En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et les ressources humaines au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: AGEDI, une organisation engagée pour le service public.
- Avantages: Chèques déjeuner, horaires variables et possibilité de télétravail.
- Autres infos: Poste basé à Aurillac avec des opportunités de carrière enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif tout en développant vos compétences administratives et RH.
- Qualifications: Aptitudes en gestion administrative et intérêt pour les ressources humaines.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F)
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, AGEDI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F).
Au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de la Direction, en assurant le suivi des demandes des collectivités adhérentes et en participant à la gestion administrative des ressources humaines.
Vous contribuerez à la qualité du service apporté à nos collectivités adhérentes tout en participant à la gestion quotidienne des ressources humaines.
Missions principales
- Gestion administrative et relations avec les adhérents (50 %)
- Assurerl'accueil téléphonique des collectivités adhérentes, répondre à leursdemandes et les orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Réceptionner, traiter et suivre les demandes administratives des adhérents via lesoutils de gestion.
- Recueilliret vérifier les informations nécessaires à l'établissement des estimationsfinancières.
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des estimations financières, notamment lesrelances auprès des collectivités.
- Prépareret transmettre les conventions de mise à disposition en veillant àl'exactitude des informations.
- Rédigeret mettre en forme différents courriers et documents administratifs.
- Actualiserles tableaux de bord et outils de suivi de l'activité.
- Assurerle classement et l'archivage des dossiers administratifs.
- Appui administratif aux Ressources Humaines (50 %)
- Assurerla tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels desagents.
- Prépareret mettre en forme les courriers, attestations et documents administratifs RH courants.
- Participerau suivi des échéances administratives relatives à la gestion dupersonnel.
- Publierles offres d'emploi, réceptionner les candidatures et assurer leur suiviadministratif.
- Organiserles convocations aux entretiens de recrutement et préparer les documentsnécessaires.
- Assurerla gestion administrative des inscriptions aux formations et le suivi desconvocations et attestations.
- Participerà l'actualisation du plan de formation et des tableaux de suivi associés.
Poste basé à Aurillac (15)
Poste à pourvoir immédiatement
Temps complet
Cadre d'emplois des rédacteursterritoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux (Cat B) / à défautcontractuel
Rémunération : selon le statut, l'expérience et le profil du candidat.
- Les plus
- Chèques déjeuner
CNAS - Temps de travail
- Horaires variables
Possibilité de télétravail - #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F) in Aurillac employeur : Agedi
Travailler chez AGEDI, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et le développement personnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque technicien bénéficie de formations continues et d'opportunités de croissance professionnelle. Située dans un cadre stimulant, notre culture d'entreprise favorise l'entraide et la reconnaissance des efforts, rendant chaque jour significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F) in Aurillac
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Agedi. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F) chez Agedi, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) et Ressources Humaines (H/F) in Aurillac
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Agedi.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Agedi.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Agedi
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Agedi. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Agedi avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
