acteur clé de la santé publique en France.
- Avantages: Télétravail possible, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des professionnels passionnés et engagés.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions vitales pour la santé et le bien-être des patients.
- Qualifications: Formation en assistanat médical et compétences en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Type d'emploi : contrat à durée indéterminée
Description de l'entreprise
L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).
L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.
Environnement du poste
La supervision et l’encadrement des activités de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l’Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) de l’Agence de la biomédecine comme objectif stratégique n°1.
Les services régionaux (SR) Ile-de-France/Antilles/Guyane, services essentiels de l’Agence qui relèvent de la direction du prélèvement et de la greffe d’organes et de tissus (DPGOT), contribuent à l’élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de greffe d’organes et de tissus et en assurent la mise en œuvre en les déclinant en objectifs opérationnels au niveau local, régional et inter-régional. Ils assurent par ailleurs une activité de régulation des prélèvements d’organes et de tissus H24.
Description du poste
Sous l’autorité directe de l’adjoint au directeur de la DPGOT, responsable des services régionaux Ile-de-France/Antilles/Guyane et en charge du secrétariat national des comités donneur vivant (SNDV), l’assistant(e) des activités médicales assure les missions suivantes :
- Réaliser le recueil auprès des équipes hospitalières des données à caractère médical, dans le respect des délais, pour assurer la complétude du dossier donneur ;
- Transmettre les données auprès du médecin pour validation avant la convocation du donneur ;
- Transmettre aux experts les informations de chaque donneur dans le respect des délais ;
- Assurer la composition du planning des auditions aux comités donneur vivant ;
- Assurer la gestion logistique d’un comité donneur vivant.
Prendre en charge le secrétariat d’un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin – cadre infirmier animateur de réseau :
- Gérer les rendez-vous auprès des interlocuteurs institutionnels ;
- Gérer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
- Assurer la mise à jour des acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe sur la base SESAME ainsi que leurs droits d’accès au portail de l’Agence de la biomédecine ;
- Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau.
Prendre en charge des nouvelles des receveurs à J10 de la greffe :
- Solliciter les équipes de greffe dans le cadre du recueil des données attendues ;
- Implémenter les données sur une application dévolue dans le cadre de l’information aux équipes de coordination hospitalière de prélèvements d’organes.
Participer à la continuité du service en cas d’absence des autres assistantes des activités médicales.
Assurer la gestion du secrétariat du manager responsable de l’équipe, en alternance avec les autres membres de l’équipe.
Dans le cadre de vos missions, vous entretenez des relations étroites :
- En interne, avec les services régionaux, la plateforme nationale de répartition des greffons et le secrétariat de la DPGOT ;
- En externe, avec l’ensemble des professionnels impliqués dans l’activité de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus.
Le poste implique la gestion de données médicales sensibles, notamment relatives aux donneurs décédés et aux patients greffés, nécessitant à ce titre un respect strict de la confidentialité.
Les horaires de travail sont organisés au sein du secrétariat afin d’assurer une présence sur une amplitude comprise entre 8h30 et 17h30. Le réseau de prélèvement dont vous aurez la charge pourra être situé hors Île-de-France, notamment dans les Hauts-de-France ou en Normandie. Des déplacements ponctuels en région seront ainsi à prévoir, notamment pour participer aux réunions du réseau.
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure de type BTS en assistanat médical et disposez d’une expérience professionnelle, idéalement acquise dans le domaine médical. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook, ainsi que les outils intranet et internet. Une connaissance du secteur public hospitalier est appréciée.
Vous disposez d’une bonne connaissance de la terminologie médicale et faites preuve de réelles capacités d’adaptation. Vous savez gérer les priorités et maîtriser les échéances, dans un environnement nécessitant rigueur et réactivité. Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et accordez une importance particulière au partage de l’information. Vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous faites également preuve d’esprit d’initiative, de disponibilité et de polyvalence, tout en respectant les exigences de confidentialité inhérentes au poste.
Informations complémentaires
Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels. Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition). Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.
A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts. La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine. Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.
Assistant des activités médicales (H/F) employeur : Agence de la biomédecine
L'Agence de la biomédecine est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la santé numérique sont au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur le bien-être et d'avantages uniques liés à notre mission de service public. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs qui impactent la vie des citoyens tout en évoluant dans un cadre stimulant et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Agence de la biomédecine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant des activités médicales (H/F)
✨Connecte-toi avec des pro en médecine humaine
Le réseau est tout dans le secteur de la médecine humaine ! Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux ou des forums dédiés où les professionnels du domaine échangent. Ça te permettra non seulement de te faire connaître, mais aussi d'entendre parler d'opportunités avant qu'elles soient publiées.
✨Participe à des conférences médicales
Assiste à des événements et conférences liés à la médecine humaine. C’est là, entre autres, que tu pourras rencontrer des recruteurs ou des responsables de formation. Ces rencontres en présentiel sont une belle occasion de te démarquer et de montrer ta motivation.
✨Utilise les plateformes de stages et d'emplois spécialisés
Pour un poste à plein temps en médecine humaine, cible les sites web spécialisés dans le domaine médical. Nous te conseillons de checks des plateformes comme MediJob ou des associations professionnelles qui publient souvent des offres exclusives.
✨Postule directement sur nos annonces
Sur notre site, tu peux trouver des offres d'emploi en médecine humaine. N'hésite pas à postuler directement via notre plateforme, cela te fera gagner du temps et nous permet de te donner une réponse rapide. Prends cette démarche au sérieux et prépare une lettre de motivation qui fait la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant des activités médicales (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences interpersonnelles:Dans le domaine de la médecine humaine, les compétences interpersonnelles sont clés. N'hésite pas à les mettre en avant dans ton CV et ta lettre de motivation, comme ton expérience avec les patients ou tes capacités à travailler en équipe multidisciplinaire. Ça fera vraiment la différence !
Soigne la présentation de tes certificats:Assure-toi d'inclure tous tes certificats pertinents, comme ceux en secourisme ou en premiers secours, et de bien les présenter dans ton dossier. C'est super important dans le domaine de la santé, alors ne néglige pas cette partie !
Montre ta passion pour la médecine:Dans ta lettre de motivation, fais ressortir ta passion pour la médecine humaine et ton envie d'apprendre et d'évoluer. Les recruteurs de Agence de la biomédecine cherchent des candidats qui sont motivés et qui ont envie de s'investir dans leur carrière. Sois authentique !
Postule directement sur notre site:Pour maximiser tes chances, pense à postuler directement sur notre site. Cela montre que tu es vraiment intéressé par le poste de Assistant des activités médicales (H/F) chez Agence de la biomédecine et on apprécie toujours l'initiative !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agence de la biomédecine
✨Prends le temps d'analyser les cas cliniques
Dans le domaine de la médecine humaine, les entretiens peuvent inclure des études de cas cliniques. Prépare-toi en révisant des situations cliniques pertinentes et en développant des solutions basées sur des preuves. Montre que tu peux penser de manière critique et proposer des approches adaptées.
✨Fais briller ton parcours académique
Pour un poste à plein temps, les recruteurs s'attendent à voir une solide formation et expérience. Mets en avant tes stages, tes recherches et tes compétences cliniques. Sois prêt à discuter de tes expériences et de ce que tu as appris, cela montrera ta motivation et ta capacité d'apprentissage.
✨Anticipe les questions sur le travail en équipe
En médecine, le travail en équipe est essentiel. Prépare des exemples concrets où tu as travaillé en collaboration avec d'autres professionnels de santé ou dans un cadre universitaire. Cela peut inclure comment tu as géré des conflits ou contribué à un projet commun.
✨Prends soin de ta présentation et de ta communication
Ta présentation personnelle et tes compétences en communication sont cruciales dans ce secteur. Entraîne-toi à répondre de manière claire et professionnelle, en utilisant un langage accessible et adapté. Pense à des anecdotes qui montrent ton empathie et ta capacité à établir des relations avec les patients.
