Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD (1 mois reconductible)
Principales missions :
- Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).
- Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).
- Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.
- Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...).
- Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage
- Assurer les reportings réguliers des actions menées.
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation : seront les qualités indispensables pour ce poste.
Vous savez faire preuve de discrétion.
De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif H/F in Melun employeur : AFORP FORMATION
AFORP FORMATION est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Gennevilliers. Avec un engagement fort envers la formation continue et l'alternance, nous favorisons le développement professionnel de nos employés tout en garantissant un équilibre travail-vie personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission significative tout en bénéficiant d'opportunités de croissance dans un secteur en pleine évolution.
