Sous la responsabilité de la Direction d’établissement, l’Assistant(e) de Direction dispose de l’autonomie et de la rigueur nécessaires pour assurer le suivi administratif, RH et formation des établissements. Il/elle aura notamment pour missions de :
- - Assurer la gestion administrative générale des services (gestion du courrier, comptes rendus, rapports, suivi des dossiers administratifs).
- - Organiser et coordonner les agendas, réunions et instances représentatives du personnel.
- - Participer à la rédaction et à la mise en forme des rapports d’activité annuels.
- - Assurer la gestion administrative du personnel de l’embauche à la sortie (DPAE, établissement et suivi des contrats, suivi de la gestion des temps, etc.).
- - Suivre les dossiers RH (absences, visites médicales, registres obligatoires, déclarations administratives).
- - Participer aux recrutements (rédaction et diffusion des offres d’emploi, suivi des candidatures, réponses aux candidats).
- - Assurer le suivi des éléments variables de paie en lien avec le service paie.
- - Coordonner et assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences et des actions de formation.
- - Veiller à la mise à jour des tableaux de bord RH, des documents réglementaires et des dossiers du personnel.
- - Assurer la facturation des résidents (frais de séjour/hébergement)
- - Assurer le suivi des indicateurs des différents services
- - Elaborer les bons de commande
- - Gérer la gestion de facture (réception, vérification, préparation mise en paiement et suivi dépenses)
Profil recherché
Titulaire d’un BAC +2 en gestion, administration ou ressources humaines, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs missions en parallèle.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez la collaboration avec différents interlocuteurs.
La discrétion professionnelle et le sens des priorités sont essentiels pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à
MECS Rousies. Le poste est basé principalement à Rousies, avec des déplacements ponctuels à prévoir sur le secteur de Maubeuge. Le poste comprend la gestion des services suivants : MECS Rousies, MECS Malherbe, SAP et SEF.
Rémunération annuelle
Selon la Convention Collective 66, le salaire de base pour 1 ETP est 25 208,49 € bruts par an. La reprise d’ancienneté est étudiée en fonction de votre profil et de votre expérience.
Date de début souhaitée
Maubeuge, Avesnes-sur-Helpe, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59600, France
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction employeur : Afeji
Rejoindre notre association en tant que Directeur de Sites, c'est intégrer une structure engagée dans le bien-être des enfants et des familles. Situé à Maubeuge, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif où l'innovation et la qualité des services sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail dynamique et une rémunération conforme aux normes du secteur, tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté.
