En un coup d'œil
- Missions: Gérer les assemblées et les assurances de la ville tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
- Entreprise: Ville dynamique de Nanterre, au cœur de l'Ile-de-France.
- Avantages: Rémunération attractive, télétravail, RTT, et accès à des formations professionnelles.
- Autres infos: Travail en équipe dans un environnement stimulant avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants dans une ville en transformation.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et bonne connaissance des assemblées.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Date de publication : 01/10/2026
Temps de travail : temps complet
Réf. : DAJA-8010
Type d'emploi : Emploi permanent
Direction : AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES
Service : Service Secrétariat Général
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Ville : Nanterre
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
Inscrit au cœur de la vie institutionnelle, la Direction des Affaires juridiques, des Assemblées, travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de la ville, la direction générale, et le cabinet des élus. Cette direction a pour missions principales d’organiser les assemblées, d’accompagner juridiquement les services dans leurs projets et leurs contrats. Elle offre une opportunité unique de contribuer activement à la gestion stratégique de la municipalité. Relevez ce défi passionnant au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire.
Les enjeux et vos missions :
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Assurer la préparation technique et la transmission des dossiers à présenter aux assemblées
- Gérer les assurances de la Ville
- Contrôler et assurer le caractère exécutoire des actes administratifs
Concernant les assurances :
- Gérer les dossiers d’assurance en liaison avec les services concernés et les assureurs
- Établir les tableaux de bord et les outils de suivi
- Assurer le suivi financier des contrats d’assurances
Concernant les assemblées (majorité municipale et conseil municipal) :
- Participer à la préparation des séances et des dossiers
- Mettre en forme, rédiger et diffuser les documents qui y sont liés
- Présence le jour du conseil municipal jusqu’à l’ouverture de la séance
- Présence exceptionnelle lors des conseils municipaux à la demande du responsable de service
Concernant le contrôle de légalité :
- Contrôler la régularité et la conformité des actes transmis au Secrétariat Général
- Garantir l’exécution des actes en appui technique aux services pour prévenir les risques
- Assurer la transmission des actes administratifs en Préfecture
- Constituer les recueils des actes administratifs et le registre des actes
Concernant l’exécution budgétaire :
- Participer à l’engagement des dépenses et au suivi des paiements des factures et des encaissements des recettes
- Participer à la préparation budgétaire
Autres :
- Assurer le classement et l’archivage au sein du service
- Participer à la gestion territorialisée de l’intercommunalité (assurances, conseil communautaire…)
Votre profil :
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler dans la transversalité et en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maitrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance du fonctionnement des assemblées (conseil municipal et majorité municipale) et des procédures de contrôle de légalité
- Connaissances de l’environnement territorial
- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H in Nanterre employeur : AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES
En tant qu'employeur, la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées de Nanterre se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés et sa culture de travail collaborative. Offrant des opportunités de développement professionnel, un environnement dynamique et accessible, ainsi que des avantages sociaux attractifs tels que des RTT, du télétravail et un restaurant d'entreprise, cette position permet de contribuer à des projets innovants au sein d'une ville en pleine transformation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H in Nanterre
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES F/H in Nanterre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES
Essaye de te plonger dans les spécificités de AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLÉES : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
