En un coup d'œil
- Missions: Contribuez au déploiement des compétences et gérez les formations avec efficacité.
- Entreprise: Rejoignez un leader de la protection sociale en France, engagé pour l'inclusion.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, congés avantageux et épargne salariale.
- Autres infos: Environnement inclusif et opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe dynamique et innovante qui valorise vos idées.
- Qualifications: Bac+2 à Bac+3 en gestion ou ressources humaines, avec expérience en formation.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Type de contrat : CDD (durée déterminée)Description de l'emploi : Votre rôle principal Au sein du service Formation, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences du Groupe.
Véritable pivot opérationnel, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations commerciales tout en garantissant une expérience de qualité pour les apprenants, les formateurs et les managers.
Vos responsabilités et missions Principales responsabilités Créer et administrer les sessions de formation dans les outils de gestion.
Planifier les formations et coordonner les ressources nécessaires (salles, formateurs, matériel pédagogique) (pour les parcours Développement métier, expertise métier, accompagnateurs métier, etc)Assurer le suivi des inscriptions et la gestion des convocations.
Garantir la conformité des dossiers administratifs de formation.
Collecter, contrôler et exploiter les feuilles d'émargement.
Assurer le suivi des évaluations de formation et produire les indicateurs associés.
Contrôler et valider les notes de frais liées aux actions de formation.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils du service.
Environnement outils Microsoft 365Training Square (TMS)Bsoft Bienvenue Formation Notilus Business Objects Expériences et compétences attendues Compétences techniques Gestion administrative de la formation.
Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.
Aisance avec les systèmes d'information et logiciels métiers.
Capacité à exploiter et fiabiliser des données.
Suivi budgétaire et contrôle de pièces administratives.
Compétences comportementales Organisation et sens des priorités.
Très grande rigueur.
Esprit d'analyse et souci du détail.
Sens du service client interne.
Excellentes qualités relationnelles.
Autonomie et force de proposition.
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Goût pour l'amélioration continue.
Profil souhaitéBac+2 à Bac+3 en gestion, administration, ressources humaines ou formation.
Première expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans un poste d'assistanat formation, de coordination formation ou d'administration RH.
Expérience dans un environnement multi-sites ou à fort volume appréciée.
Forte appétence pour les outils digitaux et les systèmes d'information.
Vos avantages Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractif La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activitéDes dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement)Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance Notre Groupe Choisir de nous rejoindre , c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue.
C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique, C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain, C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain, C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité , C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes .
Nos engagements Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d’engagement et de performance collective.
Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #St Op E, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.
Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur . #J-18808-Ljbffr
ASSISTANT FORMATION F/H in Lille employeur : AG2R LA MONDIALE
Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c'est intégrer un groupe dynamique de plus de 15 000 experts, où l'épanouissement professionnel et le bien-être au travail sont au cœur de notre culture. Situé à Levallois-Perret, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques tout en bénéficiant d'un environnement inclusif qui valorise la diversité et l'engagement social. Avec des perspectives de développement personnel et professionnel, AG2R LA MONDIALE est l'endroit idéal pour donner un sens à votre carrière dans le secteur de l'épargne et de la prévoyance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT FORMATION F/H in Lille
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT FORMATION F/H chez AG2R LA MONDIALE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT FORMATION F/H in Lille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de AG2R LA MONDIALE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre AG2R LA MONDIALE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AG2R LA MONDIALE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à AG2R LA MONDIALE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez AG2R LA MONDIALE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec AG2R LA MONDIALE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
